Oversigt
Fieldwire-brugere med et Business- eller Business Plus-abonnement har mulighed for at opsætte integrationer mellem deres Fieldwire-konto og/eller projekter og Google Drive.
Denne integration er tilgængelig for fanerne Filer og Planer; formålet med at forbinde Google Drive til dine Fieldwire-projekter er, at du kan hente elementer direkte fra appen ind i Fieldwire. Det er flere ensrettede synkroniseringer (ikke en tovejssynkronisering), som holder dine apps synkroniserede; derfor er det vigtigt, at du definerer og angiver, om Fieldwire eller Google Drive skal være din "sandhedskilde".
Bemærk: Projekter, der er tilsluttet Google Drive, kan nu understøtte flere kontoforbindelser! Det betyder, at du kan synkronisere filer fra forskellige konti eller mapper til dine Fieldwire-projekter.
Bemærk: Denne artikel handler specifikt om Google Drive. Hvis du ikke er interesseret i at bruge denne app, men stadig ønsker at lære mere om at forbinde apps og opsætte automatiseringer, så kig venligst på disse artikler:
Begrænsninger:
- Workato vil ikke være ubegrænset som vores tovejssynkronisering. Det er begrænset til fair brug, og vi vil kontakte dig, hvis du nærmer dig din grænse.
- Integrationsforbindelser kan faciliteres via en af følgende browsere: Google Chrome, Microsoft Edge eller Firefox. Safari og Brave-browseren kan ikke bruges overhovedet til Google Drive-forbindelser.
Indholdsfortegnelse
- Demovideo
- Opsætning af forbindelse til Google Drive
- Opsætning af automatisering med Google Drive
- Ofte stillede spørgsmål
- Fejlfinding
Demovideo
Opsætning af forbindelse til Google Drive
Google Drive-integration er langt hurtigere at opsætte; dog skal du igen sikre dig, at du har både den korrekte konto- og projekt-tilladelsesniveau. (For mere information om konto-tilladelser, se denne artikel: Introduktion til kontotilladelsesniveauer: Administratorer, kontobrugere og projektbrugere). For at oprette en forbindelse med Google Drive skal du have følgende:
- Enten en Business- eller en Business Plus-konto
- Være kontoadministrator (eller ejer) i Fieldwire
- Admin-adgang til den app, du ønsker at forbinde til Fieldwire.
Når du har bekræftet, at du har de korrekte tilladelsesniveauer, skal du:
- Navigere til Integrations-fanen på din kontos startside
- Vælge Google Drive-appen
- Klikke på den blå knap med teksten Forbind Google Drive-konto
- Navngive forbindelsen, som du ønsker; standardnavnet vil altid være "[appnavn] - [Fornavn & Efternavn i dine Fieldwire-profilindstillinger]".
- Når du har valgt et navn, klik på den blå Næste knap.
Når forbindelsen er oprettet, bør du se Forbindelse lykkedes i grøn. Klik derefter på Luk. Du vil kunne se navnet på din tilsluttede konto under afsnittet "Tilsluttet konto", og der burde være et grønt banner øverst, der fortæller, at du nu kan opsætte automatiseringer i fanen Indstillinger på dine projekter.
Tilslutning af flere Google Drive-konti
For at tilslutte flere Google Drive-konti:
- Gå til Integrations-fanen
- Vælg Google Drive-appen
- Klik på + Tilføj yderligere konto
- Følg derefter alle de samme trin som nævnt ovenfor i afsnittet Opsætning af forbindelse til Google Drive
Opsætning af automatisering med Google Drive
Når du har oprettet din forbindelse til Google Drive på kontoniveau, kan du oprette en “automatisering” i dine projekter. Dog skal du som en påmindelse sikre dig, at du har de korrekte projekt-tilladelsesniveauer, inden du gør dette. (For mere information om projekt-tilladelser, se denne artikel: Introduktion til projekttilladelsesniveauer: Administratorer, medlemmer og følgere).
Automatiseringer er, hvor magien sker - de muliggør forbindelsen mellem Fieldwire og en af dine dokumenthåndteringsapps. For at oprette en automatisering skal du have følgende:
- Være administrator på det projekt i Fieldwire, hvor du ønsker at oprette automatiseringen
- Adgang til fanen Projektindstillinger i Fieldwire
- Naviger til det specifikke projekt, hvor du ønsker at oprette automatiseringen.
- Gå til fanen Indstillinger og, på højre side
- Rul ned til afsnittet Apps og
- Klik på knappen Administrer automatiseringer.
- Dette vil føre dig til en ny side, hvor alle automatiseringer, der er oprettet for det specifikke projekt, vil blive vist.
For at oprette en automatisering med Google Drive:
- Klik på knappen + Ny automatisering, hvilket får en ny pop-up til at dukke op.
- Vælg Google Drive som den app, du ønsker at forbinde dit Fieldwire-projekt med
- Vælg den Sharepoint-konto, du ønsker at forbinde dit Fieldwire-projekt med (hvis du har flere Sharepoint-konti tilsluttet)
- Vælg enten Hent Google Drive-mappe til Fieldwire-filer eller Hent Google Drive-planer til Fieldwire-planer
- Klik på Opret udkast
- Klik på den blå knap Vælg mappe
- Vælg den Google Drive-mappe, du ønsker at synkronisere til Fieldwire (du kan også vælge undermapper).
- I GIF'en nedenfor opretter vi en automatisering mellem Fieldwire og Google Drive, således at filerne i "Min Demo-mappe" i Google Drive automatisk synkroniseres med fanen Filer i Fieldwire.
- Klik på Forbind
Efter du har klikket på "Forbind", forsvinder knappen "Vælg mappe", og status ændres til "Forbinder". Når synkroniseringen er fuldført, ændres status til "Forbundet". Derudover vises under afsnittet "Google Drive-mappe" stien "Min Drive / Fieldwire / Min Demo-mappe" for at angive den filsti, som Fieldwire vil hente fra. Som det står under afsnittet "Fieldwire-mappe", vil den valgte mappe synkronisere direkte til visningen "Alle filer" i dine projekter. Så i dette tilfælde vil filerne i "Min Demo-mappe" blive hentet ind i Fieldwire.
Nu, når du navigerer til fanen Planer eller fanen Filer i Fieldwire, vil du se den Google Drive-mappe, du valgte, samt alle filer, der var i den mappe.
Automatisering for Google Drive og Fieldwire-planer
Når du har etableret forbindelsen mellem Google Drive og Fieldwire, kan du oprette en automatisering for at synkronisere planer, som du har gemt i Google Drive, direkte til Fieldwire. Følg disse trin:
- Naviger til det specifikke projekt, hvor du ønsker at oprette automatiseringen.
- Gå til fanen Indstillinger og rul ned til afsnittet Apps på højre side
- Klik på knappen Administrer automatiseringer.
- Klik på knappen + Ny automatisering, hvilket får en ny pop-up til at dukke op.
- På pop-up'en vælg Google Drive som den app, du ønsker at forbinde dit Fieldwire-projekt med.
- Vælg Hent Google Drive-planer til Fieldwire-planer
- Klik på "Opret udkast".
Se processen nedenfor:
Når du har fulgt ovenstående trin, gør følgende:
- Klik på den blå knap Vælg mappe, og en pop-up vises
-
Vælg den Google Drive-mappe, du ønsker at synkronisere til Fieldwire
- I GIF'en nedenfor opretter vi en automatisering mellem Fieldwire og Google Drive, så planerne i mappen "Projekt elektrisk" i Google Drive automatisk synkroniseres med fanen Planer i Fieldwire.
- Bemærk: Det er bedst at starte med en tom mappe i Google Drive, da kun nye planer i mappen vil blive synkroniseret til Fieldwire. Eksisterende planer i en mappe vil ikke blive synkroniseret.
- Klik på Forbind
- Efter automatiseringen er oprettet, kan du tilføje dine planer til Google Drive-mappen, som automatisk vil blive synkroniseret til fanen Planer i Fieldwire.
Når planerne er synkroniseret fra Google Drive til Fieldwire, bør din planfane vise præcis de samme planer, som findes i din Google Drive-mappe.
Ofte stillede spørgsmål
Når en automatisering er opsat, hvor lang tid tager det, før ændringer foretaget i Google Drive vises i Fieldwire?
Hvis du ændrer et stort antal planer (100+), kan du forvente, at det tager op til et par timer, før ændringerne afspejles i Fieldwire.
Hvad er begrænsningerne?
- Automatiseringerne sporer kun ændringer , der sker i den synkroniserede mappe. Det betyder, at du først skal oprette automatiseringen og derefter tilføje dine filer eller planer til den.
- Dette er en ensrettet synkronisering; ændringer foretaget i Fieldwire vil ikke blive afspejlet i Google Drive eller Sharepoint.
- Der kan kun eksistere én automatisering for Planer per projekt.
- Begrænsningen for antallet af planer, der aktuelt kan synkroniseres, er 1.000.
- I modsætning til vores Box/Dropbox/OneDrive-synkronisering vil sletning af en plan eller fil i Google Drive/Sharepoint ikke resultere i, at den pågældende data slettes i Fieldwire.
- Den maksimale PDF-størrelse, der kan bruges, er 200MB.
Hvordan anbefaler vi at bruge denne automatisering?
- Vælg en tom mappe i Google Drive.
- Opret automatiseringen i Fieldwire, som knytter sig til denne mappe.
- Træk og slip dine filer eller planer i Google Drive-mappen.
Fejlfinding
Se venligst denne artikel, hvis du oplever problemer med opsætning eller brug af integrationen: Integrationsfane: Fejlfinding.