Přehled
Uživatelé Business či Business Plus předplatného mají možnost nastavit integraci mezi svým Fieldwire účtem/projekty a účtem v různých dalších programech jako je Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Hilti On!Track aj. Funkce integrace umožňuje přenášet obsah jedné aplikace do aplikace Fieldwire nebo exportovat obsah aplikace Fieldwire do jiné aplikace. U těchto integrací se jedná o vícenásobnou jednosměrnou synchronizaci (nikoliv obousměrnou synchronizaci), která udržuje vaše aplikace synchronizované. Je tedy důležité, abyste určili, zda bude hlavním zdrojem informací a aktuálního stavu služba Fieldwire, nebo jiná připojená aplikace, například SharePoint nebo Disk Google. Navíc integrace s každým programem slouží k jinému účelu, takže si můžete vybrat, které integrace vám a vaší firmě poskytnou největší přidanou hodnotu.
Poznámka:
- Omezení: Workato nebude neomezené jako v případě naší obousměrné synchronizace. Omezení je zde poměrně značné a budeme vás kontaktovat, jakmile se přiblížíte k úrovní omezení.
- Regionalizace: Integrace v EU nebudou dostupné okamžitě po spuštění funkce, jejich zavedení bude trvat o pár týdnů déle.
Vytvoření propojení
Propojení zařízení Fieldwire s jednou z uvedených aplikací je jednoduché a snadné. Předtím se však ujistěte, že máte správnou úroveň oprávnění k účtu i projektu. (Další informace o oprávněních na úrovni účtu naleznete v tomto článku: Jaký je rozdíl mezi Manažery účtu, Uživateli účtu a Uživateli projektu?). Připojením zařízení Fieldwire k některé z uvedených aplikací vytvoříte "připojení".
K vytvoření připojení potřebujete následující:
- Účet Business nebo Business Plus
- Být Manažer či Vlastník účtu ve Fieldwire
- Administrátorský přístup v aplikaci, kterou chcete k Fieldwire připojit
Jakmile zjistíte, že máte správné úrovně oprávnění, přejděte na domovské stránce účtu na kartu "Integrace".
Klikněte na kartu "Integrace" a uvidíte několik různých aplikací, ke kterým můžete Fieldwire připojit. Vyberte aplikaci, kterou chcete připojit. Budete přesměrování na další stránku, kde se zobrazí stručný popis výhod propojení dané aplikace s Fieldwire a také automatizace, kterou propojení dané aplikace s Fieldwire poskytne.
Poté klikněte na modré tlačítko s nápisem "Připojit účet [software]". Tím se zobrazí vyskakovací okno, ve kterém bude popsáno, jak je aplikace propojena se službou Fieldwire. Kromě toho můžete připojení pojmenovat, jak chcete; výchozí bude vždy "[název aplikace] - [jméno a příjmení z vašeho profilu Fieldwire]".
Po pojmenování klikněte na modré tlačítko "Další". Odtud, v závislosti na aplikaci, kterou připojujete k Fieldwire, můžete vidět několik různých možností, vč. případné nutnosti přihlásit k účtu. V krátkém videu níže propojujeme Fieldwire s Google Drive. (Další informace o připojení Fieldwire k Google Drive a Sharepoint naleznete v tomto článku: Integrations Tab: Setting up SharePoint & Google Drive
Po navázání propojení by se mělo zeleně zobrazit "Připojení úspěšné". Poté kliknutím na tlačítko "Zavřít" zavřete vyskakovací okno. V části "Připojený účet" uvidíte název připojeného účtu a v horní části by měl být zelený banner s informací, že nyní můžete nastavit automatizace na kartě Nastavení projektů.
Poznámka: Ke každé uvedené aplikaci můžete mít pouze jeden připojený účet. Jinými slovy, ke svému účtu Fieldwire můžete propojit pouze jeden účet Disku Google, ale můžete propojit jak účet Disku Google, tak účet SharePoint (Web SharePoint).
Otázky a odpovědi
Existuje rozdíl mezi touto integrací a obousměrnou synchronizací?
Ano, s tímto řešením mohou uživatelé vytvořit více jednosměrných synchronizací. Program, který bude připojen integrací tedy bude centrálním zdrojem aktuálních informací. Celkový pracovní postup integrace bude jasnější a synchronizace robustnější.
Co je Workato a proč potřebuje přístup k mým účtům
Workato je náš poskytovatel integrací (služba integrační platformy). Namísto připojení Fieldwire k dané aplikaci, jak to děláme pro obousměrnou synchronizaci, připojujeme Fieldwire k tzv. integračnímu tržišti. Toto tržiště pak propojuje jednotlivé aplikace dohromady. Tento přístup nám ušetří značné množství vývojářského úsilí nejen při vývoji ale i údržbě.