Otázka
Jak mohu po dokončení exportovat obsah svých projektů (plány, fotografie, soubory, formuláře a úkoly)? Rádi bychom svému klientovi poskytli vyexportovaný obsah.
Odpověď
Exportování obsahu projektu je skvělý způsob, jak uložit další kopii svých dat, ať už po dokončení projektu, nebo když potřebujete obsah poskytnout zúčastněným stranám. Všechny informace můžete exportovat stažením všech plánů, fotografií, formulářů (pokud máte předplatné Business) a souborů. Také vygenerujete výkaz CSV, který bude zahrnovat všechny úkoly.
Poznámka: Abyste mohli obsah projektu exportovat, musí projekt být vedený v rámci předplatného Pro nebo vyššího. Jakýkoli administrátor projektu může exportovat několik částí obsahu najednou. Ujistěte se, že administrátor projektu bude postupovat podle níže popsaných kroků.
Poznámka: V současné době není možné z Fieldwire exportovat 3D modely.
Soubory vám budou zaslány e-mailem ve formě odkazu na stažení. Jakmile obsah projektu stáhnete, budete ve svém počítači mít složky s konkrétním plánem, fotografií, formulářem a soubory. Také si stáhnete soubor .csv se všemi svými úkoly. Tyto složky můžete následně v počítači přidat do jedné centrální projektové složky.
Jak exportovat obsah:
1. Začněte tím, že ze záložky „Plány“ vyexportujete všechny plány.
Tip: Můžete vybrat každý plán v projektu tím, že vyberete složku „Všechny plány“.
Poznámka: Maximální počet najednou exportovaných stránek plánů je 1000. Pokud se pokusíte exportovat více než 1000 stránek plánů, obdržíte e-mail s oznámením:
Při exportu plánů budete dotázáni, jaké vrstvy chcete do plánů zahrnout. Ujistěte se, že máte zaškrtnuté všechny příslušná políčka u položek, které chcete do exportu plánů zahrnout:
Následně vám přijde e-mail s odkazem pro stažení plánů – klikněte na něj a stáhněte si složku .Zip s vybranými plány:
Poznámka: Živé odkazy (hypertextové odkazy) plánů zůstanou po exportu z Fieldwire aktivní. Ujistěte se, že obsah otevíráte v programu Acrobat Reader, abyste měli k obsahu v odkazu přístup.
Pokračujte exportem příslušných fotografií, formulářů (pokud používáte předplatné Business) a souborů.
Fotografie:
Formuláře:
Poznámka: Když exportujete formuláře, máte možnost vybrat si mezi formátem PDF a CSV. Pokud si vyberete formát PDF, každý formulář se vyexportuje jako samostatný soubor PDF. Naopak ve formátu CSV se vyexportuje jeden soubor CSV s údaji ze všech formulářů.
Soubory:
Pro export úkolů přejděte na záložku „Úkoly“ a vyberte „Generovat výkazy“:
Zvolte vygenerování výkazu ve formátu CSV se všemi úkoly v projektu:
Poznámka: Ujistěte se, že typ výkazu je .CSV a máte nastavené všechny atributy. Pokud chcete zahrnout odstraněný obsah, ujistěte se také, že jste zaškrtli dané políčko.
Exporty plánů, fotografií, formulářů a souborů budou společně s výkazem úkolů odeslány na váš e-mail. Klikněte na odkaz a stáhněte soubor .zip s obsahem:
Poznámka: Obsah projektu vám pošleme jako soubor .zip. Většina zařízení zazipované složky automaticky rozzipuje, ale občas je potřeba udělat to ručně.
Na souvisejících odkazech najdete informace o tom, jak „rozzipovat“ soubor:
Rozzipování souboru .zip v systému Windows
Rozzipování souboru .zip na Macu
5. Po rozzipování se plány, fotografie, formuláře a soubory uloží jako samostatné složky. Výkaz úkolů v .CSV bude uložen jako soubor .CSV. Složky můžete přejmenovat podle informací, které obsahují a přesunout je do nové složky, kterou jste pro projekt vytvořili:
Teď již máte další kopii obsahu svého projektu, kterou můžete rozesílat mimo Fieldwire.
Další informace
Níže najdete několik dalších článků, které jsou o řízení projektů a ukládání projektového obsahu: