Přehled
Po vytvoření projektu nejspíše k němu vytvoříte mnoho úkolů. Naštěstí máme snadný způsob, jak spravovat veškerý obsah, který vy i další v projektu vytvoříte, pomocí možností „Seřadit“ a „Filtrovat“ úkoly. Můžete používat obě možnosti („Seřadit“ a „Filtrovat“) najednou, abyste si zobrazili pouze ty úkoly, které jsou pro vás a váš tým relevantní.
Jak třídit úkoly
| Krok 1: | Otevřete projekt a přejděte do záložky „Úkoly“. |
| Krok 2: | Vyberte možnost „Seřadit úkoly“ v pravém horním rohu. |
| Krok 3: | Zvolte jeden z parametrů, podle kterého je chcete seřadit. |
V tomto příkladu jsou úkoly seřazeny podle plánu, se kterým úkol souvisí:
Jak úkoly filtrovat
| Krok 1: | Otevřete projekt a přejděte do záložky „Úkoly“. |
| Krok 2: | Vyberte možnost „Filtrovat úkoly“ v pravém horním rohu. |
| Krok 3: | Upravte parametry v okně „Filtrování úkolů“, abyste úkoly vyfiltrovali. |
Tip: Používejte nástroj „Filtrování úkolů“ k zobrazení ověřených úkolů, které byly automaticky archivovány.
Panel filtrování úkolů
Panel filtrování úkolů vám umožňuje filtrovat úkoly podle různých atributů úkolů:
| 1. Stav |
Filtrovat úkoly podle stavu. Jestliže váš projekt používá vlastní stavy úkolů, objeví se v rozbalovací nabídce stavu. |
| 2. Kategorie |
Seznam všech kategorií v projektu, podle kterých můžete filtrovat. Pokud není určeno jinak, ve výchozím nastavení jsou to všechny kategorie. |
| 3. Odpovědné osoby | Seznam odpovědných osob úkolu, podle kterých můžete filtrovat. Pokud není určeno jinak, ve výchozím nastavení jsou to všechny odpovědné osoby. |
| 4. Tvůrci | Filtrování podle tvůrce příslušného úkolu. |
| 5. Název | Filtrování podle názvu úkolu. |
| 6. Plány | Zde můžete určit složky, štítky plánů nebo konkrétní plány, podle kterých chcete úkoly filtrovat. |
| 7. Štítky | Filtrujte podle štítků, které jste použili v sekci atributy úkolu. |
| 8. Poloha | Umístění jsou buď řazena podle kontextu v dalších hierarchizovaných umístěních nebo mohou být přiřazována jednotlivě. Více najdete v článku Hierarchizovaná umístění. |
| 9. Časový filtr | Tento filtr vám umožňuje filtrovat podle toho, kdy byl úkol naposledy změněn a vytvořen. Případně dle data zahájení a ukončení úkolu uvedeného v sekci Atributy úkolu. Nebo také podle toho, zda je úkol Zpožděný nebo byl označen jako Dokončeno či Ověřeno. |
| 10. Časový filtr | Umožňuje vám nastavit si u výše uvedených parametrů časové období. Ve výchozím nastavení zobrazuje celkovou dobu. |
| 11. Zobrazení všech ověřených úkolů |
Tuto možnost použijte pro zobrazení ověřených úkolů, které byly automaticky archivovány. |
Filtrování pomocí vlastních atributů
Předplatitelé úrovně Business nyní mohou při filtrování úkolů používat vlastní atributy úkolu! Přejděte na kartu Úkoly a klikněte na tlačítko Filtrovat úkoly. Nyní si všimněte, že každý zapnutý vlastní atribut úkolu se zde zobrazí jako možnost, podle které lze úkoly filtrovat.
Další informace
Tyto články vám poskytnou více podrobností o vytváření a organizaci úkolů v projektu.
Videonávody v angličtině
Jak vytvářet úkoly
Jak spravovat úkoly