Přehled
Aplikace Fieldwire nabízí pro úrovně Business a Premier funkci „Formuláře“. V rámci této funkce nabízíme předpřipravené šablony formulářů např. štítku času a materiálu, denního výkazu, žádosti o informace, požadavku na kontrolu, bezpečnostního auditu a časových výkazů. Zároveň si ve svém účtu můžete vytvořit i formuláře vlastní. Do účtu můžete přidat také vlastní formuláře z projektů a využívat je napříč všemi projekty. Obdobně můžete v projektech také použít jakékoli formuláře z vašeho účtu. Více informací naleznete v tomto článku o šablonách formulářů v účtu.
Formulář štítku času a materiálu dokumentuje čas strávený subdodavateli na práci a materiály k práci použité.
Pomocí aplikace Fieldwire můžete štítek času a materiálu velice rychle a snadno vyplnit v mobilu nebo na webu. Při práci se šablonou můžete:
- Vyplnit informace o času stráveném na práci, použitém vybavení a materiálu.
- Přiložit fotografie nebo jiné relevantní soubory.
- Podepsat formulář štítku času a materiálu, přiřadit formulář relevantní osobě, následně změnit stav formuláře na „Podáno“.
Formulář štítku času a materiálu
Atributy formuláře
- Číslo formuláře (#) – Aplikace Fieldwire automaticky vygeneruje číslo formuláře, které nelze změnit.
- Popis – Volné textové pole, které vám umožňuje upravit název štítku času a materiálu. Například, chcete-li označovat štítky času a materiálu datem a týmem, můžete do popisu uvést datum a tým (např. „15. 6. tým betonářů“).
- Odpovědná osoba – Osoba odpovědná za vyplnění štítků času a materiálu v danou dobu. V případě, že potřebujete informace od někoho dalšího, můžete mu denní výkaz přiřadit. Ve chvíli, kdy bude výkaz podán, odpovědná osoba obdrží oznámení.
- Stav – Když vytvoříte nový denní výkaz, zobrazí se jeho stav automaticky jako „Koncept“. Až štítek času a materiálu dokončíte, lze jej podat prostřednictvím možnosti „Podáno“ v rozbalovací nabídce.
- Datum Zhotovit do – Tvůrce formuláře může přidat datum „Zhotovit do“, aby uvedl termín, kdy formulář musí být dokončen. Jakákoli odpovědná osoba a administrátor termín mohou po vytvoření projektu upravit.
Poznámka: Oznámení e-mailem a v aplikaci jsou odesílána odpovědné osobě za formulář 48 hodin před termínem Zhotovit do. Pokud dojde ke změně data Zhotovit do, oznámení se aktualizuje a bude odesláno 48 hodin před novým termínem. Pokud dojde ke změně odpovědné osoby, je odeslán nový e-mail.
Poznámka: Administrátoři projektu mohou vytvářet v tabulce výpočty pomocí zadání typu Celé číslo a Desetinné číslo. Více informací naleznete zde.
Záznamy
- Obecné informace – Zde určíte, komu má být vydán štítek času a materiálu a od koho je vydáván. Také můžete určit popis práce.
- Práce – Tato sekce vám umožňuje dokumentovat práci, která byla na stavbě provedena. Jsou zde sekce, kde můžete zaznamenat profesi, popis provedených úkolů a sekce k zdokumentování hodin práce odvedených danou profesí.
- Vybavení – Tato sekce vám umožňuje dokumentovat vybavení použité na stavbě i počet hodin strávených používáním tohoto vybavení.
- Materiál – Tato sekce vám umožňuje dokumentovat materiály použité na stavbě i počet hodin strávených instalací těchto materiálů..
Přílohy
- Fotografie / Soubor – Zde můžete k danému dni nahrát fotografii nebo soubor.
- 360° fotografie – S předplatným Business máte možnost do Fieldwire nahrát 360º fotografie.
- Existující fotografie – Možnost „Existující fotografie“ umožňuje připojit k úkolu jakékoliv fotografie uložené na kartě „Fotografie“.
- Existující soubor – Tato možnost umožňuje připojit soubor, který již byl do vašeho projektu nahrán.
- Výřez plánu – Tímto přidáte vyříznutou část plánu k přesnému označení oblasti, kde se úkol nachází.
Poznámka: Pokud zvolíte možnost přiložit „Existující fotografii“, fotografie se zobrazí opět v záložce „Fotografie“, protože je nyní přiřazena k formuláři.
Poznámka: Můžete nahrát soubory o velikosti až 200 MB nebo fotografie o velikosti až 50 MB.
Podpis
Část podpisu od uživatelů vyžaduje elektronický podpis na webu nebo ručně psaný podpis na mobilním zařízení. Pro zajištění odpovědnosti aplikace Fieldwire automaticky zahrne časovou značku, kdy byl formulář podepsán.
Ve webové verzi můžete vy nebo někdo, kdo nemá ve Fieldwire účet, formulář podepsat následujícím způsobem:
| Jméno přihlášeného uživatele se zobrazí jako první podpisová možnost. | Pokud si přejete, aby formulář podepsal uživatel, který nevlastní účet Fieldwire, klikněte na „Podepsat jako někdo jiný“. |
Podpis jakéhokoli uživatele, který se podepisuje vlastním jménem, bude doplněn o razítko s datem, časem a zařízením, název společnosti a pracovní pozici signatáře, aby bylo jasné, kdy přesně a kým byl formulář podepsán. Uživatel přihlášený do aplikace Fieldwire na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, bude uveden jako vlastník daného zařízení:
| „Podepsat jako Veronica Perez“ |
| „Podepsat jako Someone Else“ |
Více podpisů
V každé sekci „Podpis“ mohou nyní uživatelé určit minimální počet požadovaných podpisů, stejně jako maximální počet povolených podpisů. Díky tomu uživatelé nemusí do jednoho formuláře přidávat několik částí pro podpis.
K tomu je nutné zrušit zveřejnění šablon formulářů, které uživatelé chtějí upravit, a následně kliknout na ikonu tužky, jak vidíte na snímku obrazovky níže.
Po kliknutí na ikonu tužky si uživatelé budou moci zvolit „Minimální počet podpisů“ a „Maximální počet podpisů“.
Poznámka: Pokud si nepřejete, aby byla sekce „Podpis“ povinná, je třeba nastavit „Minimální počet podpisů“ na „0“.
Přestože uživatelé nemohou na mobilním zařízení upravit minimální nebo maximální počet podpisů, mohou si zobrazit / přidat několik podpisů v jedné podpisové části, jak je uvedeno nastaveními Minimální počet podpisů a Maximální počet podpisů v šabloně formuláře.
Další informace
- Více informací o oznámeních naleznete v tomto článku
- Chcete-li se dozvědět více o dalších možnostech formulářů, které aplikace Fieldwire nabízí, přečtěte si tento článek