Otázka
Mohu pozvat uživatele předplatného Basic do projektu, který spadá do mého předplatného Pro nebo Business, zdarma?
Mohu si zakoupit pro své uživatele licence Pro i Business?
Příklad 1: Jsme malá firma a chceme zakoupit jen jednu licenci Pro. Mohu do svých projektů pozvat 3 uživatele předplatného Basic bez toho, aby bylo nutné platit další poplatek?
Příklad 2: Mám licenci Business, ale chci pro své zaměstnance zakoupit 2 licence Pro. Jak na to?
Odpověď
Předplatná jsou fakturována ZA UŽIVATELE, což znamená, že jakýkoli uživatel pozvaný do projektu spadajícího pod předplatné Pro nebo Business, bude muset mít licenci Pro nebo Business. Není možné, aby vlastník účtu měl zároveň zakoupené licence Pro i Business – všichni uživatelé v účtu budou muset být kryti předplatným Pro, nebo Business.
Příklad 1: Když upgradujete na předplatné Pro nebo Business s měsíční fakturací a budete zvát uživatele s předplatným Basic (nebo uživatele bez účtu), vašemu účtu budou za tyto uživatele účtovány měsíční poplatky.
Jestliže máte předplatné Pro nebo Business s roční fakturací, budete se muset ujistit, že počet ročních licencí, které máte, odpovídá počtu vašich uživatelů. Pokud počet uživatelů překročí celkový počet ročních licencí, vašemu účtu budou za tyto uživatele účtovány poplatky s měsíční fakturací – poměrově podle času, kdy uživatelé jsou v účtu.
Pokud uživatelé, které pozvete do svých projektů, mají již zakoupené vlastní předplatné Fieldwire, nebude vám za jejich přidání účtován poplatek.
Administrátoři projektu mohou zkontrolovat, jací uživatelé projektu jsou účtem kryti, kliknutím na ikonu lidí v projektu:
Jestliže má uživatel vedle jména symbol modrého dolaru, budete za něj ve svém účtu (nebo přes vlastníka projektu) platit:
Pokud má uživatel vedle svého jména symbol šedého dolaru, má vlastní prémiové předplatné, takže vlastník účtu za ně poplatek platit nebude :
Příklad 2: Není možné mít jednu licenci Business a dvě licence Pro ve stejném účtu – všichni uživatelé spadající pod váš účet budou muset mít stejnou úroveň předplatného.
Vlastník účtu může zakoupit pouze jeden typ předplatného a jakýkoli další uživatel (který nemá svoji vlastní placenou licenci) přidaný do účtu po zakoupení licence bude přidán jako uživatel se stejnou úrovní předplatného s měsíční fakturací.
Příklad: Codyho stavební firma si zakoupí 3 licence Pro. Cody pozve svého generálního dodavatele a předáka, kteří zatím vlastní placené předplatné nemají, do svého projektu ve Fieldwire. Generální dodavatel a předák automaticky získají zbývající dvě licence Pro. Generální dodavatel pozve subdodavatele bez prémiového předplatného do Codyho projektu. Codymu bude měsíčně účtován poplatek za překročení limitu za licenci Pro pro subdodavatele. Předák do projektu pozve dva další subdodavatele. Jeden subdodavatel má vlastní licenci Pro a druhý má vlastní licenci Business. Codymu nebude za tyto uživatele účtován poplatek. I když jde o dva různé typy předplatného v projektu, nejsou hrazena stejným účtem a uživatel s předplatným Business nebude moci v Codyho projektu využívat funkce předplatného Business jako 360° fotografie nebo formuláře, jelikož projekt spadá pod předplatné Pro.
Pro platbu za dva účty lze používat stejnou platební kartu. Pokud máte větší firmu a některé projekty vyžadují úroveň předplatného Business, ale jiným dostačují funkce předplatného Pro, můžete dvěma různým zaměstnancům vytvořit oddělené účty. Každý vlastník účtu bude muset projít svým procesem platby. Do fakturačních údajů mohou pro své oddělené účty uvést stejnou e-mailovou adresu (např. firemní účetní) a přidat stejné údaje platební karty pro oba účty. Tito vlastníci účtu mohou pozvat potřebné zaměstnance do svých projektů nebo účtů.
Jakmile budou mít všichni zaměstnanci vlastní licence (např. budou vlastníky nebo manažery účtu), lze je pozvat do dalších projektů Pro nebo Business bez dalších poplatků.
Poznámka: Uvědomte si, pokud pozvete své zaměstnance jako uživatele projektu, vlastníci projektu Pro i Business budou za tyto pozvané uživatele muset ve svých projektech zaplatit poplatek. Aby vám nebyl poplatek za jednoho uživatele účtován dvakrát, zvažte pozvání uživatelů, kteří potřebují používat funkce Business jako uživatele účtu v předplatném Business a uživatele, kteří potřebují používat funkce Pro jako uživatele účtu v předplatném Pro.
Jak poznat vhodné předplatné pro vás
Zde je několik tipů, jak můžete ušetřit náklady na používání Fieldwire:
Zvažte nákup roční licence namísto měsíčních licencí.
- U předplatného Pro platíte 468 $ za uživatele za celý rok (39 $ za uživatele za měsíc) nebo 54 $ za uživatele za měsíc (648 $ za rok), pokud platíte měsíčně.
- U předplatného Business platíte 708 $ za uživatele za celý rok (59 $ za uživatele za měsíc) nebo 74 $ za uživatele za měsíc (888 $ za rok), pokud platíte měsíčně.
- Tedy ušetříte 15 $ za uživatele za měsíc (180 $ za rok), jestliže zaplatíte za celý rok a neplatíte poplatek měsíčně.
Roční licence nejsou přiřazené konkrétním uživatelům, takže pokud máte jednoho zaměstnance, který potřebuje na projektu pracovat několik měsíců, a dalšího, který na něm bude pracovat následovně, můžete po dokončení práce odebrat prvního uživatele ze svého účtu a pozvat toho druhého. Roční licence použitá prvním zaměstnancem automaticky přejde na druhého zaměstnance.
Když potřebujete funkce předplatného Premium, upgradujte na něj, a když už je nepotřebujete, downgradujte
Pokud chcete, aby vaši uživatelé dokončili několik úkolů a nahráli fotografie postupu, ale nevytvářeli pravidelné výkazy ani nevytvářeli formuláře, zvažte použití účtu Basic.
Dovolíme si připomenout, že ti, kteří mají v aplikaci Fieldwire předplatné Basic, mají pouze maximálně:
- celkem 3 projekty
- 5 jedinečných uživatelů
- celkem 100 listů plánu
Pokud na konci projektu potřebujete vytvořit výkaz úkolu nebo exportovat plány do PDF, zvažte upgrade na měsíční předplatné na období jednoho měsíce nebo převeďte projekt do předplatného Pro, abyste jeho obsah mohli exportovat.
Náš software je navrhován tak, aby uživatelům šetřil čas, a oni se tak mohli soustředit na větší produktivitu na stavbě. Doufáme, že výhody našich výkazů, souborů a dokumentace náklady pro vaši firmu převáží.
Další informace
Naše fakturace je transparentní a rádi vám poskytneme všechny informace, abyste vybrali to správné předplatné pro svůj tým – projděte si tyto další články, které se věnují potřebám týmů, a pokud budete mít dotazy, napište nám na adresu support@fieldwire.com: