Záložka „Úkoly“ vám umožňuje spravovat a sledovat všechny úkoly ve vašem projektu. Pro zobrazení úkolů máte k dispozici čtyři typy zobrazení a jednu možnost filtrování.
Do záložky „Úkoly“ můžete přejít kliknutím na „Úkoly“ v horní polovině černé nabídky umístěné v levé části obrazovky na webu. Následně můžete kliknout na „Moje úkoly“, „Všechny úkoly“ a „Sledované úkoly“, nebo kliknutím na konkrétní kategorii úkoly zobrazit podle kategorie.
Zobrazení Kanban
Úkoly jsou uspořádány dle jednotlivých stavů. Pokud v projektu nevyužíváte vlastní stavy úkolu nebo využíváte základní nastavení, úkoly budou uspořádány do sloupců podle výchozích stavů úkolů (Priority 1, 2, 3, Dokončené a Ověřené).
Zpožděné: Úkoly, jejichž datum splnění uplynulo, a nebyly označeny jako „Dokončené“ nebo „Ověřené“.
Termín zhotovení dnes: Úkoly, které mají být splněny dnes a nebyly ještě označeny jako „Dokončené“ nebo „Ověřené“.
Probíhá: Úkoly, které nebyly označené jako „Dokončené“ nebo „Ověřené“ a dnešní den se nachází mezi datem zahájení a datem splnění.
Poznámka: Barva špendlíku úkolu se zbarví do červena, pokud datum splnění úkolu připadá na dnešní datum, prioritu úkolu to však neovlivní.
Pokud je projekt vytvořen v rámci předplatného Pro nebo Business a využíváte v něm Vlastní stavy úkolu, uvidíte v zobrazení Kanban stanovené názvy stavů úkolu:
Administrátoři projektu mohou využít funkci „Spravovat stav“ přímo v zobrazení Kanban, stačí kliknout na ikonu nastavení, která se nachází vpravo od názvu stavu:
Funkce zobrazování úkolů
Níže naleznete funkce zobrazování úkolů
| Importovat úkoly | Můžete importovat úkoly pomocí šablony CSV |
| Generovat výkazy | Zákazníci s prémiovým předplatným mohou exportovat data úkolů |
| Záložka akcí | Administrátoři mohou zvolit úkol/y a následně dokončit úkoly, ověřit úkoly (nebo je opětovně otevřít), hromadně upravovat úkoly, duplikovat úkoly, spravovat štítky úkolů, přidat kontrolní seznam, přesunout více úkolů do plánu, nebo smazat více úkolů |
| Seřadit úkoly | Seřadit úkoly podle plánu, odpovědné osoby, čísla úkolu, data zahájení a ukončení nebo data poslední úpravy |
| Filtrování úkolů | Můžete zobrazit pouze ty úkoly, které odpovídají vámi zvoleným kritériím filtrování |
Záložka akcí
Když zvolíte v zobrazení Kanban více než jeden úkol, objeví se možnost „Akce“. Zde můžete úkoly hromadně upravovat, přidávat a odstraňovat štítky, přidávat šablony kontrolních seznamů nebo propojovat existující úkoly.
V případě, že v projektu nepoužíváte vlastní stavy úkolu, můžete úkoly také přesunout do stavu „Dokončené“, nebo „Ověřené“. Pokud v projektu využíváte vlastní stavy úkolu, můžete změnit stav úkolu na „Sledovaný“ nebo „Ověřený“. Vlastní stavy úkolu se vždy řídí pracovním postupem od „Otevřený“ přes „Sledovaný“ po „Ověřený“. Více informací o vlastních stavech úkolu naleznete v tomto článku: Vlastní stavy úkolu.
| V projektu nejsou využívány vlastní stavy úkolu: | V projektu jsou využívány vlastní stavy úkolu: |
Poznámka: Pokud z projektu odstraníte úkol, můžete ho obnovit pomocí záložky „Odpadkový koš“ (na webu) do 30 dní od chvíle, kdy jste úkol smazali. Pokud uplynulo více než 30 dní a máte prémiové předplatné aplikace Fieldwire, můžete využít zabudované funkce nástroje pro import úkolů a znovu vytvořit jakýkoli úkol, který mohl být omylem smazán.
Zobrazení kalendáře
Pro zobrazení kalendáře můžete v pravém horním rohu kliknout na modrou ikonu „kalendáře“
Pro více informací o zobrazení kalendáře, klikněte zde!
Ganttův diagram
Pro zobrazení Ganttova diagramu můžete v pravém horním rohu kliknout na modrou ikonu „Ganttova diagramu“
Pro více informací o Ganttově diagramu, klikněte zde!
Zobrazení analýz
Pro zobrazení analýz můžete v pravém horním rohu kliknout na modrou ikonu „analýz“
Další informace
Videonávody v angličtině
Jak vytvářet úkoly