Přehled
Pokud jste členem účtu Fieldwire s přístupem k předplatnému Business nebo Business Plus (více informací zde: Jak upgradovat na účet Pro, Business nebo Business Plus) a chcete zobrazovat své úkoly v Kalendáři Outlook, tato integrace je pro vás ideální!
Správci účtu mohou generovat kalendáře, které lze snadno importovat pomocí URL odkazu do kterékoli z těchto kalendářových aplikací. Pokud máte úkoly na několika různých projektech, nyní máte možnost rychle a snadno zobrazit všechny najednou, nebo filtrovat podle jednoho či více kalendářů, abyste získali jasný vizuální přehled o nadcházejícím.
Obsah
Demo video
Poznámka: Pro obsah týkající se připojení Microsoft Outlook k Fieldwire, přejděte na 1:27 ve videu.
Nastavení integrace v Kalendáři Outlook
Pro nastavení integrace mezi MS Outlook a Fieldwire:
- Přejděte na záložku Integrace
- Vyberte Microsoft Outlook
- Klikněte na „+ Nový kalendář“
- Klikněte na 3 tečky (⋮) vlevo od nově vytvořeného kalendáře a vyberte „Kopírovat URL do schránky“.
Na stránce „Domů“ v Kalendáři Outlook klikněte na „Přidat kalendář“.
Vyskakovací okno nabízí několik možností na levé straně.
- Vyberte „Odebírat z webu“.
- Vložte zkopírovanou URL do horního řádku
- Zadejte název projektu do pole „Název kalendáře“ pod tím.
- Zadání názvu způsobí, že tlačítko „Importovat“ se zvýrazní a bude klikatelné.
Takto budou vaše úkoly vypadat v Kalendáři Outlook:
Tento postup můžete opakovat pro jakékoli další projekty, které chcete sledovat ve své kalendářové aplikaci.
Často kladené otázky
Kdy mohu očekávat, že se změny provedené v aplikaci Fieldwire projeví v mém kalendáři?
Zobrazení změn v kalendářové aplikaci může trvat až 24 hodin:
Mohu vytvořit kalendář pro jakéhokoli uživatele a jakýkoli projekt?
Pokud je uživatel i projekt ve vašem účtu, pak ano, můžete!
Kdo může vidět kalendář, který jsem vytvořil?
Kdokoli, kdo má URL, může váš kalendář zobrazit, takže je technicky veřejný.
Co když má jeden z uživatelů mého účtu jinou kalendářovou aplikaci než MS Outlook nebo Google Kalendář?
Ačkoli momentálně nepodporujeme jiné kalendářové aplikace, URL by mělo být stále možné importovat.
Existuje limit počtu úkolů, které mohu mít v jednom kalendáři?
Ano; můžete mít až 2 000 úkolů v Google Kalendáři a 5 000 úkolů v Kalendáři Outlook. Pokud tento limit překročíte, nebudou zahrnuty úkoly, které jsou nejdále v budoucnosti.
Po označení úkolu jako „Ověřený“ se stále zobrazuje v mém kalendáři?
Ne, všechny „ověřené“ úkoly budou odstraněny.
Další informace
- Úvod do úkolů
- Otázky a odpovědi: Kdy jsou ověřené úkoly archivovány a jak je mohu zobrazit?
- Úvod do záložky Úkoly a jejich zobrazení