Přehled
Kontrola přístupu k souboru je způsob, jak administrátoři projektů mohou určit, k jakým složkám budou mít konkrétní uživatelé přístup – přístup je daný oprávněními projektu. Pokud uživatel nemá přístup ke konkrétní složce souborů, složka a soubory, které obsahuje, jsou ze řady zobrazení skryté (nebudou se zobrazovat v záložce souborů, jako odkazy na soubory ani jako soubory připojené ke konkrétnímu úkolu). Tuto funkci můžete použít, když nechcete, aby se citlivé smluvní údaje zobrazovaly externím partnerům. Tato funkce je k dispozici uživatelům s předplatným Business.
Jak kontrolovat přístup k souborům
Na záložce Soubory vyberou administrátoři projektu vpravo u příslušné složky ikonu tří teček a následně zvolí možnost „Změnit přístup“. Zobrazí se jim vyskakovací nabídka, ve které mohou nastavit úroveň přístupu ke složce.
Ve výchozím nastavení jsou složky dostupné všem uživatelům. Administrátoři projektu mohou určit příslušnou úroveň přístupu pro danou složku tím, že ji vyberou z rozbalovací nabídky a kliknou na „Uložit“.
Jakmile administrátor projektu nastaví příslušnou úroveň přístupu ke složce, ikona složky se změní, aby znázorňovala omezený přístup ke složce. Uživatelé, kteří nemají potřebné oprávnění si nebudou moci složku ani soubory v ní zobrazit.
Tito uživatelé si nebudou moci soubory s omezeným přístupem zobrazit ani v případě, že na ně budou odkazovat plány (hypertextové odkazy na soubory) nebo formuláře.
Další informace
V těchto článcích naleznete více informací o tom, jak ve Fieldwire nastavit oprávnění a upgradovat svůj účet.