Otázka
Mohu odeslat formulář třetí straně, která není v mém projektu ve Fieldwire, aby ho zkontrolovala a podepsala?
Příklad:
Dokončíme naše formuláře a potřebujeme je poslat zúčastněné straně, která není v našem projektu ve Fieldwire. Potřebujeme, aby tato osoba podaný formulář podepsala. Jak to máme udělat?
Odpověď
- Jestliže je daná osoba na stavbě, může formulář podepsat na zařízení některého z uživatelů pomocí možnosti „Podepsat jako někdo jiný“ ve Formulářích.
- Pokud daná osoba na stavbě není, budete muset ve formuláři vytvořit další podpisovou sekci. Následně formulář pošlete dané osobě, ať ho podepíše pomocí editoru PDF souborů jako Adobe Acrobat Pro nebo bezplatného online softwaru, např. Smallpdf.
Jak na to
Pokud je daná osoba na stavbě:
Jestliže je příslušný jednotlivec na stavbě a má k formuláři přístup pomocí zařízení některého z uživatelů Fieldwire, ať již ve webové, nebo mobilní verzi, postupujte podle níže uvedených kroků a využijte funkci: „Podepsat jako někdo jiný“:
1. Otevřete formulář a přejděte do sekce „Podpis“.
2. V této sekci zvolte možnost „Podepsat jako někdo jiný“:
3. Daná osoba následně zadá své jméno a zvolí „Podepsat“:
4. V sekci podpisu se zobrazí jméno příslušné osoby, čas, datum a elektronický podpis:
Pokud daná osoba na stavbě není:
Jestliže příslušný člověk na stavbě není a nemá k formuláři přístup pomocí zařízení uživatele Fieldwire, ať již ve webové, nebo mobilní verzi, můžete mu formulář poslat ve formátu PDF a on ho podepíše pomocí editoru PDF souborů.
1. Nejprve pro danou osobu na formuláři vytvořte podpisovou sekci (a ujistěte se, že podpisová sekce není požadována). Pokud chcete více informací o tom, jak ji vytvořit, přečtěte si tento článek o vlastních formulářích:
Poznámka: Pamatujte, že můžetenázev podpisové sekce upravit dle svých představ.
2. Dokončete a podejte formulář, ale sekci podpisu třetí strany ponechte prázdnou. Následně formulář e-mailem zašlete dané osobě nebo ho exportujte ve formátu PDF a pošlete ho příslušnému člověku.
Váš formulář by mohl vypadat nějak takto:
Poznámka: Ujistěte se, že podpisová sekce není požadována. Jinak nebude možné formulář podat.
3. Jakmile daná osoba obdrží váš formulář ve formátu PDF, může použít editor PDF souborů (např. Adobe Acrobat) a formulář podepsat nebo ho může podepsat pomocí bezplatného softwaru, jako je Smallpdf.
3a. Pokud použije Smallpdf, nahrajte exportovaný formulář do sekce „Vybrat soubor“ (Choose file). Soubor můžete vložit přetažením nebo ho vybrat z počítače:
3b. Následně přejděte na podpisovou sekci a zvolte možnost „Váš podpis“ (Your Signature):
3c. Vyberte, zda chcete podpis napsat, či nakreslit. Po dokončení podpisu zvolte „Vytvořit“ (Create):
3d. Po dokončení podpisu ho přetáhněte do podpisové sekce a klikněte na „Dokončit a podepsat“ (Finish and Sign):
3e. Výsledný soubor budete moci uložit do svého počítače či na jiné úložiště:
4. Bez ohledu na to, zda použijete Adobe Acrobat Pro, nebo Smallpdf, výsledek bude vypadat následovně:
Další informace
Zde najdete další články, které vám s formuláři pomohou: