Přehled
Fieldwire má několik rychlých funkcí, které vám pomáhají s rychlým a efektivním přístupem k informacím v Úkolech. Pomocí těchto zkratek rychle a snadno přiřadíte úkoly, kategorie, odpovědné osoby, sledující a štítky.
Symbol „@“
Kategorie
Použitím symbolu @ v úkolu rychle přiřadíte úkolu kategorii. Pokud například máte kategorii, která je nazvaná „VZT“, můžete napsat „@VZT“ do komentáře úkolu. Jakmile komentář zveřejníte, úkol automaticky přijme stav „VZT“. Přečtěte si více o nastavení kategorií projektu v tomto článku: Jak vytvořit kategorii?
Odpovědné osoby a sledující
Symbol @ můžete také použít v komentáři k přidělení úkolu konkrétní osobě a přidání sledujících úkolu. Když označujete pomocí symbolu @ několik uživatelů, první uživatel bude odpovědná osoba a každý další uživatel bude sledující úkolu. Jestliže označíte uživatele pomocí symbolu @ v novém komentáři úkolu, stane se z něj nová odpovědná osoba.
Pokud například Kevin a David mají být odpovědná osoba a sledující (v tomto pořadí), označení v komentáři by mělo být „@Kevin @David“. Oba budou dostávat oznámení o aktualizaci úkolu.
Poznámka: Tyto osoby, které jsou uvedené v rozbalovací nabídce, jsou jednotlivci pozvaní do projektu. Více o zvaní uživatelů do projektu najdete v tomto článku nápovědy Jak pozvu uživatele do účtu nebo projektu / jak odeberu uživatele z účtu nebo projektu?
Stavy
Pokud projekt používá vlastní stavy úkolů:
Jestliže projekt spadá pod předplatné Pro nebo Business a používá vlastní stavy úkolů, můžete stav nastavit a změnit pomocí uvedení symbolu @ a následně názvu stavu. Řekněme například, že máte tři stavy projektu: „Před kontrolou“, „Naplánováno“ a „Dokončeno“. Pokud chcete nastavit stav úkolu na „Před kontrolou“, napište „@Před kontrolou“. Když zprávu zveřejníte, úkol stav přijme.
Po nastavení stavu úkolu pro další změnu stavu napište název jiného stavu do pole zprávy. Pokud tedy chcete úkol se stavem „Před kontrolou“ změnit na „Naplánováno“, napište „@Naplánováno“.
Poznámka: Každý stav může být spojen se sadou projektových oprávnění. Všechny stavy tedy nemusí být dostupné všem uživatelům (v závislosti na jejich oprávnění v projektu).
V projektu nejsou využívány vlastní stavy úkolů:
Jestliže projekt spadá pod předplatné Basic nebo nepoužívá vlastní stavy úkolů, můžete napsat „@P1“,
„@P2“, „@P3“ v komentářích úkolu, abyste určili konkrétní prioritu úkolu. Můžete tedy napsat „@Dokončeno“ a „@Ověřeno“ pro aktualizaci stavu.
Štítky
Znak #
Hashtagy (#) vám pomáhají dodat projektu další strukturu. Jestliže použijete hashtag v úkolu (např. napíšete komentář „Toto souvisí s #žádost_o_informace_41“), vygeneruje se nový hashtag, který následně můžete používat při filtrování. Můžete tedy napsat „#žádost_o_informace_41“ do jiného úkolu a oba je takto propojit:
Další informace
Videonávody v angličtině
Jak vytvářet úkoly