Otázka
Smazal/a jsem formulář nebo formuláře, ale teď když vytvořím nový formulář, čísla formulářů se neupraví. Jak mohu zpětně čísla formulářů upravit, aby šla po sobě?
Příklad: Vytvořil/a jsem několik formulářů denních výkazů, ale na třetím formuláři jsem udělal/a chybu a musel/a jsem ho smazat. Teď když vytvořím nový denní výkaz, místo Denního výkaz č. 3 se automaticky vytvoří Denní výkaz č. 4:
Odpověď
V současnosti neexistuje způsob, jak přímo čísla formulářů resetovat, aby šla po sobě. Jakmile je formulář z dané šablony vytvořen, má přiřazeno trvalé číslo formuláře, a to i když dojde k jeho smazání. Následující formuláře vytvořené z této šablony jsou pak očíslovány až dalšími čísly.
Poznámka: Každý formulář začíná názvem šablony formuláře, který je následovaný číslem formuláře. Tuto část nelze upravit:
Popis formuláře je upravitelná sekce názvu po pomlčce. Tuto část každého názvu formuláře lze upravit. Stačí vybrat:
Jak to napravit
Nejlépe to vyřešíte tak, že šablonu zduplikujete, čímž vytvoříte nový formulář šablony a čísla vytvořených formulářů se budou přiřazovat od 1.
Kroky:
1. Přejděte na šipku směřující dolů vedle názvu formuláře a klikněte na možnost „Spravovat šablonu“:
2. Na této obrazovce klikněte na tlačítko Akce a následně na Duplikovat:
3. Tím vytvoříte duplikát šablony formuláře:
4. Zde můžete název šablony formuláře přejmenovat, aby odpovídal šabloně, ze které byl duplikát vytvořen, a následně šablonu zveřejnit:
5. Nová šablona formuláře bude umístěna pod šablonou formuláře, že které byla zduplikována, a můžete začít vytvářet nové formuláře s čísly začínajícími od 1:
Další informace
Zde najedete několik souvisejících článků o záložce „Formuláře“: