Otázka
Nahrávám sadu plánů. Většina z nich jsou nové/aktualizované verze různých existujících plánů, které jsem do Fieldwire nahrál/a v minulosti. Chci k celé sadě plánů přidat nějakou poznámku, která by ukazovala, že jde o součást stejné sady revizí a/nebo že jsou ze stejného data – jak to udělám?
Příklad:
Nahrávám 11 aktualizovaných souborů plánů. Každý z nich je novou verzí 11 různých plánů, které již v mém účtu Fieldwire jsou, a chci u nich uvést, že tyto konkrétní plány jsou ze čtvrté revize (od mého návrháře, projektanta, inženýra atd.), zatímco původní verze ne. Když kliknu na tlačítko „Kontrola verzí“ v pravé horní části stránky s mými plány, mohu upravit popis a poznámky k nahraným verzím, ale tím se upraví tato pole i u starších verzí plánů, což nechci:
Odpověď
Systém Fieldwire pozná, když nahrajete nový soubor se stejným „číslem stránky“ nebo názvem souboru jako má plán, který již ve vašem projektu existuje. Když se toto stane, automaticky převedeme nový soubor ze samostatného plánu na novou „verzi“, která odpovídá stávajícímu plánu. Nová verze je aktualizovaná asi hodinu po nahrání do systému.
To znamená, že u všech nahraných plánů trvá zhruba hodinu, než jsou seskupeny jako „verze“. Této dynamiky můžete využít a můžete přidat popis, který platí na všechny plány ve skupině jedné verze – stačí se skupinou navíc nahrát jeden „pomocný plán“ (jakýkoli soubor plánu, který hned po nahrání do Fieldwire smažete). Smazáním jednoho plánu ze sady současně nahraných plánů dáte našemu systému kontroly verzí vědět, aby nahrané plány označil jako jejich vlastní „verzi“. Teď již můžete upravit popis verze a poznámky všech plánů bez toho, abyste tato pole měnili u původních souborů plánu.
Jak to provést
1. Nahrajte nové/revidované plány, včetně jednoho „pomocného plánu“ navíc.
V tomto příkladě jsme nahráli všechny stavební plány + pomocný plán (Dummy Plan Sheet).
2. Přesuňte své plány do nové složky: Vyberte plány, klikněte na tlačítko Akce, klikněte na „přesunout do složky“ a měla by se vám zobrazit následující obrazovka:
Pro tento příklad jsme své plány přesunuli do vytvořené stavební složky. Můžete se rozhodnout přesunout plány do složky, která již existujete, nebo vytvořit složku novou.
3. Smažte pomocný plán, který jste nahráli: Vyberte pomocný plán, klikněte na akce a zvolte „Smazat“:
4. Po smazání pomocného plánu budete moci upravit popis verze a poznámky pro celou sadu kliknutím na tlačítko „Kontrola verzí“ v pravé horní části stránky „Plány“. Najeďte na plány, které byly nahrány, pod položkou „Smazaná stránka“ u vašeho pomocného projektu, a zobrazí se vám možnosti „Sbalit“, „Upravit“ a „Smazat“:
5. Klikněte na „Upravit“ a pozměňte popis verze a poznámky, které se vztahují na všechny plány v nahrané sadě. Následně klikněte na modré tlačítko s fajfkou a změny uložte:
Kroky jedna až pět můžete opakovat pro nahrání libovolného počtu revizí plánů do Fieldwire bez toho, abyste museli čekat hodinu, než kontrola verzí zařadí vaše plány jako verze.
Zde jsme například nahráli revizi stavebních plánů a pozměnili popis verze na „Version 2“.
Poznámka: Pokud se chcete o kontrole verzí dozvědět více, přečtěte si následující článek: Co je to kontrola verzí plánů?
Další informace
Zde je několik dalších článků, které souvisejí s kontrolou verzí a plány: