Abyste zajistili, že váš stavební projekt bude dokončen včas, aniž by byl překročen rozpočet, je plánování zásadní. Software pro plánování stavebních prací společnosti Fieldwire se zaměřuje na každodenní dodržování projektového harmonogramu a přináší celému týmu rychlost a podporu. Snadno organizujte, přiřazujte a rozdělujte práci pomocí importování úkolů, Kalendáře a Ganttova diagramu:
Nastavení „Pracovních dní“ v záložce „Nastavení projektu“
Administrátoři projektu mohou v záložce „Nastavení projektu“ nastavit „Pracovní dny“ – všechny nepracovní dny budou v Kalendáři, Ganttově diagramu a ve všech kalkulacích pracovní síly skryty.
Vytváření úkolů a předběžné plánování činností pomocí Nástroje pro import úkolů
Přidávejte úkoly jeden po jednom nebo činnosti v projektu jednoduše rozplánujte vytvořením více úkolů najednou pomocí Nástroje pro import úkolů.
- Klikněte na „+Importovat úkoly“ v záložce „Úkoly“.
- Zkopírujte všechny řádky z vašeho 3týdenního výhledu a vložte je do Nástroje pro import úkolů.
- Přidejte priority, kategorie, termíny splnění a odpovědné osoby a zajistěte tak, že budete mít veškeré činnosti pod kontrolou a že budou včas splněny.
Vizualizace a změna harmonogramu pomocí Kalendáře a Ganttova diagramu
Kalendář a Ganttovy diagramy jsou skvělé nástroje pro interaktivní sledování celkového pokroku prací ve vašem projektu. Po naimportování Harmonogramu úkolů můžete zobrazovat, třídit a aktualizovat tyto úkoly nejen ve výchozím zobrazení Kanban, Kalendáři a Ganttově diagramu.
Řekněme, že chcete zkontrolovat, jak postupuje výstavba konstrukce, abyste mohli začít plánovat s techniky TZB, kdy zahájí práce před zaklopením:
- Filtrujte úkoly pomocí atributů úkolů (např. „Konstrukce“ v „Budova 1“) a získejte tak lépe zacílený přehled o harmonogramu výstavby konstrukce.
- Pokud došlo k jakýmkoli změnám v harmonogramu, můžete přesouvat úkoly a prodlužovat termíny umístěním myši nad úkol a jeho potáhnutím do požadovaného data.
- „Posunujte data“ dopředu nebo dozadu tak, že zvolíte požadované úkoly, kliknete na „Akce“ a následně na „Posunout data“.
Plánujte v nich pravidelné týdenní porady, snadno a rychle měňte data zahájení a ukončení úkolů. Aktualizace se zobrazí všem v projektu.
- Pokud došlo k jakýmkoli změnám v harmonogramu, můžete přesouvat úkoly a prodlužovat termíny umístěním myši nad úkol a jeho potáhnutím do požadovaného data.
- Úkoly, které je třeba teprve naplánovat, zprava přetáhněte a vytvořte tak rychle datum zahájení a konce.
- Hromadně upravujte více úkolů najednou tím, že vyberete úkoly, kliknete na „Akce“ a následně na „Hromadná úprava“.
- „Posunujte data“ dopředu nebo dozadu tak, že zvolíte požadované úkoly, kliknete na „Akce“ a následně na „Posunout data“.
Díky datům zahájení a ukončení přiřazených k úkolům si může tým na stavbě zobrazit své úkoly v telefonu nebo tabletu a zjistit tak, kdy musí práci zahájit a dokončit. Třiďte úkoly ve verzi pro mobil pomocí termínů zhotovení:
Další informace
Po přečtení článku o plánování by vás mohlo zajímat: