Přehled
Specifikace je u celé řady projektů důležitým smluvním dokumentem. Záložka Specifikace umožňuje administrátorům projektů nahrávat a třídit soubory specifikací na jednom místě. Když nahrajete dokument specifikací, náš systém ho rozdělí na sekce a verze, aby jak týmy na stavbě, tak v kanceláři měly co nejaktuálnější informace.
Poznámka: Záložka Specifikace se automaticky přidává jen k projektům vytvořeným po 26. červenci 2022. Pokud chcete Specifikace aktivovat v celém svém účtu a/nebo ve všech stávajících projektech, obraťte se na support@fieldwire.com.
Obsah
- Nahrávání specifikací
- Potvrzení čísel sekcí a nadpisů
- Řešení konfliktů verzí
- Prohlížení specifikací
- Extrahování technických schválení
Nahrávání specifikací
Nahrávání specifikací je velmi podobné nahrávání plánů do záložky Plány. Oproti záložce Plány je však jediným formátem přijímaným záložkou Specifikace PDF.
Jak přidávat specifikace
Krok 1: Klikněte na „+Nová specifikace“ v horní levé části stránky nebo na hypertextový odkaz, zvolte „Nahrát novou specifikaci“ a nahrajte specifikaci do Fieldwire:
Krok 2: Vyberte nahrání specifikací z počítače nebo z jiného zdroje:
Specifikace můžete nahrávat „ručně“ přímo z počítače, Dropboxu, Boxu, Disku Google, služby One Note nebo Gmailu.
Pokud je nahráváte z počítače, v okně pro nahrání vyberte (nebo sem přetáhněte) příslušné soubory specifikací a zvolte „Nahrát“:
Pokud omylem nahrajete nesprávné specifikace a již jste podstoupili proces kontroly/potvrzení, jak je popsáno níže, můžete specifikace smazat.
To však může učinit pouze administrátor projektu. Jestliže jste administrátor projektu, klikněte na ikonu tří teček napravo od specifikace, kterou chcete smazat, a vyberte tlačítko „Smazat“.
Navíc můžete smazat několik specifikací najednou. Stačí jen zaškrtnout příslušná pole nalevo od specifikací, kliknout na rozbalovací nabídku Akce a následně na „Smazat“. Po kliknutí na „Smazat“ se vám zobrazí vyskakovací panel s žádostí, abyste akci potvrdili.
Poznámka: Jakmile je specifikace smazaná, již ji nelze obnovit ze záložky Odpadkový koš a krok vzít zpět.
Export specifikací
Po nahrání a zpracování specifikací si je můžete vyexportovat ve formátu PDF. K tomu klikněte na ikonu tří teček vpravo u specifikací a vyberte možnost „Exportovat“.
Poznámka: Nelze exportovat několik specifikací najednou.
Potvrzení čísel sekcí a nadpisů
Jakmile máte specifikace nahrané, náš systém je pročte. Hledá v nich šesti místné číslo a nadpis specifikace, přičemž vychází z normy MasterFormat americké asociace CSI, která je v USA hojně používána. Pokud název souboru odpovídá formátování [číslo specifikace] [nadpis specifikace], automaticky sekci pojmenujeme a očíslujeme, aniž bychom potřebovali potvrzení.
Jestliže název souboru tomuto formátování neodpovídá, budete muset čísla a nadpisy sekcí potvrdit:
Jak je vidět na snímku obrazovky výše, nahrané soubory můžete procházet postupně (stačí kliknout na „Prohlédnout vše nahrané“), nebo můžete kliknutím na „Zkontrolovat“ vedle souboru přejít přímo na konkrétní soubor specifikací.
Pokud dokument odpovídá 6ti místnému číselnému formátování MasterFormat, po nahrání náš systém v dokumentu automaticky identifikuje různé sekce. Tyto sekce si zobrazíte kliknutím na „Zkontrolovat“ nebo „Prohlédnout vše nahrané“.
Poznámka: Během procesu nahrávání budou vaše specifikace ihned ve stavu „zpracovává se“ (viz snímek obrazovky níže). Pokud vaše soubory zůstanou v tomto stavu zpracování déle než 5 minut, může to být tím, že se soubory k zpracování zrovna zálohují. Pokud zpracování trvá déle než 15 minut, kontaktujte support@fieldwire.com.
Řešení konfliktů verzí
Podobně jako u funkce Kontrola verzí plánu můžete v případě potřeby do funkce Specifikace ve Fieldwire nahrát aktualizovanou verzi svých specifikací.
Jestliže nahrajete nové specifikace s číslem shodným se stávající sekcí, spustí se „Konflikt verzí“. Ke konfliktu verzí dochází, když Fieldwire chce potvrdit, že je nové číslo sekce přesné a nová verze má nahradit tu stávající.
V případě, že je třeba řešit konflikt verzí, zobrazí se vám v horní části stránky červené upozornění.
Pro vyřešení konfliktu verzí budete muset potvrdit číslo sekce, nadpis a verzi popisu nové verze (nebo verzí), aby nové specifikace překryly specifikace stávající.
Pokud chcete začít schvalovat specifikace, klikněte na tlačítko „Zkontrolovat individuálně“, nebo „Vyřešit vše“ podle toho, zda je chcete zkontrolovat jednotlivě, nebo všechny najednou:
Poznámka: Jestliže kliknete na „Vyřešit vše“, budete požádáni o potvrzení této akce. Jakmile akci potvrdíte, všechny konflikty verzí se vyřeší bez toho, abyste je postupně procházeli. Po potvrzení akce se již nelze vrátit zpět.
Pokud si zvolíte „Zkontrolovat individuálně“, objeví se nová obrazovka, na které uvidíte nové a stávající stránky a jejich čísla i nadpisy specifikací a další údaje. Zde si můžete zobrazit nově aktualizovaný dokument specifikací a zjistit, proč ke konfliktu došlo.
Kliknutím na „Přidat jako novou verzi“ se oba dokumenty spojí do jedné sekce specifikací, kde budete moci přepínat mezi verzemi. Pokud nejde o novou verzi, můžete také změnit číslo sekce tak, aby neodpovídalo stávající stránce, a potvrdit, že jde o jedinečnou specifikaci.
Prohlížení specifikací
Po rozdělení souborů a vyřešení konfliktů verzí si můžete procházet současné i starší verze specifikací stejně jako stránky plánu. Stačí kliknout na datum v dolním levém rohu obrazovky. Po kliknutí na něj se vám zobrazí předchozí verze specifikace.
Starší verze specifikace rozpoznáte snadno, protože je uprostřed dokumentu velký červený vodoznak s nápisem „Stará verze“.
Extrahování technických schválení
Jakmile budete mít nahrané a zpracované specifikace, můžete z nich extrahovat informace pro technické schválení. Ty budou mít podobu souboru CSV. Pro extrahování údajů postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Klikněte na zaškrtávací pole vedle každé specifikace, ze které chcete extrahovat informace do technického schválení. Pokud chcete vybrat všechny specifikace, klikněte na zaškrtávací pole vedle symbolu #. Po vybrání specifikací bude možné kliknout na tlačítko „Extrahování technických schválení“, které do té doby bylo šedé
2. Jakmile kliknete na tlačítko „Extrahování technických schválení“, zobrazí se vám vyskakovací panel s žádostí o potvrzení akce i upozorněním, že dokončení tohoto procesu může trvat až jednu hodinu.
3. Jakmile je proces extrakce dokončen, pošleme vám e-mail. V něm najdete odkaz pro stažení tabulky i názvy sekcí bez technických schválení, které jste vybrali.
4. Kliknutím na hypertextový odkaz zahájíte stahování souboru .csv. Stažená tabulka bude obsahovat následující sloupce: sekce, název, typ a popis specifikace.
5. (Pokud máte přístup k záložce Technické schválení) Tyto stažené tabulky s informacemi pro technické schválení následně lze importovat do záložky Technické schválení jako nové záznamy pro technické schválení.
Další informace
Pokud máte další dotazy, neváhejte a kontaktujte nás na e-mailu support@fieldwire.com.
Níže najdete více užitečných zdrojů: