Přehled
Sledující úkolu jsou lidé v projektu, kteří jsou zapojeni do práce související s úkolem. Nejde přímo o odpovědnou osobu, ale stejně potřebuje mít dotyčný přístup k nejaktuálnějšímu stavu a postupu úkolu.
Když přidáváte sledující, ujistěte se, že kromě odpovědné osoby a lidí zmíněných v komentářích budou i další uživatelé dostávat oznámení o aktualizacích úkolů.
Jak přidat nebo odebrat sledujícího úkolu
Na webu klikněte na úkol. Sekce „Sledující“ je pod možností „Atributy úkolu“.
Odpovědná osoba, tvůrce a jakýkoli uživatel, který úkol komentoval, bude automaticky přidán jako „sledující“.
Všichni uživatelé označení v úkolu pomocí symbolu @ se také budou zobrazovat jako sledující.
- Administrátor projektu může vybrat rozbalovací nabídku „Sledující“ a přidat nebo odebrat jakékoli sledující (kromě odpovědných osob).
- Členové a sledující mohou sami sledující přidávat, ale mohou jako sledující odstraňovat pouze sami sebe (pokud nejsou odpovědnou osobou).
- Sledující mají přístup pouze k úkolům, které jsou jim přiděleny nebo které sledují. Sledující přijdou o přístup k úkolu, pokud jsou jako sledující z úkolu odebráni.
Ve webové verzi aplikace Fieldwire mohou uživatelé upravovat (přidávat/odebírat) sledující u několika úkolů najednou. Stačí vybrat úkoly, které chcete upravit, a následně použít funkci „Hromadná úprava“ v záložce „Úkoly“.
Na zařízeních iOS mohou uživatelé přidávat do úkolů několik sledujících pomocí možnosti „Atributy úkolu“:
| Otevřete úkol a vyberte „Upravit“: | Vyberte pole „Sledující“: | Zvolte přidání sledujících z vašeho projektu: |
Poznámka: „Odpovědná osoba“ úkolu bude mít vedle svého jména šedou fajfku. Sledující úkolu budou mít vedle jména modrou fajfku.
Na zařízeních Android mohou uživatelé přidávat do úkolů několik sledujících pomocí možnosti „Atributy úkolu“:
| Otevřete úkol a vyberte ikonu nastavení: | Vyberte možnost „Sledující“: | Tím se otevře vyskakovací okno, ve kterém si budete moct zobrazit sledující v úkolu. Zvolte lupu a vyhledejte uživatele, které chcete přidat jako sledující: |
Zobrazení sledovaných úkolů
Sledované úkoly si také můžete zobrazit a filtrovat pomocí lišty „Sledované úkoly“ na levém boku.
Poznámky:
Stále budete muset přidávat a odstraňovat sledující ze zobrazení úkolu.
Tento filtr se nezobrazuje u sledujících projektu, jelikož ti mají přístup pouze k úkolům, které sledují. V tomto případě by šlo o druhý filtr „Všechny úkoly“.