Überblick und Hintergrund
Die Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit Start- und Enddatum in einem Kalender der Web-Version von Fieldwire anzuzeigen. Sie können die Aufgaben neu planen, neue Start- und Enddaten zu Ihren Aufgaben aus dem Kalender hinzufügen und "Termine" um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne oder hinten verschieben.
Inhaltsverzeichnis
So greifen Sie auf die Kalenderansicht zu
Start- und Enddaten in Aufgaben
Anpassen des Start- und Enddatums einer Aufgabe in der Kalenderansicht
Hinzufügen von Start-/Enddaten zu Aufgaben
So exportieren Sie die Kalenderansicht
So greifen Sie auf die Kalenderansicht zu
Sie können auf den Aufgabenkalender über die Web-Version von Fieldwire (app.fieldwire.com) zugreifen. Um auf die Kalenderansicht zugreifen zu können, müssen Sie zunächst von der Kanban-Tafel zu ihr wechseln. Klicken Sie auf der Registerkarte "Aufgaben" auf die blaue Kalenderschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Aufgabenseite:
Sobald Sie sich in der Kalenderansicht befinden, können Sie die Aufgaben nach "Tag", "Woche" oder "Monat" isolieren. Sie können eine dieser Optionen in der oberen rechten Ecke auswählen. Die Monatsanzeige wird automatisch ausgewählt, wenn Sie das erste Mal zur Kalenderansicht wechseln.
Tipp: Wie in der Kanban-Ansicht können Sie Aufgaben nach einzelnen Attributen wie Status, Kategorie, Zuweiser, Aufgabenersteller usw. filtern. Wählen Sie die Option "Aufgaben filtern" und wählen Sie dann ein oder mehrere Attribute, nach denen Sie filtern möchten:
Start- und Enddaten in Aufgaben
Wenn Ihre Aufgaben ein Start- und Enddatum haben, werden sie im Aufgabenkalender angezeigt. Die Aufgabendauer wird durch die Länge der Aufgabenkachel in den Kalenderdaten dargestellt:
Anpassen des Start- und Enddatums einer Aufgabe in der Kalenderansicht
Um das Startdatum einer Aufgabe zu ändern, ziehen Sie die Aufgabe selbst auf ein neues Datum, das vor dem ursprünglichen Startdatum liegt:
Um das Enddatum einer bestimmten Aufgabe in der Kalenderansicht zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Aufgabe (das Datum, an dem sie derzeit abgeschlossen werden soll). Der Cursor verwandelt sich in einen nach rechts zeigenden Pfeil. Klicken Sie auf die Aufgabe und ziehen Sie sie auf das Datum, das Sie als neues Enddatum festlegen möchten.
Hinzufügen von Start-/Enddaten zu Aufgaben
Wenn Sie eine Aufgabe ohne Start-/Enddatum erstellt haben, wird sie auf der rechten Seite in der Seitenleiste "Aufgaben" angezeigt. Um ein Start- und Enddatum anzugeben, ziehen Sie die Aufgabe einfach auf den Kalender und verlängern Sie die Zeitspanne. Die Start- und Enddaten werden automatisch in den Aufgabenattributen aktualisiert:
Hinweis: Die "Arbeitstage", die auf der Registerkarte "Einstellungen" angegeben sind, werden in den Kalender übernommen.
Daten verschieben
Projektadministratoren und Mitglieder können im Menü "Aktionen" die Option "Termine verschieben" wählen, wenn mehrere Aufgaben ausgewählt sind. Auf diese Weise können Sie das Start- und Enddatum um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne oder hinten verschieben, anstatt das Start- und Enddatum für mehrere Aufgaben einzeln anzupassen.
Markieren Sie mehrere Aufgaben und wählen Sie dann "Aktionen" und "Daten verschieben":
Geben Sie als Nächstes eine Zahl ein und legen Sie fest, ob Sie das Start- und Enddatum um diese Zahl nach vorne oder nach hinten verschieben möchten:
Je nachdem, was Sie ausgewählt haben, werden das "Startdatum" und das "Enddatum" der Aufgaben um die gleiche Anzahl von Tagen nach hinten/vorne verschoben. Die Aufgabendauer bleibt gleich, z. B. hat eine Aufgabe mit dem Startdatum 1.1.21 und dem Enddatum 1.5.21, die um 5 Tage vorverlegt wird, das Startdatum 1.5.21 und das Enddatum 1.10.21.
So exportieren Sie die Kalenderansicht
Als Projektmanager ist es unerlässlich, einen Überblick über Ihren Zeitplan zu erstellen und diesen an andere zu verteilen. Als Vorarbeiter müssen Sie Ihre Mitarbeiter über anstehende Aufgaben informieren. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Kalenderansicht als PDF-Datei exportieren.
Navigieren Sie zur Kalenderansicht:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download":
Es wird dann automatisch ein pdf.-Download erstellt. Sie können das dann abspeichern.
Weitere Informationen
In diesen Artikeln finden Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu verfolgen: