Přehled
Změnové listy jsou u staveb velmi časté. Zároveň na stavbě platí, že čas jsou peníze.
Správa změnových listů však nemusí být složitá ani časově náročná.
S Fieldwire je používání změnových listů efektivní díky jasné dokumentaci a sledování.
Dokumentujte nepředvídané okolnosti
Změnové listy vyžadují ke svému odůvodnění záznamy. Se stavební aplikací Fieldwire můžete zaznamenat každičký detail a vytvářením úkolů všechny uvědomit o možných dopadech na náklady.
Řekněme, že děláte novou střešní krytinu na starší budově a při zahájení prací váš tým zjistí, že prkna přibitá ke krovu jsou ve špatném stavu.
Zaznamenejte další práci pomocí úkolů
Můžete si snadno vše do podrobností zaznamenat tím, že vytvoříte úkol pro výměnu prken a jejich upevnění ke krovu.
- Přidejte kategorii „Změnový list“, abyste všechny změnové listy měli na jednom místě.
- Přiřaďte úkol klientům, aby věděli o další práci a možném dopadu na náklady. Případně můžete tyto informace exportovat do výkazu. Jak na to popisujeme níže.
- Pro účely záznamu přidejte lidskou sílu a náklady.
- Přidejte fotografie stávajících prken a do zpráv zaznamenejte případné poznámky.
Každá aktualizace úkolu je označena časovým razítkem, takže si můžete chronologicky prohlédnout celou historii. Kdykoli dojde k aktualizaci, jsou ihned odeslána oznámení, aby všichni byli v obraze.
„Úkol“ ve Fieldwire
Exportujte informace o úkolu a požadavek změnového listu si tak zazálohujte
Když nadejde čas poslat oficiální formulář změnového listu, existují dva různé způsoby, jak můžete exportovat data úkolu a použít je k informování.
Možnost 1: Vykazování několika změnových listů
Kliknutím na „Generovat výkazy“ a zvolením kategorie „Změnový list“ ve filtru úkolů, aby byly zahrnuty všechny úkoly změnového listu, vygenerujte podrobný výkaz PDF.
- Přihlaste se na web a zvolte „Generovat výkazy“ (v záložce „Úkoly“).
- Vyberte ve filtru úkolů kategorii „Změnový list“, aby ve výkazu byly zahrnuty všechny úkoly změnového listu.
- Přidejte libovolný počet příjemců e-mailů (můžete přidávat i osoby, které Fieldwire nepoužívají).
Tip 1: Vyzkoušejte další „filtry úkolu“ a vytvořte jasněji vymezený výkaz. Můžete například použít časové filtry, abyste do výkazu zahrnuli jen změnové listy vytvořené v minulém týdnu.
Tip 2: Ujistěte se, že v nastavení projektu máte nahrané firemní logo a váš výkaz jím tedy bude označen!
Extrakt z výkazu Fieldwire ve formátu PDF
Možnost 2: Vykazování jednoho změnového listu
Jestliže chcete s ostatními sdílet informace o jednom úkolu, můžete ho exportovat buď jako formátované PDF, nebo e-mailem.
- Vyberte na webu modré tlačítko „Sdílet“ a následně zvolte „E-mail“.
- Vyberte, zda chcete poslat základní e-mail (HTML) nebo formátované PDF.
- Zadejte e-mail příjemce, kterému se odešle celá historie daného úkolu.
Nahrajte schválený změnový list a mějte záznam všech změn
Teď, když již Fieldwire používáte k efektivnímu zaznamenávání a sledování změnových listů, bude schvalovací proces hračka.
Až schválení obdržíte, můžete ho nahrát do Fieldwire (do sekce „Soubory“) a připojit k relevantním úkolům příslušné soubory kliknutím na modrou ikonu kancelářské sponky a zvolením stávajícího souboru ze sekce Soubory. Také můžete změnový list připojit k relevantnímu umístění na plánu, jak je ukázáno níže.
Připojení souboru k plánu
Po vyhotovení revidovaných smluvních výkresů je nahrajte do záložky Plány a Fieldwire je automaticky zařadí jako nové verze. Váš projektový tým tak bude mít všechny informace, které potřebuje, a vy se k nim budete moci kdykoli i po uzavření projektu vrátit.
Stavební změnové listy mohou být často příčinou sporů, ale teď budete mít díky aplikaci Fieldwire po ruce s minimálním úsilím jasnou dokumentaci.
Po přečtení článku o změnových listech by vás mohlo zajímat: