Přehled
Společnosti a administrátoři projektů se často potřebují rozhodnout, zda mají, nebo nemají přidávat své subdodavatele do Fieldwire. Tento článek vám představí několik možných scénářů, kdy je dobré své subdodavatele do Fieldwire přidat a kdy je zřejmě nebudete chtít přidávat.
Nezapomínejte, že Fieldwire je zpoplatněn dle počtu uživatelů. Přidání subdodavatelů tedy navýší váš počet uživatelů. Přidání subdodavatelů do předplatného Fieldwire vám však umožní plně využít funkce, které Fieldwire nabízí, a ušetří vám při práci na projektech čas i peníze.
Kdy byste měli své subdodavatele do projektu přidat
Subdodavatele byste měli přidat, pokud očekáváte, že budou aktivně do vašich projektů přispívat. Očekáváte tedy, že budou přidávat označení, vytvářet a komentovat úkoly, přidávat fotografie atd. Pokud si chcete vést externí záznamy o práci subdodavatelů na stavbě, pozvěte je do svých projektů.
Pokud subdodavatele přidáte, získají přístup k nejaktuálnějším informacím o projektu a budou si moci zobrazit výkresy, jakmile budou nahrány.
Především však může celý tým spolupracovat v reálném čase, čímž vám používání Fieldwire šetří čas. Možnost dokumentovat a komentovat problémy, jakmile se na stavbě vyskytnou, vám vytvoří záznam celého projektu, který bude opatřený časovými razítky a bude snadno dohledatelný.
Mnoho uživatelů také pro subdodavatele používá specifické kategorie dle jejich profese a kombinuje je s oprávněním úrovně „sledující“, aby subdodavatelé měli přístup pouze k úkolům, které potřebují.
Když se rozhodnu přidat subdodavatele, bude mi účtován poplatek?
Pokud vaši subdodavatelé nemají vlastní placené předplatné, vlastníkovi účtu bude naúčtována poměrná částka za jejich využívání předplatného. Mnoho uživatelů volí možnost, kdy si subdodavatelé zakoupí vlastní předplatné Fieldwire před tím, než jsou do projektu pozváni. Po skončení projektu může administrátor projektu může daného subdodavatele odebrat.
Případně si mohou uživatelé zvolit, že si zakoupí několik ročních licencí navíc, aby pokryli případné další subdodavatele, které možná budou během trvání projektu potřebovat přidat. Jelikož roční licence nejsou navázané na konkrétní uživatele, může si je prostřídat několik uživatelů, kteří jsou dle potřeby přidáváni a odebíráni. Například máte dvě roční licence a uživatele A a B. Uživatele B můžete nahradit uživatelem C – jelikož budete mít dva uživatele a dvě licence, uživatelé budou předplatným pokryti a vlastník účtu nebude platit poplatky za překročení limitu.
Co když své subdodavatele do Fieldwire nepřidáte
Pokud se rozhodnete své subdodavatele do Fieldwire nepozvat, stále jim můžete předávat aktuální projektové informace pomocí možností sdílení ve Fieldwire, konkrétně výkazů a exportů plánů. Více informací o exportu obsahu naleznete v těchto článcích:
- Otázky a odpovědi: Jak mohu exportovat (vytisknout) kopii plánu (nebo plánů) se zahrnutými úkoly?
- Praktický návod: Jak nakonfigurovat úkoly pro získání skvělých výkazů
Dokonce můžete sdílet i jednotlivé informace jako úkoly:
I když je sdílení plánů, výkazů a úkolů skvělým způsobem, jak dokumentovat informace ze stavby, neumožňuje spolupráci v reálném čase a nezachytí komentáře nebo odpovědi od příjemců.
Další informace
Tyto články poskytují více informací o přidávání a nastavování uživatelů ve Fieldwire: