Přehled
Často se stane, že lidé ze společnosti odchází nebo se mezi projekty přesouvají. Co se stane s daty uživatele, která přidal do vašeho účtu ve Fieldwire, pokud je uživatel později z projektu nebo účtu odebrán?
Poznámka: Jestliže hledáte informace o tom, jak odebrat uživatele z účtu nebo projektu, přečtěte si tyto články:
Odebírání uživatelů
Při odebrání uživatelů z vašich projektů nebo uživatelů ve Fieldwire nedojde ke smazání žádných informací, které uživatel do Fieldwire přidal. Tedy můžete odebrat uživatele kdykoli budete potřebovat a jejich „historická“ data ve vašem účtu ve Fieldwire zůstanou.
Co mám dělat s úkoly, které jsou odebraným uživatelům přidělené?
Jestliže má daný uživatel přidělený jakýkoli úkol, jeho jméno se bude zobrazovat v poli „Odpovědná osoba“ i po odstranění uživatele. Přejděte na Úkoly - Všechny úkoly, vyberte tlačítko „Filtrovat úkoly“ v horní pravé části stránky a vyhledejte všechny úkoly, které jsou v současné době přidělené odebranému uživateli:
Následně s aktivovaným filtrem klikněte na „Akce“ > „Vybrat vše“:
S nastaveným výběrem klikněte na „Akce“ > „Hromadná úprava“ a aktualizujte pole „Odpovědná osoba“ u všech vybraných úkolů:
Poznámka: Odebraný uživatel se stále bude zobrazovat ve „filtru úkolů“, ale NEBUDE se nabízet při výběru odpovědné osoby pro nové nebo stávající úkoly.
Poznámka: Archivace projektu neodstraní uživatele ze samotného projektu. To znamená, že pokud uživatelé v takovém projektu nemají vlastní licenci (a pokud nejsou odstraněni z karty účtu "Lidé"), je vlastníkovi účtu účtován poplatek. Archivované projekty jsou k náhledu na kartě projekty.