Co jsou to formuláře bezpečnostního auditu?

Aplikace Fieldwire nabízí pro úrovně Business a Business + funkci „Formuláře“. V rámci této funkce nabízíme předpřipravené šablony formulářů např. pro formuláře bezpečnostního auditu, denního výkazu, žádosti o informace, požadavku kontroly, štítku času a materiálu a časových výkazů. Zároveň si ve svém účtu můžete vytvořit i formuláře vlastní. Do svého účtu také můžete přidat vlastní formuláře ze svých projektů a využívat je napříč všemi projekty. Obdobně také lze použít formuláře z vašeho účtu ve vašich projektech. Více informací naleznete v tomto článku o šablonách formulářů v účtu. 

Formulář bezpečnostního auditu je navržen tak, aby dokumentoval bezpečnostní podmínky na stavbě. 

Pomocí aplikace Fieldwire můžete bezpečnostní audit velice rychle a snadno vyplnit v mobilu nebo na webu. Při práci se šablonou můžete:

• Vyplnit informace týkající se bezpečnosti přímo na stavbě.
• Přiložit fotografie nebo jiné relevantní soubory.
• Přiřadit formulář relevantní osobě, dokončit bezpečnostní audit a následně změnit stav formuláře na „Podáno“.

Formulář auditu bezpečnosti
4-7

Atributy formuláře

• Číslo bezpečnostního auditu (#) – Aplikace Fieldwire automaticky vygeneruje číslo formuláře, které nelze změnit.
• Popis – Volné textové pole, které vám umožňuje upravit název bezpečnostního auditu. Například, chcete-li označovat bezpečnostní audity datem a týmem, můžete do popisu uvést datum.
• Odpovědná osoba – Osoba odpovědná za vyplnění bezpečnostního auditu v danou dobu. V případě, že potřebujete informace od někoho dalšího, můžete mu bezpečnostní audit přiřadit. Ve chvíli, kdy bude formulář podán, odpovědná osoba obdrží oznámení.
• Stav – Když vytvoříte nový bezpečnostní audit, zobrazí se jeho stav automaticky jako „Koncept“. Až bezpečnostní audit dokončíte, lze jej podat prostřednictvím možnosti „Podáno“ v rozbalovací nabídce.
• Datum – Aplikace Fieldwire automaticky použije datum, kdy byl formulář vytvořen, avšak lze jej upravit. 
• Datum Zhotovit do – Tvůrce formuláře může přidat datum „Zhotovit do“, aby uvedl termín, kdy formulář musí být dokončen. Jakákoli odpovědná osoba a administrátor termín mohou po vytvoření projektu upravit.

Poznámka: Osoba odpovědná za formulář obdrží 48 hodin před termínem zhotovení oznámení v aplikaci a e-mailem. Pokud dojde ke změně termínu podání, oznámení se aktualizuje a bude odesláno 48 hodin před novým termínem podání. Pokud dojde ke změně odpovědné osoby, je odeslán nový e-mail.

Poznámka: Administrátoři projektu mohou vytvářet v tabulce výpočty pomocí zadání typu Celé číslo a Desetinné číslo. Více informací naleznete zde.

Záznamy

• Obecná pozorování - Ve výchozím nastavení Fieldwire vyplní čtyři různé sekce. Můžete zkontrolovat běžná bezpečnostní pozorování, jako například zda je stavba bezpečná pro veřejnost, zda je k dispozici lékárnička a zda jsou únikové cesty volné. Zaškrtávací pole nabízí možnosti „ano“, „ne“ a „n/a“. Také je zde sekce volných poznámek, kam můžete přidávat další dokumentaci.
• Další pozorování – V této sekci můžete dokumentovat různé potíže týkající se bezpečnosti, lokality, kroky k nápravě a stav jejich řešení. Můžete přidávat libovolný počet poznámek. 

Přílohy

• Fotografie / Soubor – Zde můžete k danému dni nahrát fotografii nebo soubor. 
• 360° fotografie – S předplatným Business máte možnost do Fieldwire nahrát 360º fotografie. 
• Existující fotografie – Možnost „Existující fotografie“ umožňuje připojit k úkolu jakékoliv fotografie uložené na kartě „Fotografie“.
• Existující soubor – Tato možnost umožňuje připojit soubor, který již byl do vašeho projektu nahrán.
• Výřez plánu – Tímto přidáte vyříznutou část plánu k přesnému označení oblasti, kde se úkol nachází. Pokud byl například zaznamenán incident v podzemním podlaží, můžete si příslušnou sekci plánu vystřihnout.

Poznámka: Můžete nahrát soubory o velikosti až 200 MB nebo fotografie o velikosti až 50 MB. 

Podpis

Část podpisu od uživatelů vyžaduje elektronický podpis na webu nebo ručně psaný podpis na mobilním zařízení. Pro zajištění odpovědnosti aplikace Fieldwire automaticky zahrne časovou značku, kdy byl formulář podepsán. 

Ve webové verzi můžete vy nebo někdo, kdo nemá ve Fieldwire účet, formulář podepsat následujícím způsobem: 

Jméno přihlášeného uživatele se zobrazí jako první podpisová možnost.

Pokud si přejete, aby formulář podepsal uživatel, který nevlastní účet Fieldwire, klikněte na „Podepsat jako někdo jiný“.

Podpis jakéhokoli uživatele, který se podepisuje vlastním jménem, bude doplněn o razítko s datem, časem a zařízením, název společnosti a pracovní pozici signatáře, aby bylo jasné, kdy přesně a kým byl formulář podepsán. Uživatel přihlášený do aplikace Fieldwire na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, bude uveden jako vlastník daného zařízení: 
 

„Podepsat jako Ben Schantz“

„Podepsat jako někdo jiný“

Jméno přihlášeného uživatele se zobrazí jako první podpisová možnost.

Pokud si přejete, aby formulář podepsal uživatel, který nevlastní účet Fieldwire, vyberte „Někdo jiný“.

Poté, co určíte, kdo má formulář podepsat, a zvoleným signatářem jste vy, budete vyzváni k vlastnoručnímu podpisu. Pokud má formulář podepsat někdo jiný, bude nejdříve vyzván k zadání svého jména a až následně k vlastnoručnímu podpisu. 

Podobně jako při podepisování na webu bude každý podpis doplněn o razítko s datem, časem a zařízením, aby bylo jasné, kdy přesně a kým byl formulář podepsán.

Poznámka: Pokud je formulář podepsán v mobilu, název společnosti a pracovní pozice signatáře se zatím nezobrazí.

Uživatel přihlášený do aplikace Fieldwire na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, bude uveden jako vlastník daného zařízení: 

Podepsat formulář jako Andrew White

Podepsat formulář jako někdo jiný

Více podpisů

V každé sekci „Podpis“ mohou nyní uživatelé určit minimální počet požadovaných podpisů, stejně jako maximální počet povolených podpisů. Díky tomu uživatelé nemusí do jednoho formuláře přidávat několik částí pro podpis.

K tomu je nutné zrušit zveřejnění šablon formulářů, které uživatelé chtějí upravit, a následně kliknout na ikonu tužky, jak vidíte na snímku obrazovky níže.

Po kliknutí na ikonu tužky si uživatelé budou moci zvolit „Minimální počet podpisů“ a „Maximální počet podpisů“.

Poznámka: Pokud si nepřejete, aby byla sekce „Podpis“ povinná, je třeba nastavit „Minimální počet podpisů“ na „0“. 

Přestože uživatelé nemohou na mobilním zařízení upravit minimální nebo maximální počet podpisů, mohou si zobrazit / přidat několik podpisů v jedné podpisové části, jak je uvedeno nastaveními Minimální počet podpisů a Maximální počet podpisů v šabloně formuláře.

 

Dokončení formulářů

Jakmile jsou zadána povinná pole a bezpečností audit byl podepsán, můžete formulář podat tím, že změníte jeho stav na „Podáno“. Po podání již formulář nelze upravovat. Úpravy jsou možné jedině v případě, že administrátor projektu změní stav formuláře zpět na „Koncept“. 

V okamžiku dokončení formuláře jeho tvůrce, odpovědná osoba a poslední úpravce obdrží oznámení. Jestliže chcete dokončený bezpečnostní audit odeslat jako soubor PDF, můžete si ho stáhnout z webu.

Další informace

• Více informací o oznámeních naleznete v tomto článku
• Chcete-li se dozvědět více o dalších možnostech formulářů, které aplikace Fieldwire nabízí, přečtěte si tento článek