Přehled
Uživatelé aplikace Fieldwire s předplatným Business nebo Enterprise mají možnost si nastavit dvousměrnou synchronizaci mezi svými projekty v aplikaci Fieldwire a účty Box, Dropbox, a/nebo OneDrive. Tento druh synchronizace umožňuje aplikaci Fieldwire automaticky načíst jednotlivé plány nebo celé sady plánů a souborů do vašeho účtu Fieldwire, kdykoli tyto soubory přidáte do svého účtu Box, Dropbox nebo OneDrive. Navíc, při jakýchkoli úpravách plánů, souborů nebo fotografií v aplikaci Fieldwire se odpovídající soubory automaticky aktualizují v aplikacích Box, Dropbox nebo OneDrive. Nastavení dvousměrné synchronizace v podstatě vytvoří v aplikaci Fieldwire a na vaší platformě cloudového úložiště dvě sady „zrcadlených“ projektových souborů.
Poznámka: dvousměrná synchronizace propojí vaši platformu (nebo platformy) cloudového úložiště s jednotlivými projekty aplikace Fieldwire, ne s celým účtem Fieldwire. To znamená, že ve stejném účtu Fieldwire můžete propojit jeden účet Box s jedním projektem a jiný účet Box, Dropbox nebo OneDrive s jiným projektem. Budete-li si přát, můžete také propojit stejný účet Box, Dropbox nebo OneDrive se všemi svými projekty, ale musíte v jednotlivých projektech propojení (pomocí níže uvedených kroků) nastavit.
Obsah
Jak to vypadá v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive
Jak nastavit dvousměrnou synchronizaci v projektu
Plány a Soubory: dvousměrná synchronizace
Fotografie a Dokumentace skutečného stavu: jednosměrná synchronizace
Jak to vypadá v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive?
Když nastavíte dvousměrnou synchronizaci v projektu poprvé, v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive se automaticky vytvoří složka „Fieldwire“.
Následně každý projekt, který propojíte s aplikací Box, Dropbox nebo Onedrive automaticky vytvoří ve složce „Fieldwire“ složku projektu. V každé složce projektu naleznete jednotlivé složky Plánů, Fotografií, Souborů a Dokumentace skutečného stavu:
Než začnete
Předtím než pomocí dvousměrné synchronizace nastavíte propojení mezi svým projektem (nebo projekty) a platformou cloudového úložiště, pozorně si přečtěte následující doporučení, co dělat a čemu se vyvarovat, abyste předešli možným komplikacím:
|
Co dělat:
|
Čemu se vyvarovat:
|
Jak nastavit dvousměrnou synchronizaci v projektu
Pro nastavení dvousměrné synchronizace mezi jedním z projektů v aplikaci Fieldwire a účtem Box, Dropbox nebo OneDrive postupujte podle níže uvedených pokynů:
Klikněte na „+ Nový plán“
Zvolte Dropbox, Box nebo OneDrive:
Otevře se nová záložka a budete vyzváni k zadání svých přihlašovacích údajů pro zvolenou platformu cloudového úložiště. Zadejte požadované přihlašovací údaje pro účet Box, Dropbox nebo OneDrive, který si přejete propojit s aplikací Fieldwire. Zda se propojení zdařilo, zjistíte, když v horní části stránky Plánů uvidíte nové tlačítko Box, Dropbox nebo OneDrive:
Poznámka: Pokud ke dvousměrné synchronizaci používáte aplikaci OneDrive, ujistěte se prosím, že účet, se kterým se chcete propojit, má ve vašem předplatném Microsoft 365 obsaženu platnou licenci OneDrive. Na tomto odkazu zjistíte, které licence jsou vhodné.
V centru nápovědy Microsoft zjistíte, jak v předplatném pro firmy nebo podniky přidělovat nebo odebírat licence uživatelům.
Poznámka: Při propojení mezi dvěma zdroji dvousměrné synchronizace aplikace Fieldwire neukládá přihlašovací údaje k účtu jako email nebo hesla. Propojení je vytvořeno na základě tokenu, a to také z bezpečnostních důvodů.
Kontrola propojení
Tlačítko „Dropbox“ (Box nebo OneDrive) značí, že jste synchronizaci nastavili. Pro zobrazení propojeného účtu Dropbox, Box nebo OneDrive, účtu Fieldwire, přes který byla nastavena dvousměrná synchronizace, a posledních dat odeslaných na program synchronizovaný s vaším účtem Fieldwire nebo z něj stažených klikněte na toto tlačítko:
Účet Dropbox (nebo Box či OneDrive) znamená e-mailovou adresu propojeného účtu.
„Účet Fieldwire“ znamená uživatelský e-mail, který nastavil propojení mezi aplikací Fieldwire a zdrojem dvousměrné synchronizace.
„Token“ zobrazuje, zda je synchronizace platná, či nikoli, nebo zda je obsah z aplikace Fieldwire odesílán na Box, Dropbox, nebo OneDrive, či naopak.
Poslední odeslaná data znamenají, že informace v aplikaci Fieldwire byly aktualizovány a pak odeslány, aby se aktualizovaly příslušné soubory v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive.
Poslední stažená data znamenají, že informace byly aktualizovány v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive a pak staženy, aby se aktualizovaly příslušné soubory v aplikaci Fieldwire.
Rádi bychom upozornili, že nejnovější odeslaná a stažená data se vztahují k jakémukoli projektu, který byl v nedávné době synchronizován, ne ke konkrétnímu projektu, který máte právě otevřen. Je možné, že projekt, který máte právě otevřen, je pořád ve frontě a čeká na synchronizaci.
Tip: Pro okamžitou aktualizaci (synchronizaci) jakéhokoli projektu, přidejte do jakéhokoli plánu jednoduché označení. To aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive přiměje stáhnout si data z aplikace Fieldwire.
Plány a soubory: dvousměrná synchronizace
Když do složky „Plány“ projektu v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive přidáte nové stránky, automaticky se stáhnou do aplikace Fieldwire. Pokud nahrajete plány do aplikace Fieldwire, odešlou se do složky „Plány“ na propojené platformě cloudového úložiště. Podobně když přidáte obsah do složky „Soubory“ v aplikaci Box, Dropbox nebo OneDrive, stáhnou se do aplikace Fieldwire a naopak. Protože se jedná o dvousměrnou synchronizaci, jakékoli úpravy názvů nebo mazání plánů v jednom programu, se automaticky propíší do propojeného programu. To stejné platí pro Soubory.
Pokud si přejete nahrát plány prostřednictvím své platformy cloudového úložiště, je třeba nahrát jednostránkové soubory (ne vícestránkové) a ujistit se, že název nové verze plánu odpovídá stávající verzi. Pak zvolte „Nahradit“ soubor.
Poznámka: Maximální velikost pro nahrání obsahu do složky „Plány“ na platformě cloudového úložiště je 1 GB. Maximální velikost pro nahrání obsahu do složky „Soubory“ na platformě cloudového úložiště je 200 MB. Doporučujeme s nahráním plánů počkat, dokud nebude synchronizace úspěšně nastavena, abyste měli jednotlivé verze pod kontrolou.
Budete-li nahrávat vícestránkové plány, nahrajte je prostřednictvím aplikace Fieldwire a nechte aplikaci Fieldwire čarovat, co se týče rozdělení plánů a jejich správného pojmenování. Více informací naleznete v tomto článku.
Poznámka: Obvykle je nejlepší zvolit si jeden způsob nahrávání a od chvíle, kdy bude nastavena dvousměrná synchronizace, jej dodržovat. Například pokud nahráváte plány prostřednictvím aplikace Fieldwire, nahrávejte je prostřednictvím aplikace Fieldwire i nadále.
Poznámka: Na svém propojeném účtu Box, Dropbox nebo OneDrive můžete ve složce „Plány“ nebo „Soubory“ vytvořit jednu sadu podsložek. Složky „Plány“ nebo „Soubory“ automaticky vytvoří tyto složky v aplikaci Fieldwire. Do aplikace Fieldwire bude stažena pouze jedna vrstva podsložek.
Příklady plánů, které se synchronizují: „Plány“ > „Složka A“
Příklady plánů, které se nesynchronizují: „Plány“ > „Složka A“ > „Složka B“
Poznámka: Plány a Soubory uložené v aplikaci Fieldwire ve složce „Všechny plány“ nebo „Všechny soubory“ se zobrazí ve vámi zvoleném cloudovém úložišti jako „volné soubory“. Pro jejich uspořádání vytvořte v aplikaci Fieldwire nebo na platformě svého cloudového úložiště složku a „volné soubory“ do ní přesuňte.
| Soubory uložené v aplikaci Fieldwire ve složce „Všechny soubory“: | Jak se soubory zobrazí v cloudovém úložišti (OneDrive) |
Kontrola verzí
Zobrazování starších verzí plánů v aplikaci Fieldwire je snadné. Seznam všech starších verzí plánu naleznete na webu v pravém dolním rohu a v mobilu v levém dolním rohu.
Pokud se však objeví komplikace se synchronizací, je možné, že budete muset vyhledat starší verze v programu, se kterým jste se synchronizovali. Níže naleznete návod, jak najít starší verze v aplikaci Dropbox, Box a OneDrive:
Dropbox:
Vyhledejte plán, jehož verze si přejete zobrazit, klikněte na ikonu tří teček vpravo a zvolte „Historie verzí“.
Zde vidíme: 1) kdy byl plán nahrán, 2) která verze je aktuální a 3) kdo aktuální verzi nahrál nebo upravil. Pro zobrazení starších verzí existuje možnost 4) obnovit plán. Když uvidíte podobný text jako 5), budete vědět, že všechny verze pod tímto textem byly smazány. Na základě toho víme, že v současnosti jsou v aplikaci Fieldwire uloženy jen dvě verze plánu AR-2F02.
Box:
Která verze je nejnovější uvidíte přímo ve své složce. Pro zobrazení těchto verzí si plán rozklikněte, pak zvolte ikonu tří teček a klikněte na „Historie verzí“:
OneDrive:
Rozklikněte si plán a v horní části stránky zvolte „Historie verzí“. Otevře se okno se seznam všech přidaných verzí. Kliknutím na elipsu vedle starších verzí máte možnost starší verzi obnovit:
Na historii verzí svých plánů se můžete podívat, pokud v systému svého cloudového úložiště zvolíte možnost „Historie verzí“:
Fotografie a dokumentace skutečného stavu: jednosměrná synchronizace
Složky „Fotografie“ a „Dokumentace skutečného stavu“ mají jednosměrnou synchronizaci. Když do svého projektu v aplikaci Fieldwire přidáte nové fotografie, odešlou se do složky „Fotografie“ uložené na propojené platformě cloudového úložiště. Kopie označených plánů se odešlou z aplikace Fieldwire do složky „Dokumentace skutečného stavu“.
Pokud přidáte obsah do složek „Fotografie“ nebo „Dokumentace skutečného stavu“ v aplikaci Box, Dropbox, nebo OneDrive, do aplikace Fieldwire se neodešlou . Žádné podsložky vytvořené ve složkách „Fotografie“ nebo „Dokumentace skutečného stavu“ se do aplikace Fieldwire neodešlou.
Jak propojení zrušit
Pro zrušení dvousměrné synchronizace mezi aplikací Fieldwire a aplikací Box, Dropbox nebo OneDrive v případě konkrétního projektu, klikněte na tlačítko synchronizace v horní části stránky Plánů a zvolte možnost „Odpojit“:
Propojení můžete zrušit také ze záložky „Nastavení“ umístěné v daném projektu:
Poznámka: Pokud se s aplikací Box, Dropbox nebo OneDrive v budoucnu znovu propojíte, veškerá existující data v aplikaci Fieldwire nahradí veškerá data dříve uložená ve složce “Fieldwire” v účtu Box, Dropbox nebo OneDrive, se kterým se propojíte. Pokud potřebujete změnit „Účet Fieldwire“ nebo „Účet Dropbox / Box / OneDrive“, více informací naleznete v tomto článku.
Postup, jak se propojit s jiným zdrojem dvousměrné synchronizace naleznete v tomto článku.
Další informace
Pro více informací o nastavení dvousměrné synchronizace mezi projektem v aplikaci Fieldwire a vámi preferovanou platformou cloudového úložiště se podívejte na náš video tutoriál v angličtině:
Často kladené dotazy a řešení problémů
V níže uvedených článcích naleznete podrobnější informace o tom, proč se může stát, že se obsah mezi aplikacemi Fieldwire a Dropbox / Box / OneDrive nesynchronizuje a jak tuto běžnou komplikaci snadno vyřešit: