Přehled
Dovednost překopírovat úkoly z jednoho projektu do druhého může být velmi užitečná. Tento článek podrobně, krok za krokem popisuje, jak zkopírovat úkoly do jiného projektu.
Pro zkopírování úkolů z jednoho projektu do jiného můžete úkoly vyexportovat ve formátu CSV a následně použít funkci „Importovat úkoly“.
To vám umožní importovat atributy úkolů: název, prioritu, kategorii, odpovědnou osobu, datum zahájení a ukončen, plán, umístění na plánu, lidské zdroje, náklady, hashtagy, související úkoly, kontrolní seznam a soubor. Tento postup nezkopíruje samotný úkol ani jiné přílohy.
Kopírování úkolů mezi projekty
Krok 1: Exportujte úkoly
V Úkolech vyberte možnost „Generovat výkazy“ a následně „Nový výkaz“ a určete typ „CSV“, aby se vám úkoly vyexportovaly ve formátu tabulky. Úkoly, které chcete exportovat, můžete dále selektovat pomocí filtrů. Soubor si můžete poslat:
Krok 2: Otevřete výkaz CSV (zaslaný e-mailem)
Úkoly jsou zobrazené ve formátu tabulky. Odstraňte řádky, které nepotřebujete, a ponechte pouze úkoly, které chcete importovat.
Poznámka: Nejlepší je soubor CSV otevřít buď v Excelu, nebo Tabulkách Google.
Krok 3: Importujte úkoly
Otevřete projekt, vyberte „Úkoly“ a pak „Importovat úkoly“. Zde můžete zkopírovat a vložit informace o úkolu, které chcete importovat.
Chyby
Červené buňky ukazují, které kategorie, názvy plánů atd. jsou mezi starými a novými projekty nekonzistentní. Tyto informace můžete buď smazat, nebo je ručně změnit, aby odpovídaly novému projektu. Pokud je červených buněk příliš mnoho, jednoduše import zrušte a před dokončením importu nastavte nový projekt se stejnými atributy.
Podrobnější informace se dozvíte ve video návodu v anglickém jazyce níže
Další informace