Přehled
Prohlížení a označování plánů je základní funkcí Fieldwire. Používejte označení pro zaznamenání skutečného stavu, určení konkrétní místa, kde je třeba pracovat, a sledování postupu.
Všichni ve vašem projektu Fieldwire si mohou zobrazit stejná veřejná označení na vašich plánech. Stačí aby byli přihlášeni na web Fieldwire nebo v naší mobilní aplikaci. Označení se také budou automaticky přenášet do nových verzí plánů, až je nahrajete. Budete tak mít přístup k historii, kdy byla označení přidána.
Tento článek vysvětluje používání označení v mobilní verzi Fieldwire.
- Předplatná: Basic, Pro, Business a Business Plus
- Oprávnění: administrátoři a členové projektu mohou vytvářet veřejná a soukromá označení, sledující projektu mohou vytvářet pouze soukromá označení.
- Platformy: iOS/Android, ale vše je stejné jako na webu.
Obsah
Prohlížení plánu
Po nahrání plánů do souvisejících projektů si je budete moci zobrazit v mobilní verzi Fieldwire, konkrétně v záložce „Plány“. Zvolte jeden z plánů a otevřete Prohlížení plánu:
Poznámka: Modré číslo v pravém dolním rohu u názvu plánu ukazuje počet úkolů na plánu. Kategorii sekce můžete upravit, aby zobrazovala úkoly, které souvisí s danou konkrétní kategorií.
Pokud používáte iPhone, vaše plány se budou zobrazovat v seznamu –
Pokud používáte zařízení se systémem Android, vaše plány se budou zobrazovat jako miniatury –
Zobrazení starších verzí
K zobrazení starších verzí plánu, vyjeďte nahoru – tam je uprostřed stránky vodoznak, který označuje, že se jedná o starší verzi:
Můžete také změnit verzi, kterou si prohlížíte, nebo verze porovnat (popř. porovnat různé plány). Stačí v dolním pravém rohu zvolit jinou verzi:
Poznámka: Možnost porovnat plán je dostupná v projektech, které spadají pod předplatné Pro nebo Business.
Sdílení plánu
Použijte možnost „Sdílet“ a odešlete stránku e-mailem jako „Export PFD“ nebo „Oříznutý obrázek“. Na systému iOS budete muset být přihlášeni do aplikace Pošta, abyste plán mohli odeslat. Na zařízeních se systémem Android však do poštovního klienta být přihlášení nemusíte:
Lišta s nástroji označení
Vyberte ikonu šipky v pravém dolním rohu a roztáhněte lištu s nástroji označení. Administrátoři a členové projektu uvidí všechny nástroje označení:
Sledující projektu mají přístup k úkolům a mohou vytvářet soukromá označení:
Poznámka: Je možné také označit fotografie, které jsou přímo přiložené k plánům, formulářům a žádostem o informace. Ke smazání označení budete muset stisknout dané označení na fotografii a zobrazí se vám vyskakovací zpráva – je to stejné, jako když se na mobilním zařízení snažíte smazat zprávu z úkolu.
Úkoly
Úkoly jsou neutrální, transparentní způsob, jak zaznamenávat otázky, pozorování a problémy, které je třeba transparentně komunikovat a vyřešit. Můžete je vytvářet přímo z lišty s nástroji označení a umisťovat je na konkrétní místa na plánu:
Pravá boční lišta vám umožňuje zobrazit si všechny úkoly související s plánem. Můžete si zde vyfiltrovat úkoly podle kategorie, odpovědné osoby nebo stavu. Také úkoly můžete třídit dle společných atributů. Pokud navíc chcete, aby byl úkol propojen s plánem, ale nebyl nutně „přišpendlen“ do určité oblasti na plánu, můžete použít levou boční lištu a úkol vytvořit z ní:
Poznámka: Tvar úkolu ukazuje jeho propojení s plánem. Úkoly, které se zobrazují jako špendlík, jsou propojené s určitým místem na plánu. Úkoly, které mají tvar diamantu, jsou propojené se stránkou, ale ne nutně s konkrétním umístěním na plánu.
Poznámka: S hierarchizovanými umístěními jsou umístění seřazena v kontextu dalších hierarchizovaných umístění, nikoli seskupena podle podobných názvů.
Více o úkolech se dočtete v těchto článcích:
- Co je to Úkol?
- Co znázorňují tvary úkolů?
- Praktický návod: Jak nakonfigurovat úkoly pro získání skvělých výkazů
- Hierarchizovaná umístění
Přílohy
Nástroj odkazu vám umožňuje přidávat odkazy na plány, fotografie, soubory a formuláře přímo na požadovaný plán:
Poznámka: Fotografie postupu slouží pouze k dokumentaci. Pokud se vyskytne problém, je třeba podniknout nějakou akci nebo sledujete dokončení úkolu, přidejte místo toho úkol, který bude fotografie obsahovat. Stejně jako u odkazů na fotografie můžete do úkolů přidat libovolný počet obrázků.
První možností je připojit odkaz na jinou stránku plánu.
Druhou možností je ikona fotoaparátu, která vám umožňuje připojit ke stránce plánu fotografie
Poznámka: V mobilní verzi Fieldwire nemůžete pomocí této metody propojit existující fotografii ze záložky Fotografie se stránkou plánu. Budete však moci pořídit fotografie přímo pomocí fotoaparátu vašeho zařízení, a to pomocí ikony fotoaparátu zvýrazněné na obrázku výše. Tyto fotografie se následně ukládají do záložky Fotografie ve Fieldwire.
Třetí možností je ikona kancelářské sponky, která vám umožňuje přikládat ke stránkám plánu soubory. Výběrem této možnosti budete moci přidat ke stránkám plánu nové a stávající soubory.
Výběrem „Nového souboru“ budete moci nahrát soubor PDF ze zařízení nebo služeb Box/Dropbox/Disk Google, pokud je máte s Fieldwire propojené.
Výběrem „Existujícího souboru“ si budete moci zvolit z nabídky souborů, které již v záložce Soubory ve Fieldwire máte.
Čtvrtou možností je ikona desek na dokumenty, která vám, pokud máte předplatné Business, umožňuje ke stránkám plánu přiložit formuláře.
Když ikonu ke stránce plánu přidáte, můžete si zvolit mezi přidáním nového a existujícího formuláře. Zvolením nového formuláře budete vyzváni, abyste si vybrali, jakou šablonu formuláře chcete použít, a následně můžete vytvořit a vyplnit nový formulář.
Pokud si vyberte možnost „Existující formulář“, budete moci přiložit jakékoli formuláře, které jste již vytvořili a máte je v záložce Formuláře.
Označení
Použijte nástroje označení k volnému kreslení a zvýraznění v různých tloušťkách a barvách. Také můžete přidávat rovné a vícebarevné čáry či šipky. Zároveň je možné přidávat celou řadu tvarů, včetně obláčků, obdélníků a kruhů. Využít můžete i nástroj tvaru o více liniích:
Kdykoli použijete rovnou čáru, více čar nebo šipku, budete si pomocí lupy moci ověřit, že je vaše označení přesné:
Také můžete na plány přidávat poznámky pomocí textových označení:
Administrátoři a členové mohou konkrétní označení dlouze stisknout, aby si zobrazili a upravili podrobnosti, mezi které patří tvůrce označení a možnost upravit barvu a tloušťku u rovné čáry nebo nákresu. Pokud jde o textové označení, mohou také upravovat barvu, tloušťku, velikost písma, a dokonce i samotný text:
Administrátoři a členové také mohou označení duplikovat nebo měnit jeho velikost.
Poznámka: Sledující projektu budou moci pouze upravovat detaily a duplikovat / měnit velikost svých soukromých označení. Více se dočtete v tomto článku: Co mohu dělat jako sledující projektu?
Odebrání označení
Nedávno vytvořená označení lze odebrat kliknutím na tlačítko zpět. Po kliknutí na tuto ikonu se ihned odstraní vaše poslední označení, které jste na plánu provedli během současné práce s plánem.
Měření
Pokud jde o vektorové nebo textové PDF s měřítkem, Fieldwire automaticky vaše plány při nahrávání zkalibruje. Plány můžete zkalibrovat také ručně pomocí nástroje „úhloměru“. Jakmile je plán zkalibrovaný, můžete začít používat měřicí nástroje a přidávat na něj míry:
Když vytyčujete oblast nebo měříte vzdálenost, budete moci použít lupu, aby vaše měření bylo přesné:
Poznámka: Pokud úhloměr vidíte pouze po kliknutí na tento měřicí nástroj, znamená to, že váš plán nebyl zkalibrován. Budete tedy pomocí úhloměru muset na plánu označit známý rozměr, aby se plán mohl zkalibrovat.
Výběr barvy
Pomocí nástroje pro výběr barev můžete určovat barvu označení. Řada uživatelů má tendenci používat konkrétní barvy, které má přiřazené k určitým profesím nebo oblastem práce:
Poznámka: Sledující projektu budou moci používat pouze soukromá označení.
Přesunutí a smazání
Když jsou vybrány nástroje „Přesunout“ nebo „Smazat“, můžete přesouvat a mazat konkrétní označení. Pokud je vybrána možnost „Smazat“ a dojde ke smazání označení, není možné ho zpátky obnovit. Při používání nástroje „Smazat“ buďte tedy opatrní:
Filtrování označení
Jakmile máte na plánech více úkolů a označení, může vám přijít vhod možnost zobrazit si čistou verzi plánu nebo jen některé vrstvy, respektive barvy označení. V horním levém rohu najdete ikonu oka, která vám přesně toto umožní:
Zrušte zaškrtnutí políčka „Všechny vrstvy“ a z plánu vám zmizí všechna označení, nebo vyberte některé konkrétní typy úkolů, barev označení a druhy odkazů, které chcete vidět.
Další informace
Více informací o tom, jak v aplikaci Fieldwire používat označení, naleznete v těchto článcích: