Přehled
Díky integraci Fieldwire s Microsoft Project můžete ručně importovat a aktualizovat své úkoly Fieldwire na základě souboru plánování MS Project (.mpp). Tato příručka vás provede používáním nového propojení mezi Fieldwire a MS Project, které vám zajistí efektivní import informací o úkolech z MS Project.
Poznámka: V případě obecných dotazů a řešení problémů souvisejících s MS Project se obraťte přímo na jejich tým podpory. Tým podpory Fieldwire vám pomůže s problémy souvisejícími s jakýmikoli potížemi, které se vyskytnou přímo v aplikaci Fieldwire.
Požadavky Fieldwire
- Je třeba licence Business nebo Business Plus
- Uživatel musí být administrátorem projektu Fieldwire
Jak importovat úkoly z MS Project
Chcete-li tuto integraci použít, přejděte do svého projektu a klikněte na Importovat úkoly. Tímto způsobem se název úkolu, datum zahájení a datum dokončení importují do Fieldwire.
Chcete-li tuto integraci využít v plném rozsahu, podívejte se na video (v anglickém jazyce) Microsoft Project – Nastavení níže.
Musíte:
- Vytvořit tři sloupce „E-mail Fieldwire“, „Kategorie Fieldwire“ a „Stav Fieldwire“.
- Vytvořit vyhledávací tabulku pro tyto tři sloupce v Microsoft Project > Projekt > Vlastní pole. Tímto způsobem můžete rychle vybrat e-mail, kategorii a stav.
Poznámka: Pokud je úkol v MS Project smazán nebo deaktivován, bude související úkol ve vašem projektu Fieldwire také smazán a přesunut do koše. Pokud úkol v MS Project obnovíte a znovu importujete MS Project, bude související úkol obnoven.
Poznámka: Nadřazený úkol v MS Project nebude importován.
Microsoft Project - Nastavení
Jakmile nakonfigurujete projekt MS, budete muset importovat své úkoly do projektu Fieldwire. K tomu budete muset provést následující kroky:
- Přejděte na kartu Úkoly
- Klikněte na + Importovat úkoly
- Vyberte Soubor Microsoft Project (.mpp)
- Klikněte na Vybrat soubor nebo přetáhněte soubor .mpp
- Klikněte na Další
- Zkontrolujte shrnutí toho, co se stane s vašimi úkoly
- Vyskakovací okno může zobrazit „Vytvořit 125 nových úkolů“, „Aktualizovat 20 existujících úkolů“, „Odstranit 20 existujících úkolů“.
- Podrobnější informace o tom, jak to vypadá, najdete v níže uvedeném demo videu
- Klikněte na Potvrdit, pokud se změny/aktualizace jeví jako správné
Microsoft Project - ukázka
Časté otázky
Jaké informace lze nahrát?
S aplikací Microsoft Project se synchronizují následující informace:
Poznámka: „E-mail Fieldwire“, „Stav Fieldwire“ a „Kategorie Fieldwire“ jsou vlastní sloupce, které je třeba vytvořit v aplikaci MS Project. Více informací o těchto polích naleznete v našich ukázkových videích.
Jak tato integrace zpracovává hierarchii a vztahy?
Nadřazené úkoly a vztahy se do aplikace Fieldwire neimportují.
Může tato integrace aktualizovat a mazat mé úkoly v Fieldwire?
Ano. Pokud aktualizujete úkol v MS Project, bude aktualizován i v Fieldwire.
Pokud archivujete nebo smažete úkol v MS Project, bude smazán (přesunut do koše) i v Fieldwire.
Pokud jej obnovíte nebo vyjmete z archivu, bude obnoven i v Fieldwire.
Změnil jsem jeden z úkolů v Fieldwire. Budou tyto informace smazány?
Pokud se informace v Microsoft Project liší a importujete nový soubor .mpp, pak ano, informace v Fieldwire budou smazány.
Smazat lze pouze název úkolu, datum zahájení, datum ukončení, přiřazenou osobu, stav a kategorii úkolu Fieldwire, a to pouze v případě, že v Microsoft Project existuje nenulová hodnota pro daný sloupec.
Například:
Váš úkol v aplikaci Fieldwire je:
- Název = „Název 1“
- Pověřená osoba = assignee@email.com
- Kategorie = „Kategorie 3“
- Datum zahájení a ukončení = 1. 1. 2025 – 1. 1. 2025
Pokud importujete soubor .mpp, ve kterém je tento úkol:
- Název = „Název 20“
- Pověřená osoba = (null)
- Kategorie = (null)
- Datum zahájení a ukončení = 3. 3. 2025 – 3. 3. 2025
Výsledek bude následující:
- Název = „Název 20“
- Pověřená osoba = assignee@email.com
- Kategorie = „Kategorie 3“
- Datum zahájení a ukončení = 3. 3. 2025 – 3. 3. 2025
Jak často se provádí aktualizace?
Nejedná se o živou synchronizaci. Aktualizace se provede pouze při nahrání nového souboru .mpp do Fieldwire. Na jeden projekt Fieldwire můžete nahrát 10 souborů .mpp denně.
Kolik úkolů lze importovat z MS Project?
1 000 úkolů na jeden import.
Udělal jsem chybu, co mám dělat?
Opravte ji nebo použijte starou verzi souboru .mpp a nahrajte jej zpět do Fieldwire. Vaše úkoly obnovíme do předchozího stavu. Pokud je úkol smazán v MS Project, bude smazán i v Fieldwire a naopak.
Datum zahájení mého úkolu v Microsoft Project je nulové, ale v Fieldwire vidím datum. Proč?
Ve výjimečných případech, kdy je datum zahájení v Microsoft Project nulové, používáme sloupec „Early Start“ (Předčasné zahájení).