Přehled
Uživatelé Fieldwire s předplatným Business nebo Business Plus mají možnost nastavit integrace mezi svým účtem a/nebo projekty ve Fieldwire a Google Drive.
Tato integrace je dostupná pro kartu Soubory; účelem propojení Egnyte s vašimi projekty ve Fieldwire je, že budete moci přímo z aplikace do Fieldwire načítat položky. Jedná se o vícenásobné jednosměrné synchronizace (nikoli obousměrnou synchronizaci), které udržují vaše aplikace synchronizované; proto je důležité určit, zda Fieldwire nebo Egnyte bude vaším "zdrojem pravdy".
Poznámka: Projekty připojené k Egnyte nyní mohou podporovat více připojení účtů! To znamená, že můžete synchronizovat soubory z různých účtů nebo adresářů do svých projektů ve Fieldwire.
Poznámka: Tento článek je specificky pro Egnyte. Pokud nemáte zájem používat tuto aplikaci, ale přesto se chcete dozvědět více o připojování aplikací a nastavování automatizací, podívejte se prosím na tyto články:
Omezení:
- Workato nebude neomezený jako naše obousměrná synchronizace. Je omezen na spravedlivé použití a pokud se blížíte svému limitu, budeme vás kontaktovat.
- Integrace mohou být provozovány v kterémkoli z následujících prohlížečů: Google Chrome, Microsoft Edge nebo Firefox. Safari a Brave prohlížeč nelze vůbec použít pro připojení Egnyte.
Obsah
Ukázkové video
Nastavení připojení k Egnyte
Propojení Fieldwire s Egnyte je také relativně jednoduché a zjistíte, že je velmi podobné nastavení Sharepointu. Stejně jako u Sharepointu a Google Drive, před připojením Fieldwire k Egnyte musíte mít správné úrovně oprávnění v účtu a projektu ve Fieldwire. (Pro více informací o oprávněních na úrovni účtu si přečtěte tento článek: Úvod do úrovní oprávnění účtu: Manažeři, uživatelé účtu a uživatelé projektu). Kromě toho pro vytvoření připojení s Egnyte budete potřebovat následující:
- Buď účet Business nebo Business Plus ve Fieldwire
- Být manažerem účtu (nebo vlastníkem) ve Fieldwire
- Přístup na úrovni administrátora v Egnyte
Podrobné pokyny
Jakmile potvrdíte, že máte správné úrovně oprávnění, přejděte na kartu „Integrace“ na domovské stránce účtu, která by měla být vedle karty „Šablony“.
Poté proveďte následující:
1. Klikněte na aplikaci Egnyte.
- Budete přesměrováni na další stránku, kde najdete krátký popis výhod propojení Egnyte s Fieldwire a automatizace, kterou toto propojení mezi aplikací a Fieldwire poskytne.
2. Klikněte na modré tlačítko „Připojit účet Egnyte“.
3. Pojmenujte toto připojení, což pomůže vašim spoluhráčům jej identifikovat.
- Připojení můžete pojmenovat, jak chcete; výchozí název bude vždy "[název aplikace] - [Jméno a příjmení ve vašem profilu Fieldwire]".
4. Klikněte na Další
5. Vyplňte pole Subdoména.
- Otevřete Egnyte ve svém webovém prohlížeči a použijte URL vaší SharePoint.
- Poznámka: Vaše Subdoména nebude "jherbulotfieldwire3" jako ve videu níže. Bude specifická pro vaši instanci SharePointu.
6. Klikněte na tlačítko Připojit.
7. Po přesměrování klikněte na Povolit přístup
- Pokud je připojení k Egnyte úspěšné, uvidíte „Připojení úspěšné“
8. Klikněte na tlačítko Zavřít
Pokud je připojení úspěšné, uvidíte také zprávu v horní části stránky ve Fieldwire, která vás upozorní, že nyní můžete nastavit automatizaci v kartě Nastavení jakéhokoli projektu v účtu. Tímto proces připojení Egnyte k Fieldwire končí. Pokračujte do další sekce pro kroky, jak vytvořit automatizaci.
Připojení více účtů Egnyte
Pro připojení více účtů Egnyte:
- Přejděte na kartu Integrace
- Vyberte aplikaci Egnyte
- Klikněte na + Připojit další účet
- Poté postupujte podle všech stejných kroků uvedených výše v sekci Nastavení připojení k Egnyte
Nastavení automatizace s Egnyte
Poté, co jste vytvořili své připojení k Egnyte na úrovni účtu, můžete v projektech vytvořit „automatizaci“. Připomínáme, že před tím musíte mít správné úrovně oprávnění v projektu. (Pro více informací o oprávněních na úrovni projektu si přečtěte tento článek: Úvod do úrovní oprávnění projektu: Administrátoři, členové a sledovatelé).
Jak bylo již zmíněno dříve v tomto článku, automatizace jsou místem, kde se děje kouzlo – usnadňují propojení Fieldwire s jednou z vašich aplikací pro správu dokumentů. Pro vytvoření automatizace potřebujete následující:
- Být administrátorem projektu ve Fieldwire, kde chcete automatizaci vytvořit
- Přístup do karty Nastavení projektu ve Fieldwire
Pro vytvoření automatizace postupujte takto:
1. Klikněte na konkrétní projekt, kde chcete automatizaci vytvořit.
2. Přejděte na kartu Nastavení.
3. V pravé části stránky sjeďte dolů do sekce „Aplikace“.
4. Klikněte na tlačítko „Spravovat automatizace“.
- Budete přesměrováni na novou stránku, kde budou vypsány všechny automatizace vytvořené pro tento konkrétní projekt.
5. Klikněte na tlačítko „+ Nová automatizace“, čímž se zobrazí nové vyskakovací okno.
6. Vyberte „Egnyte“.
7. Vyberte jedinou dostupnou automatizaci. Klikněte na „Vytvořit koncept“.
8. Klikněte na modré tlačítko „Vybrat složku“
9. Vyberte složku Egnyte, kterou chcete synchronizovat s Fieldwire (můžete vybrat i podsložky).
- V níže uvedeném GIFu vytváříme automatizaci mezi Fieldwire a Egnyte tak, aby se soubory ve složce „Project Cold Storage“ v Egnyte automaticky synchronizovaly s kartou Soubory ve Fieldwire.
10. Klikněte na „Připojit“, jakmile vyberete složku, kterou chcete synchronizovat s Fieldwire.
- Po kliknutí na „Připojit“ tlačítko „Vybrat složku“ zmizí a stav se změní na „Připojování“. Po dokončení synchronizace se stav změní na „Připojeno“.
- Poznámka: Video níže bylo mírně zrychlené, protože může trvat ~30 sekund, než se stav změní z „Připojování“ na „Připojeno“. Pokud stále nevidíte aktualizaci stavu, obnovte prosím stránku.
V sekci „Složka Egnyte“ je uvedeno „Shared / Documents / Project Cold Storage“, což označuje cestu k souborům, ze které bude Fieldwire načítat. Jak je uvedeno v sekci „Složka Fieldwire“, složka, kterou jste vybrali, se synchronizuje přímo s pohledem „Všechny soubory“ ve vašich projektech. V tomto případě tedy soubory ve složce „Project Cold Storage“ budou načteny do Fieldwire.
Nyní, když přejdete na kartu Plány nebo Soubory ve Fieldwire, uvidíte vybranou složku Egnyte spolu se všemi soubory, které v ní byly.
Často kladené otázky
Jak dlouho trvá, než se změny provedené v Egnyte projeví ve Fieldwire po nastavení automatizace?
Pokud změníte velké množství plánů (100+), můžete očekávat, že změny se ve Fieldwire projeví během několika hodin.
Jaká jsou omezení?
- Automatizace sledují pouze změny , které nastanou ve synchronizované složce. To znamená, že nejprve musíte vytvořit automatizaci a teprve poté do ní přidávat soubory nebo plány.
- Jedná se o jednosměrnou synchronizaci; změny provedené ve Fieldwire nebudou reflektovány v Egnyte.
- Limit pro počet plánů, které lze aktuálně synchronizovat, je 1 000.
- Na rozdíl od naší synchronizace Box/Dropbox/OneDrive nevede smazání plánu nebo souboru v Egnyte k jeho smazání ve Fieldwire.
- Maximální velikost PDF, kterou lze použít, je 200 MB.
Jak doporučujeme tuto automatizaci používat?
- Vyberte prázdnou složku v Egnyte.
- Vytvořte ve Fieldwire automatizaci, která je napojena na tuto složku.
- Přetáhněte své soubory do složky Egnyte.