Přehled
Když nahrajete své plány do Fieldwire, naše platforma pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) je proskenuje a vyhledá čísla stránek a popisky. Vaše soubory plánů jsou pak v záložce Plány ve Fieldwire automaticky organizovány podle čísel stránek. Pokud v budoucnu nahrajete novou revizi stejného výkresu, náš skener ji pozná podle čísla stránky a překryje stránku nejnovější verzí stejného plánu. Nepřidá ji jako samostatný soubor. Tento skener rozpozná i čísla stránek v popiscích na výkresech se standardním formátováním a automaticky je hypertextově propojí s odpovídajícími plány, pokud jsou ve Fieldwire nahrány.
Čas od času se můžete při nahrávání plánu do Fieldwire setkat s chybou formátování nebo zjistit, že některé popisky se nedaří automaticky hypertextově propojit. Tento problém téměř vždy vyřeší kontrola a aktualizace některých jednoduchých nastaveních ve Fieldwire. V tomto článku popisujeme, jak soubory plánů formátovat před nahráváním do Fieldwire, abyste měli jistotu, že naši platformu můžete využít naplno. Tipy v tomto článku vám pomohou zajistit, aby:
- Čísla stránek vašich plánů byla přesně naskenována a vaše plány byly automaticky pomocí nástroje OCR ve Fieldwire pojmenovány.
- Byly přečteny veškeré názvy plánů v popiscích a díky tomu byly aktivní automatické hypertextové odkazy.
Obsah
Doporučení pro název stránky a formát popisu
Jak skenovat čísla stránek a popisy u několika plánů najednou
Požadavky na formátování popisků
Zkontrolujte, jak je váš plán PDF formátovaný
Při formátování plánů v PDF a textů v nich je třeba se držet několika bodů. Abychom zajistili maximální efektivnost a přesnost nástroje OCR při nahrávání plánů do Fieldwire, vezměte tyto pokyny před nahráváním souborů v potaz.
Formátování PDF
- Plány by měly být ukládány / exportovány ve formátu PDF. (Podporujeme soubory v PNG a JPEG, avšak soubory plánů doporučujeme ukládat /exportovat ve formátu PDF)
Poznámka: Soubory PDF, které jsou chráněny heslem, není možné do záložky Plány nahrát. Soubory PDF, které jsou chráněny heslem, lze nahrát do záložky Soubory a za použití hesla je otevřít.
- Soubory DWG nejsou v současné době podporovány (software ale neustále aktualizujeme a vylepšujeme, takže je možné, že se to v budoucnu změní). Zatím však soubory DWG můžete z programu, ve kterém si je prohlížíte, exportovat a vytvořit z nich PDF. Ty následně budete moct nahrát do Fieldwire.
- Stránky jsou při nahrávání do Fieldwire rastrovány a zmenšeny na velikost A4 (210 × 297 mm). Doporučená velikost stránky je mezi A1–A4.
- Minimální DPI 300 pomůže zachovat ostrost plánů nahraných do Fieldwire.
- Plány by měly být „vektorové“ soubory.
- Rastrovaná PDF nebo PDF se směsí vektorového a rastrovaného obsahu nejsou tak vhodná.
- Jakékoli obrázky (např. razítka) na plánech by měly být „zploštěny“.
- Obecně by plány měly být orientovány na šířku. Je možné nahrávat i plány orientované na výšku, ale ujistěte se, že text lze číst zleva doprava (je tedy na stránce orientován horizontálně), nikoli shora dolů nebo zdola nahoru (vertikální orientace na stránce).
- Polohu plánu při skenování můžete změnit a naskenovat různé orientace.
- Po nahrání do Fieldwire můžete plány přetočit. Když je přetočíte, nástroj OCR je opětovně naskenuje a znovu vyhledá text, který lze číst zleva doprava. Pokud máte text, který je třeba číst zprava doleva, můžete použít nástroj pro hromadnou úpravu názvů plánů a popisků.
Poznámka: Najednou lze nahrávat plány o maximální velikosti 1 GB. Pokud máte plány, které limit 1 GB přesahují, zvažte rozdělení souboru.
Poznámka: Plány přesahující 50 MB nelze při jednotlivém zobrazení exportovat. Tyto plány však můžete exportovat ze zobrazení všech plánů. Pro více informací klikněte sem.
Formátování textu
Nástroj OCR v souborech vyhledává slova oddělaná mezerami a s jejich použitím automaticky vaše plány pojmenovává a připojuje k příslušným stránkám popisky. Jasný a čitelný text je detekován přesněji než textová pole, která se překrývají navzájem nebo s jinými objekty na vašich výkresech. Ujistěte se, že text na plánech máte zformátovaný podle těchto pokynů:
- Použijte na stránkách plánu (názvu plánu), popisu a při přidávání popisků písmo Truetype.
- Fieldwire bude skenovat alfanumerické názvy plánů, které mají 2–4 znaky.
- Ujistěte se, že plány s názvy o dvou znacích jsou ve formátu písmeno (A–Z) + číslice (0–9).
- Např. A1 se aktivuje, zatímco AA nebo 11 nikoli.
- Např. A1 se aktivuje, zatímco AA nebo 11 nikoli.
- Ideální je neproporcionální bezpatkové písmo.
- Např: Courier, Courier New, Lucida Console, Monaco, Consolas a Inconsolata.
- Také můžete použít jednoduché bezpatkové písmo jako Arial nebo Helvetica (či jakékoli písmo UTF-8).
- Neměňte šířku ani orientaci (např. tučné nebo kurzíva) znaků.
- Nástroj OCT bude skenovat samostatná textová pole nebo hypertextové odkazy. Nezpracuje však text oddělovaný čárkami v jednom textovém poli:
| Samostatná textová pole se naskenují | Text oddělený čárkami se nenaskenuje |
Tip: Rychlý způsob, jak si potvrdit, že text na vašich plánech je formátován způsobem, který lze úspěšně naskenovat pomocí našeho nástroje OCR, je vyzkoušet, zda ho lze v prohlížeči PDF označit. Pokud již nepoužíváte jiný prohlížeč souborů PDF, doporučujeme Adobe Acrobat Reader.
Doporučení pro název stránky a formát popisu
Nástroj OCR hledá samostatná slova oddělaná mezerami. Každé číslo stránky (nebo nadpis či název plánu) by mělo být ve vlastním textovém poli. Jasný a čitelný text je detekován přesněji:
|
Čísla stránek a popisy (nadpisy stránek) by měly být umístěny ve spodním pravém rohu plánu. |
|
Čísla stránek a popisy, které NEJSOU ve spodním pravém rohu, jsou napsané obzvláště malým písmem nebo jsou orientované na výšku, mohou být pro nástroj OCR příliš náročná na naskenování. |
Pokud se nám nepodaří naskenovat na plánu číslo stránky, název souboru vašich plánů nebo záložek může také hrát roli v tom, jak jsou vaše plány ve Fieldwire pojmenovány. Ujistěte se tedy, že stránky plánu mají související, přesně pojmenované záložky, a plán tak bude při nahrání správně nazván.
Jak skenovat čísla stránek a popisy u několika plánů najednou
Upravte velikost červených polí ve vyskakovacím okně a určete, kde jsou v nadpisech plánů umístěny číslo stránky a popis. Zvětšete zobrazení a přetáhněte rohy polí, abyste je zvětšili dle relevantního textu. Vyberte „Zpracovat“ a začněte skenovat:
Tipy: Ujistěte se, že šipka je ve směru, ve kterém by měl být text čten. Upravte velikost polí tak, aby zahrnovala jen číslo stránky a popis. Zkuste se ujistit, že v červené zóně není žádný text, který tam být nemá. Také můžete odškrtnout možnosti „Číslo stránky“ a „Popis“, které jsou nalevo od tlačítka „Zpracovat“, pokud potřebujete naskenovat pouze jeden z těchto atributů.
Když je skenování dokončeno, vaše stránky mají správné názvy a popisy. Pokud je to potřeba, postup můžete opakovat dle libosti.
Požadavky na formátování popisků
Náš skener rozpozná jen správně formátované odkazy na další plány ve výkresech. Pokud je rozpozná, automaticky tyto popisky (když jsou nahrány do vašeho projektu ve Fieldwire) připojíme k odkazovaným plánům. Nástroj OCR bude skenovat a hledat dvě věci k vytvoření popisku hypertextového odkazu:
|
Vektorový text uvnitř kruhů:
|
V prohlížeči PDF zkuste text zvýraznit. Pokud ho lze zvýraznit, je to vektorový text. | ||
|
Oddělený vektorový text:
|
V prohlížeči PDF zkuste text zvýraznit. Pokud ho lze zvýraznit, je to vektorový text. |
Příklady popisků, které neaktivují automatické hypertextové odkazy:
| Naskenované PDF, aby text nebyl vektorový. | Nástroj OCR nevyhledává diagonální text. | Písmo náročné na přečtení. |
Důležité: I když mají vaše popisky a čísla stránek (názvy plánů) správné formátování, automatické hypertextové odkazy se neaktivují, pokud název stránky odkazovaného plánu ve Fieldwire přesně neodpovídá názvu stránky v popiscích:
| V záložce „Plány“: | V popisku hypertextového odkazu: |
|
|
Podívejte se na článek níže, ve kterém najedete více informací o tom, proč vaše popisky hypertextových odkazů nejsou aktivní. Článek také obsahuje pokyny, jak řešit problémy s chybějícími popisky hypertextových odkazů ve Fieldwire.
Co dalšího mám kontrolovat?
Funkce zpracování plánů ve Fieldwire nahraje vaše plány téměř pokaždé bez potíží, pokud budete postupovat podle pokynů popsaných v článku. Sekce níže má představit především jakékoli nepříliš časté hraniční případy, které se mohou vyskytnout, a pomoci vám je řešit.
Má soubor PDF uzamčené komentáře?
Pokud má soubor PDF uzamčené komentáře vytvořené v programu pro tvorbu či úpravu PDF (např. Adobe Acrobat Pro nebo Autocad), komentáře mohou po nahrání do Fieldwire zakrýt obsah na plánu.
V případě, že nahrajete plán a zdá se, že v něm chybí informace, nejspíše obsahuje uzamčené komentáře, které dané informace zakrývají:
| Plán ve Fieldwire: | Otevřete PDF v programu Acrobat Pro (nebo jiném prohlížeči PDF): |
| Některý text na plánu je uříznutý nebo chybí. | Jsou v oblasti chybějícího obsahu nějaké komentáře? |
To zkontrolujete tím, že plán otevřete v prohlížeči souborů PDF a podíváte se, jestli obsahuje v oblastech, kde chybí informace, nějaké komentáře. Pokud ano, můžete komentáře buď odebrat sami, nebo v případě, že jsou zamčené, je odeberte pomocí optimalizace PDF v Acrobat Pro.
Odebrání komentářů v Acrobat Pro:
Otevřete PDF a vyberte nástroj „Optimalizace PDF“, následně zvolte „Pokročilá optimalizace“.
Vyberte možnost „Zahodit data uživatelů“ a „Zahodit všechny komentáře, formuláře a multimédia“:
Klikněte na „OK“ a výsledek uložte jako jedinečné PDF.
Po odstranění komentářů již nebudou některé sekce plánů zakryté:
Poznámka: Toto je jediné řešení, jak hromadně odebrat komentáře uživatelů. Pokud nemáte přístup k Acrobat Pro nebo nemůžete odstranit komentáře jinak, kontaktujte designéra, projektanta nebo tvůrce výkresu.
Má soubor PDF velký MediaBox?
Když nahrajete do záložky „Plány“ plán a všimnete si kolem něj velkého bílého místa, je třeba upravit MediaBox kolem plánu:
Při zpracovávání PDF bereme MediaBox daného PDF v potaz (na rozdíl od CropBox, se kterým pracuje Acrobat a další prohlížeče souborů PDF). MediaBox je používán ke specifikaci šířky a výšky stránky. Pro běžného uživatele se tato specifikace rovná reálné velikosti stránky
Pokud si všimnete, že ve Fieldwire jsou „prázdná místa“, která v prohlížeči PDF nejsou, upravte MediaBox plánu.
K úpravě MediaBoxu souboru PDF můžete použít několik nástrojů – v těchto situacích bývá nejlepší, aby úpravu provedl designér plánů.
- Ořízněte velikost PDF v Acrobat Pro
- Upravte velikost MediaBoxu v PitStop Pro (pluginu pro Adobe Acrobat)
Obsahuje soubor PDF chyby?
Ve vzácných případech se může stát, že se proces nahrávání plánu v PDF do Fieldwire zcela nedokončí nebo obsahuje „prázdná“ místa. V plánu PDF se vyskytla chyba a nepodařilo se ho zcela zpracovat.
Pokud se po nahrání plánu vyskytne chyba, máte několik možností, jak to vyřešit.
- Otevřete soubor v programu Adobe Acrobat Reader a uložte ho jako nový soubor PDF. Následně ho zkuste znovu nahrát do Fieldwire. Otevření a uložení souboru jako nového souboru PDF občas chyby s PDF může vyřešit.
- Když soubor otevřete v programu Adobe Acrobat Reader a zobrazí se vám vyskakovací panel s upozorněním, že plán PDF obsahuje chyby, soubor je zřejmě poškozen. V takovém případě se může stát, že se budete muset obrátit na tým designérů nebo projektantů, aby chyby opravili. Případně vám budou muset poslat nový výkres.
Tvůrce souboru PDF možná bude mít více informací o tom, proč se v souboru PDF vyskytly chyby. Pokud ale používáte Adobe Acrobat Pro, můžete použít nástroj kontroly a diagnostikovat chyby a provést opravy:
V případě, že se vám v programu Acrobat stále zobrazuje chybová hláška nebo se soubor PDF nedaří zcela zpracovat, pořádejte tvůrce souboru, tým designérů nebo projektantů o nový soubor.
Další informace
Tyto články vám poskytnou vhled do možností, jak záložku Plány efektivně používat: