Oversigt og baggrund
Brugerdefineret opgavestatus gør det muligt at oprette og designe unikke arbejdsgange for dine projekter, der er forskellige fra den opgavestatus, der tilbydes i Basic-abonnementet på Fieldwire.
Bemærk: Kun tilgængelig med Pro-, Business- og Business Plus-abonnementer.
Indholdsfortegnelse:
- Hvilke opgavestatusser er standard?
- Hvad er brugerdefinerede opgavestatusser?
- Hvordan opretter jeg brugerdefinerede opgavestatusser?
- Hvor kan jeg bruge brugerdefinerede opgavestatusser?
-
Ofte stillede spørgsmål
- Flere oplysninger
Hvilke opgavestatusser er standard?
Standard opgavestatusser, som du finder i Basic-abonnementet, følger en bestemt rækkefølge. De er kendetegnet ved bestemte "Typer" og "Statusser", som følger en arbejdsgang fra Åben over Sporet til Godkendt. En Godkendt opgave kan ikke komme før en Sporet opgave, som ikke kan komme fra før en Åben opgave.
Statusser er også knyttet til projekttilladelser: Dvs. kun bestemte tilladelser kan benytte bestemte opgavestatusser.
Både sporede og godkendte opgaver er daterede og kan analyseres ved brug af opgavefiltre, rapporter og grafer. Det betyder, at Fieldwire registrerer datoen, opgaven blev flyttet til "Sporet" og "Godkendt" status. Dette er især vigtigt, hvis man vælger at anvende et filter for "Tidspunkt".
Godkendte opgaver arkiveres også efter et fast tidsrum, der bestemmes på fanen "Indstillinger".
Når en opgave oprettes første gang, er opgavens status som standard "Prioritet 2" (men kan flyttes til "Prioritet 1" eller "Prioritet 3" afhængigt af arbejdets vigtighed). Opgaver flyttes til "Fuldført", når modtageren har afsluttet arbejdet, og bliver "Godkendt", når en administrator har bekræftet, at alle opgavens spor er afsluttede. Den sekventielle, faldende logik er illustreret i tabellen nedenfor ved brug af standardstatusserne
| Status | Type | |
| Åben | Projektadministrator, medlem og følger | |
| Sporet | ||
| Godkendt | Kun administrator |
Hvad er brugerdefinerede opgavestatusser?
Brugerdefinerede opgavestatusser følger den samme sekventielle rækkefølge som standard opgavestatusser. Brugerdefinerede opgavestatusser føler altid en arbejdsgang fra Åben over Sporet til Godkendt. I lighed med standard opgavestatusser kan en Godkendt opgave kan ikke komme før en Sporet opgave, som ikke kan komme fra før en Åben opgave.
De vigtigste forskelle er, at du selv kan definere dine egne opgavestatusser i form af de de tilhørende navn, farve, type, tilladelse og rækkefølge:
Justering af navn, farve, type, tilladelse og rækkefølgefor opgavestatusser åbner for en lang række potentielle anvendelsesmuligheder. Lad os for eksempel sige, at du gerne vil spore bestemte problemer med fejl og mangel-processen. I så fald kan du konfigurere en enkel arbejdsgang til at spore arbejde fra "Før fejl og mangler" til Godkendelse.
Det er muligt at ændre farve for statussen ved at holde markøren over opgavestatussen og vælge "tandhjul"-knappen, der vises:
I eksemplet nedenfor er status "Åben (standard)" "Før fejl og mangler" – dette er standardstatus, når opgaven oprettes. Opgavestatussen flyttes til "Defekt" og dermed "Planlagt", når problemet er identificeret, og arbejdet er påbegyndt. "I gang" og "Godkendt af sub" er Sporet, og da du skal bruge datoen, blev denne status anvendt i rapportering og filtrering (Vi har også sørget for, at kun administratorer og medlemmer kan ændre opgaver til status "Godkendt af sub"). Endelig er"Godkendt af GC" "Godkendt" og "Kun administrator" for at bekræfte, at problemet er fuldstændig løst:
Når du har valgt "Gem", vises statusserne på skærmen og er klar til brug under Opgaveegenskaber:
|
Statusser på web |
Statusser på mobil (iOS): |
|
|
Og kan ses i Kanban-visningen:
Derudover vil du kunne anvende disse i opgavefiltre, i rapporter og i visningerne til opgaveanalyse. Tænk på brugerdefinerede opgavestatusser som en vigtig måde at definere den passende arbejdsgang for det, du gerne vil spore i dit projekt.
Hvordan opretter jeg brugerdefinerede opgavestatusser?
Projektadministratorer kan oprette deres egne brugerdefinerede opgavestatusser under "Indstillinger" i projektet.
Vælg "Administrer status" for at åbne skærmen Administrer status:
Her kan du justere navn, farve, type, tilladelse og rækkefølge for statusserne. Du kan også tilføje nye statusser, så der er op til syv og mindst tre i projektet.
Projektadministratorer kan også tilgå vinduet "Administrer status" fra Kanban-visningen ved at vælge tandhjulsikonet ved siden af statuskolonnen:
Tilføj en ny status ved at vælge "+Ny status", og indtast derefter statusnavnet:
Den nye status pushes og sorteres automatisk under kategorien "Åben" og vil være tilgængelig for Alle brugere. Herfra kan du justere farve, type, tilladelse og rækkefølge for at optimere din arbejdsgang:
Bemærk: Du kan kun have én "Godkendt" tilladelse.
Vælg papirkurv-ikonet til højre for statussen for at slette en status:
Hvor kan jeg bruge brugerdefinerede opgavestatusser?
Du kan anvende dine brugerdefinerede opgavestatusser inden for flere områder i Fieldwire. Ethvert område, der anvender opgaveoplysninger, vil afspejle de brugerdefinerede opgavestatusser, som du har oprettet.
I en opgave
Fra en opgave kan du anvende brugerdefinerede opgavestatusser fra rullemenuen "Status". Derudover kan du også anvende symbolet "@" i en opgavemeddelelse til nemt at opdatere (eller gentildele) opgavestatussen.
Du kan også bruge symbolet "@" i en opgavekommentar på mobilen til nemt at tildele en opgavestatus:
Du kan også søge efter og filtrere efter status ved brug af symbolet "@" på fanen Opgaver:
Bemærk: Dine brugerdefinerede opgavestatusser bliver også anvendt i eventuelle opgaver, som du har sendt ud via e-mail. Du kan svare på e-mailen med symbolet "@" efterfulgt af statussen for at ændre opgavestatus i Fieldwire!
Kanban-tavle
Opgaver bliver omarrangeret på Kanban-tavlen på baggrund af rækkefølgen, som de brugerdefinerede opgavestatusser er blevet oprettet i:
Du kan også ændre en opgavestatus fra Kanban-tavlen. Vælg de pågældende opgaver, derefter "Handlinger", hvorefter du kan flytte opgaverne til status "Sporet" og/eller "Godkendt":
Du kan også isolere opgaver baseret på status fra funktionen "Filtrer opgaver":
I en rapport
Du kan også anvende dine brugerdefinerede opgavestatusser i opgaverapporter. Opgavestatusserne vises i afsnittet "Statusser" under "Opgavefiltre". De kan anvendes i rapporterne Detaljeret PDF, Oversigt og CSV:
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem "Åben" og "Sporet"?
En "Åben" opgavestatustype betyder, at der ikke er nogen dato knyttet til den pågældende opgave. En "Sporet" opgavestatustype (erstatter "Fuldført") har en dato tilknyttet, når den pågældende opgaver flytter til denne status. Både sporede og godkendte opgaver er daterede og kan analyseres ved brug af opgavefiltre, rapporter og grafer.
| Åbne statusser | Sporede statusser |
|
|
Kan jeg ændre tilladelser for statusser?
Du kan ændre tilladelser for alle statusser, inklusive Godkendt, undtagen for Åben (standard) status. Åben (standard) status vil altid have "Alle brugere" som tilladelser.
Overføres brugerdefinerede opgavestatusser til andre projekter?
Brugerdefinerede opgavestatusser er projektspecifikke, men brugere kan klone eksisterende projekters brugerdefinerede opgavestatusser ved oprettelse af et nyt projekt. Du kan også redigere opgavestatusser i et eksisterende projekt ved at gå til siden Indstillinger eller siden Opgaver og vælge tandhjulsikonet for indstillinger for at aktivere Administrer status-tilstanden.
Bemærk: Brugeren skal være administrator på et projekt med et Pro-abonnement eller derover).
Flere oplysninger
Du finder yderligere oplysninger om at anvende opgaver i Fieldwire i disse artikler: