Otázka
Chci exportovat nebo tisknout plán či plány se zahrnutými úkoly. Jak na to?
Ve výchozím nastavení bude export plánu ve formátu PDF zahrnovat veškerá označení a přílohy (které je třeba nastavit, aby se zobrazovali v nabídce vrstev – a to pomocí tlačítka oka v pravém horním rohu prohlížení plánu) kromě špendlíků úkolu.
Přečtěte si tento článek, kde se dozvíte více o tom, jak exportovat plán ve formátu PDF bez zahrnutí úkolů.
Poznámka: Maximální počet najednou exportovaných stránek plánů je 1000. Pokud se pokusíte exportovat více než 1000 stránek plánů, obdržíte e-mail s upozorněním, že požadovaný export je příliš velký.
Odpověď
Export plánu nezahrnuje úkoly ani špendlíky úkolů. Abyste do exportu plánu zahrnuli úkoly, budete muset vygenerovat „PDF shrnutí“ nebo výkaz úkolu „Podrobné PDF“.
1. Přejděte na záložku „Úkol“ a klikněte na „Generovat výkazy“:
2. Vytvořte a pojmenujte nový výkaz:
3. Vyberte buď výkaz typu „PDF shrnutí“, nebo „Podrobné PDF“:
4. Zvolte příslušné filtry úkolu a vyselektujte dané úkoly, které potřebujete ve výkazu. Pokud váš projekt používá vlastní stavy úkolů, nové stavy se zobrazí pod „Filtry úkolu“:
| Projekt, který nepoužívá vlastní stavy úkolů: | Projekt, který používá vlastní stavy úkolů: |
Poznámka: Administrátoři mohou názvy vlastních stavů úkolů upravovat na stránce nastavení.
5. Zahrňte plány, které chcete exportovat:
6. Pošlete nebo stáhněte výkaz kliknutím na „Sdílet“:
Poznámka: Výkaz můžete e-mailem odeslat několika příjemcům, dokonce i lidem, kteří nemají účet Fieldwire.
Pokud chcete vidět příklad podrobného výkazu PDF, stáhněte si ho zde.
Další informace
Zde je několik dalších článků, které pojednávají o tématech souvisejících s výkazy: