Přehled
Zobrazení kalendáře vám umožňuje zobrazit si úkoly s datem zahájení a ukončení v kalendáři ve webové verzi Fieldwire. Úkoly můžete přeplánovat, přidat nové datum zahájení/ukončení z kalendáře a „posunout data“ dopředu i dozadu o konkrétní počet dní.
Obsah
Jak zobrazení kalendáře otevřít
Data začátku a ukončení v zobrazení kalendáře
Úprava dat začátku a ukončení úkolu v zobrazení kalendáře
Jak přidat data začátku a ukončení k úkolům
Jak exportovat zobrazení kalendáře
Jak zobrazení kalendáře otevřít
Přístup ke kalendáři úkolů máte ve webové verzi Fieldwire (app.fieldwire.com). K otevření zobrazení kalendáře musíte nejprve na toto zobrazení ze zobrazení Kanban přepnout. Ze záložky „Úkoly“ klikněte na modré tlačítko kalendáře v pravém horním rohu stránky s úkoly:
Jakmile jste v zobrazení kalendáře, můžete si zobrazit úkoly podle dní, týdnů nebo měsíců. Jednu z těchto možností můžete zvolit v pravém horním rohu. Když poprvé přepnete na zobrazení kalendáře, automaticky se zvolí měsíční zobrazení.
Tip: Podobně jako ve zobrazení Kanban můžete úkoly také filtrovat pomocí odlišnějších atributů, jako je stav, kategorie, odpovědná osoba, úkol, tvůrce atd. Klikněte na možnost „Filtrovat úkoly“ a zvolte jeden, nebo více atributů úkolu, podle kterých chcete úkoly filtrovat:
Data začátku a ukončení v zobrazení kalendáře
Pokud vaše úkoly mají uvedená data začátku a ukončení, zobrazí se v kalendáři úkolů. Trvání úkolu je znázorněno délkou linky úkolu rozpínající se mezi příslušnými daty v kalendáři:
Úprava dat začátku a ukončení úkolu v zobrazení kalendáře
K úpravě data začátku úkolu, klepněte na úkol a přetáhněte ho na nové datum, které bude dřívější než původní datum začátku:
K úpravě data ukončení konkrétního úkolu v zobrazení kalendáře, najeďte kurzorem na pravý roh úkolu (datum je v současnosti nastavené na dokončení). Kurzor se změní v šipku směřující dolů. Klikněte a přetáhněte úkol na datum, které chcete, aby bylo novým datem ukončení.
Jak přidat data začátku a ukončení k úkolům
Pokud jste vytvořili úkol bez data začátku/ukončení, zobrazí se vpravo pod boční lištou „Úkoly“. Datum začátku a ukončení doplníte jednoduchým přetažením úkolu do kalendáře a jeho roztažením mezi příslušná data. Data začátku a ukončení se automaticky aktualizují také v atributech úkolu:
Poznámka: Kalendář bere v potaz „Pracovní dny“ určené v záložce „Nastavení“.
Posunout data
Administrátoři projektu a členové mohou data posunout, když v nabídce „Akce“ vyberou více úkolů. Takto můžete posunout datum začátku a ukončení dopředu nebo dozadu o určitý počet dní a nemusíte upravovat tato data u několika úkolů zvlášť.
Vyberte více úkolů, následně klikněte na „Akce“ a „Posunout data“:
Následně zadejte číslo a zda si přejete datum zahájení a ukončení posunout o dané číslo „dopředu“ nebo „zpět“:
Podle toho, co jste zvolili, se „Datum zahájení“ a „Datum ukončení“ úkolů posunou dopředu/zpět o stejný počet dní. Trvání úkolu zůstane nezměněno. Například: úkol s datem zahájení 1. 1. 2021 a datem ukončení 5. 1. 2021, který se posune dopředu o 5 dní, bude mít datum zahájení 5. 1. 2021 a datum ukončení 10. 1. 2021.
Jak exportovat zobrazení kalendáře
Pro projektové manažery je nezbytné plánovat práce dopředu, aby je mohli zadávat ostatním. Pro stavbyvedoucí je důležité informovat svůj tým o nadcházejících termínech dokončení úkolů. K tomu si můžete své zobrazení kalendáře exportovat jako soubor PDF.
Přejděte do zobrazení kalendáře:
Klikněte na ikonu stažení:
Další informace
Přečtěte si tyto články, ve kterých najdete další způsoby, jak sledovat vaše úkoly: