Přehled
Tento článek vysvětluje, jak fungují předplatná Fieldwire při zvání uživatelů do projektů a zda můžete kombinovat uživatele s Basic a placenými účty v rámci stejného účtu.
Proč je to důležité: Pochopení, jak jsou předplatná účtována, vám pomůže vyhnout se neočekávaným poplatkům a vybrat nejefektivnější plán pro váš tým.
- Předplatná: Pro, Business, Business Plus
- Oprávnění: Vlastníci účtu, Manažeři a Správci projektů
- Platformy: Web / iOS / Android
Proč k tomu dochází?
Předplatná Fieldwire jsou ceněna na základě počtu uživatelů.
Jakmile je váš účet upgradován na placený plán, všichni uživatelé pozvaní do projektů pod tímto účtem musí být kryti placenou licencí (pokud již nemají vlastní placené předplatné).
Příklad
Tento příklad ukazuje, jak se účtování vztahuje při zvání uživatelů do placeného projektu:
- Ve Fieldwire: Pozvání uživatele s Basic (zdarma) účtem do placeného projektu jej automaticky převede na placeného uživatele ve vašem účtu.
- Dopad na účtování: Váš účet je za tohoto uživatele účtován podle platné sazby předplatného.
Klíčové scénáře účtování
1. Měsíční předplatné
- Každý uživatel pozvaný do vašich placených projektů bude účtován za měsíční sazbu.
- To zahrnuje uživatele s Basic účtem nebo uživatele bez existujícího účtu.
2. Roční předplatné
- Musíte mít dostatek licencí pro všechny uživatele ve vašem účtu.
- Pokud překročíte počet licencí, další uživatelé jsou účtováni jako měsíční přetížení.
- Další informace: Ceny a přetížení Fieldwire
3. Uživatelé s vlastním placeným předplatným
- Pokud uživatel již má placené předplatné Fieldwire, nebude vám za něj účtováno.
- Pokud je na plánu Basic, váš účet bude účtován.
Jak zkontrolovat, kteří uživatelé jsou účtováni pod vaším účtem
- Otevřete svůj projekt.
- Klikněte na záložku Lidé.
- Prohlédněte si indikátory účtování vedle každého uživatele.
- Zelená ikona dolaru ($): Uživatel je účtován pod vaším účtem.
- Šedá ikona dolaru ($): Uživatel má vlastní placené předplatné (není vám účtováno).
Tipy na úsporu nákladů
Pokud možno, zvolte roční účtování
- Roční plány jsou obvykle cenově výhodnější než měsíční účtování.
- Licence můžete znovu použít tím, že odstraníte jednoho uživatele a pozvete jiného podle změn projektů.
Upgradujte pouze podle potřeby
- Plány Basic mohou být dostačující pro:
- Nahrávání fotografií
- Dokončování úkolů
- Lehká spolupráce
- Dočasně upgradujte, když potřebujete pokročilé funkce jako:
- Reporty
- Formuláře
- Exporty plánů
- V případě potřeby můžete upgradovat na krátkou dobu nebo převádět projekty mezi účty: Jak konsolidovat placené účty nebo převést vlastnictví projektu
Nejlepší postupy
- Pravidelně kontrolujte seznam uživatelů, abyste se vyhnuli zbytečným poplatkům.
- Odstraňujte neaktivní uživatele, aby se uvolnily licence.
- Před pozváním potvrďte, zda spolupracovníci již nemají placené předplatné.