Oversigt
Fieldwire-brugere med et Business- eller Business Plus-abonnement har mulighed for at opsætte integrationer mellem deres Fieldwire-konto og/eller projekter og Google Drive.
Denne integration er tilgængelig for fanen Filer; formålet med at forbinde Egnyte til dine Fieldwire-projekter er, at du kan trække elementer direkte fra appen ind i Fieldwire. Det er flere envejs-synkroniseringer (ikke en tovejssynkronisering), som holder dine apps synkroniserede; derfor er det vigtigt, at du definerer og angiver, om Fieldwire eller Egnyte skal være din "sandhedskilde".
Bemærk: Projekter, der er forbundet til Egnyte, kan nu understøtte flere kontoforbindelser! Det betyder, at du kan synkronisere filer fra forskellige konti eller mapper til dine Fieldwire-projekter.
Bemærk: Denne artikel er specifikt for Egnyte. Hvis du ikke er interesseret i at bruge denne app, men stadig ønsker at lære mere om at forbinde apps og opsætte automatiseringer, så tag et kig på disse artikler:
- Fanen Integrationer: Opsætning af en forbindelse
- Fanen Integrationer: Opsætning af en automatisering
Begrænsninger:
- Workato vil ikke være ubegrænset som vores tovejssynkronisering. Det er begrænset til fair brug, og vi vil kontakte dig, hvis du nærmer dig din grænse.
- Integrationsforbindelser kan faciliteres via en af følgende browsere: Google Chrome, Microsoft Edge eller Firefox. Safari og Brave-browseren kan ikke bruges overhovedet til Egnyte-forbindelser.
Indholdsfortegnelse
- Demovideo
- Opsætning af en forbindelse til Egnyte
- Opsætning af en automatisering med Egnyte
- Ofte stillede spørgsmål
Demovideo
Opsætning af en forbindelse til Egnyte
At forbinde Fieldwire med Egnyte er også relativt ligetil, og du vil opdage, at det er meget lig opsætningen af Sharepoint. Som med Sharepoint og Google Drive skal du, før du forbinder Fieldwire med Egnyte, sikre dig, at du har både de rette konto- og projekt-tilladelsesniveauer i Fieldwire. (For mere information om kontoniveau-tilladelser, se denne artikel: Introduktion til kontotilladelsesniveauer: Managers, konto-brugere og projekt-brugere). Derudover skal du for at oprette en forbindelse med Egnyte have følgende:
- Enten en Business- eller Business Plus-konto i Fieldwire
- Være en kontoadministrator (eller ejer) i Fieldwire
- Admin-adgang i Egnyte
Detaljerede instruktioner
Når du har fastslået, at du har de rette tilladelsesniveauer, skal du navigere til fanen "Integrationer" på din kontos startside, som bør være placeret ved siden af fanen "Skabeloner".
Derfra gør du følgende:
1. Klik på Egnyte-appen.
- Her bliver du ført til en anden side, hvor du får en kort beskrivelse af fordelene ved at forbinde Egnyte med Fieldwire samt den automatisering, forbindelsen mellem den app og Fieldwire vil give.
2. Klik på den blå knap "Forbind Egnyte-konto".
3. Giv forbindelsen et navn, som vil hjælpe dine holdkammerater med at identificere den.
- Du kan navngive forbindelsen, som du ønsker; standardnavnet vil altid være "[navnet på appen] - [Fornavn & Efternavn i dine Fieldwire-profilindstillinger]".
4. Klik på Næste
5. Udfyld feltet for Subdomæne.
- Åbn Egnyte i din webbrowser og brug URL'en til din SharePoint.
- Bemærk: Dit subdomæne vil ikke være "jherbulotfieldwire3" som vist i den korte video nedenfor. Det vil være specifikt for din instans af SharePoint.
6. Klik på Forbind-knappen.
7. Klik på Tillad adgang efter omdirigering
- Hvis forbindelsen til Egnyte er succesfuld, vil du se "Forbindelse succes"
8. Klik på Luk-knappen
Derudover, hvis forbindelsen er succesfuld, vil du også se en besked øverst på din side i Fieldwire, der indikerer, at du nu kan opsætte en automatisering i fanen Indstillinger for ethvert projekt på kontoen. Dette afslutter processen med at forbinde Egnyte til Fieldwire. For trin til, hvordan du opretter en automatisering, fortsæt til næste afsnit.
Forbindelse af flere Egnyte-konti
For at forbinde flere Egnyte-konti:
- Gå til fanen Integrationer
- Vælg Egnyte-appen
- Klik på + Forbind yderligere konto
- Følg derefter alle de samme trin som angivet ovenfor i afsnittet Opsætning af en forbindelse til Egnyte
Opsætning af en automatisering med Egnyte
Efter du har oprettet din forbindelse til Egnyte på kontoniveau, kan du oprette en “automatisering” i dine projekter. Som en påmindelse skal du før dette sikre dig, at du har de rette projekt-tilladelsesniveauer. (For mere information om projekttilladelser, se denne artikel: Introduktion til projekttilladelsesniveauer: Administratorer, medlemmer og følgere).
Som tidligere nævnt i denne artikel, er automatiseringer, hvor magien sker - de faciliterer forbindelsen mellem Fieldwire og en af dine dokumenthåndteringsapps. For at oprette en automatisering skal du have følgende:
- Være administrator på det projekt i Fieldwire, hvor du vil oprette automatiseringen
- Adgang til fanen Projektindstillinger i Fieldwire
For at oprette automatiseringen, følg disse trin:
1. Klik på det specifikke projekt, hvor du vil oprette automatiseringen.
2. Gå til fanen Indstillinger.
3. På højre side, rul ned til sektionen "Apps".
4. Klik på knappen "Administrer automatiseringer".
- Dette vil føre dig til en ny side, hvor alle de automatiseringer, der er oprettet for det specifikke projekt, vil blive listet.
5. Klik på knappen "+ Ny automatisering", hvilket vil få en ny pop-up til at dukke op.
6. Vælg "Egnyte".
7. Vælg den eneste tilgængelige automatisering. Klik på "Opret kladde".
8. Klik på den blå knap "Vælg mappe"
9. Vælg den Egnyte-mappe, som du vil synkronisere med Fieldwire (du kan også vælge undermapper).
- I GIF'en nedenfor opretter vi en automatisering mellem Fieldwire og Egnyte, så filerne i "Project Cold Storage" i Egnyte automatisk synkroniseres med fanen Filer i Fieldwire.
10. Klik på "Forbind", når du har valgt den mappe, du vil synkronisere til Fieldwire.
- Efter at have klikket på "Forbind", er knappen "Vælg mappe" ikke længere der, og status ændres til "Forbinder". Når synkroniseringen er fuldført, ændres status til "Forbundet".
- Bemærk: Videoen nedenfor er en smule fremskyndet, da du muligvis skal vente ~30 sekunder, før status ændres fra "Forbinder" til "Forbundet". Hvis du stadig ikke ser statusopdateringen, bedes du opdatere din side.
Under sektionen "Egnyte-mappe" står der "Shared / Documents / Project Cold Storage" for at angive filstien, som Fieldwire vil trække fra. Som det står under sektionen "Fieldwire-mappe", vil den valgte mappe synkronisere direkte til dit projekts visning "Alle filer". Så i dette tilfælde vil filerne i "Project Cold Storage" blive trukket ind i Fieldwire.
Nu, når du navigerer til fanen Planer eller fanen Filer i Fieldwire, vil du se den Egnyte-mappe, du valgte, samt alle de filer, der var i den mappe.
Ofte stillede spørgsmål
Når en automatisering er opsat, hvor lang tid tager det, før ændringer foretaget i Egnyte vises i Fieldwire?
Hvis du ændrer et stort antal planer (100+), kan du forvente, at det tager op til et par timer, før ændringerne bliver reflekteret i Fieldwire.
Hvad er begrænsningerne?
- Automatiseringerne sporer kun ændringer , der sker i den synkroniserede mappe. Det betyder, at du først skal oprette automatiseringen og derefter tilføje dine filer eller planer til den.
- Dette er en envejs-synkronisering; ændringer foretaget i Fieldwire vil ikke blive reflekteret i Egnyte.
- Begrænsningen for antallet af planer, der i øjeblikket kan synkroniseres, er 1.000.
- I modsætning til vores Box/Dropbox/OneDrive-synkronisering vil sletning af en plan eller fil i Egnyte ikke resultere i, at den pågældende data slettes i Fieldwire.
- Den maksimale PDF-størrelse, der kan bruges, er 200MB.
Hvordan anbefaler vi at bruge denne automatisering?
- Vælg en tom mappe i Egnyte.
- Opret automatiseringen i Fieldwire, som knytter sig til denne mappe.
- Træk og slip dine filer i Egnyte-mappen.