Fieldwire má tři úrovně oprávnění projektu: administrátoři, členové a sledující projektu. Pokud jste v projektu jako „Sledující“, můžete provádět následující akce:
Zobrazit plány a soubory
V záložce „Plány“ si můžete zobrazit všechny stránky plánu, které byly do projektu nahrány, a to včetně jednotlivých verzí plánu. Všimněte si, že všechny starší verze budou na webu i na mobilním zařízení označeny vodoznakem „stará verze“. Nemůžete nahrávat ani mazat plány:
Jako sledující projektu můžete pro sebe na plán přidávat soukromá označení. Můžete zobrazovat, ale ne upravovat, veřejná označení provedená členy a administrátory projektu.
Sledující mohou zobrazovat podrobnosti označení (tvůrce, datum vytvoření, kým byly naposledy změněny, datum poslední změny). Nemohou však upravovat vlastnosti (tloušťku čáry, průhlednost nebo barvu) označení, které vytvořil jiný uživatel.
V záložce „Soubory“ si můžete zobrazit a stáhnout soubory projektu. Také uvidíte plány, se kterými jsou tyto soubory propojené pomocí hypertextového odkazu. Nemůžete nahrávat ani mazat soubory:
Přistupovat ke konkrétním fotografiím
Sledující uvidí fotografie, pokud:
- Je sledující přiřazen k úkolu obsahujícímu fotografie nebo takový úkol sleduje.
- Jsou fotografie hypertextovým odkazem přímo propojeny s plánem.
- Jsou fotografie přidány pomocí záložky Fotografie.
Poznámka: Sledující mohou přidávat fotografie k úkolům, které jsou jim přiřazeny nebo které sledují. Je žádané aby, Sledující projektu přidávali fotografie postupu pomocí Úkolů. Pokud změníte administrátora nebo člena na sledujícího, fotografie v úkolech, které dané osobě nejsou přiřazené a u kterých není jako sledující, budou z jejího zobrazení záložky „Fotografie“ automaticky skryty.
V některých případech mohou být fotografie v projektu sledujícím nepřístupné. Nejlepší způsob, jak omezit sledujícím přístup k fotografiím, je pořizovat je v úkolech ve Fieldwire, které jim nejsou přiděleny ani v nich nejsou jako sledující:
Zobrazit úkoly, které sledují nebo které jim jsou přiděleny
Vyberte kategorii „Moje úkoly“ a zobrazte si všechny úkoly, které vám jsou přiřazeny nebo u kterých jste uvedeni jako sledující. V úkolech můžete přidávat fotografie, zprávy, kontrolní seznamy, výřezy plánů, soubory a jakékoli další informace, které potřebujeme mít při práci zdokumentované a po ruce:
Podívejte se do „Mých úkolů“ (úkoly, které vám jsou přiřazeny):
Vytvářet úkoly
Jako sledující projektu můžete v záložce „Úkoly“ nebo přímo na plánu vytvářet úkoly. K úkolu můžete přidávat zprávy, kontrolní seznamy, fotografie, soubory, výřezy plánů, a dokonce i šablony formulářů a jedinečné štítky. I když nemůžete vytvářet nebo mazat kategorie, můžete si u svého úkolu vybrat ze stávajících kategorií. Také můžete úkol přiřadit jakémukoli uživateli v projektu (nebo ho přidat jako sledujícího). Stačí vybrat ikonu úkolu a kliknout kamkoli na plán a přidáte na plán úkol:
Poznámka: Sledující projektu může mazat pouze ty úkoly, které vytvořil, a ty, které jsou prázdné. Prázdný úkol neobsahuje žádný obsah a atributy úkolu nebyly upraveny.
„Dokončovat“ úkoly
Pokud projekt používá vlastní stavy úkolu, sledující projektu mají přístup ke všem stavům s oprávněním „Všichni uživatelé“:
Pokud se rozhodnete vlastní stavy úkolů nepoužívat, sledující projektu mohou zvolit „dokončení“ svých úkolů a následně se odpovědná osoba změní na administrátora projektu, aby provedl ověření. Sledující v úkolu obdrží oznámení, když je úkol dokončen a když se změní odpovědná osoba:
Další informace
Tyto články vám poskytnou další informace o funkcích pro sledující: