Überblick
Fieldwire-Benutzer mit einem Business- oder Premier-Abonnement haben die Möglichkeit, 2-Wege-Synchronisierungen zwischen ihren Fieldwire-Projekten und Box-, Dropbox- und/oder OneDrive-Konten einzurichten. Mit dieser Art der Synchronisierung kann Fieldwire automatisch einzelne oder ganze Sätze von Plänen und Dateien in Ihr Fieldwire-Konto hochladen, wenn Sie diese Dateien zu Ihrer Box, Dropbox oder OneDrive hinzufügen. Außerdem werden bei Änderungen an Plänen, Dateien oder Fotos in Fieldwire die entsprechenden Dateien in Box, Dropbox oder OneDrive automatisch aktualisiert. Durch die Einrichtung einer 2-Wege-Synchronisation werden im Wesentlichen zwei Sätze von "gespiegelten" Projektdateien in Fieldwire und Ihrer Cloud-Speicherplattform erstellt.
Hinweis: Die 2-Wege-Synchronisierung verbindet Ihre Cloud-Speicherplattform(en) mit einzelnen Fieldwire-Projekten und nicht mit Ihrem gesamten Fieldwire-Konto. Das bedeutet, dass Sie ein Box-Konto mit einem Projekt und ein anderes Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto mit einem anderen Projekt in demselben Fieldwire-Konto verbinden können. Sie können auch dasselbe Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto mit all Ihren Projekten verbinden, wenn Sie dies wünschen, aber Sie müssen die Verbindung in jedem Projekt herstellen (indem Sie die folgenden Schritte ausführen).
Inhaltsverzeichnis
- Wie sieht das in Box, Dropbox oder OneDrive aus?
- Bevor Sie beginnen
- Einrichten der 2-Wege-Synchronisation in einem Projekt
- Überprüfen der Verbindung
- Pläne & Dateien: 2-Wege-Synchronisation
- Versionskontrolle
- Fotos, Formulare & As-builts: 1-Wege Synchronisation
- Trennen der Verbindung
Wie sieht das in Box, Dropbox oder OneDrive aus?
Wenn Sie die 2-Wege-Synchronisierung zum ersten Mal in einem Projekt einrichten, wird automatisch ein "Fieldwire"-Ordner in Box, Dropbox oder Onedrive erstellt.
Anschließend wird für jedes Projekt, das Sie mit Box, Dropbox oder Onedrive verbinden, automatisch ein Projektordner innerhalb des "Fieldwire"-Ordners erstellt. In jedem Projektordner finden Sie separate Ordner für Pläne, Fotos, Dateien und As-Builts:
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie die 2-Wege-Synchronisationsverbindung zwischen Ihrem Projekt/Ihren Projekten und Ihrer Cloud-Speicherplattform einrichten, beachten Sie bitte die folgenden empfohlenen Hinweise, die Ihnen helfen können, Synchronisationsprobleme zu vermeiden:
|
Do:
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Don't:
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Einrichten der 2-Wege-Synchronisation in einem Projekt
Um eine 2-Wege-Synchronisation zwischen einem Ihrer Fieldwire-Projekte und einem Box-, Dropbox- oder Onedrive-Konto einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
| Klicken Sie auf '+ Neuer Plan'. |
| Wählen Sie Dropbox, Box oder OneDrive: |
Es öffnet sich eine neue Registerkarte, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Anmeldedaten für die von Ihnen ausgewählte Cloud-Speicherplattform einzugeben. Geben Sie die entsprechenden Zugangsdaten für das Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto ein, das Sie mit Fieldwire verbinden möchten. Sie wissen, dass dies erfolgreich war, wenn Sie eine neue Box-, Dropbox- oder OneDrive-Schaltfläche oben auf Ihrer Planseite sehen:
Hinweis: Wenn Sie OneDrive für die 2-Wege-Synchronisierung verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass das Konto, mit dem Sie sich verbinden, eine gültige OneDrive-Lizenz hat, die in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist. Bitte sehen Sie sich die Preisübersicht der Microsoft Lizenzen an, um zu erfahren, welche Lizenzen angemessen sind.
Im Microsoft Help Center können Sie nachlesen, wie Sie Ihren Benutzern im Rahmen eines Unternehmensplans Lizenzen zuweisen und entfernen können.
Hinweis: Fieldwire speichert keine Kontodaten wie E-Mail oder Kennwörter, wenn eine Verbindung mit einer 2-Wege-Synchronisationsquelle hergestellt wird. Die Verbindung wird über einen Token hergestellt. Dies geschieht auch aus Sicherheitsgründen.
Überprüfen der Verbindung
Die Schaltfläche "Dropbox" (oder Box, oder OneDrive) zeigt an, dass Sie die Synchronisierung eingerichtet haben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das verbundene Dropbox-, Box- oder OneDrive-Konto, das Fieldwire-Konto, mit dem die Zwei-Wege-Synchronisierung eingerichtet wurde, und die letzten "Push & Pull"-Zugriffe auf und von dem synchronisierten Programm auf Ihr Fieldwire-Konto anzuzeigen:
Das Dropbox- (oder Box- oder OneDrive-) Konto ist die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos.
Das "Fieldwire-Konto" ist die E-Mail des Benutzers, der die Verbindung zwischen Fieldwire und der 2-Wege-Synchronisationsquelle hergestellt hat.
Das "Token" zeigt an, ob die Synchronisierung "gültig" ist oder nicht, oder ob der Inhalt von Fieldwire zu Box, Dropbox oder OneDrive oder umgekehrt übertragen wird oder nicht.
Der letzte "Pull" ist, wenn Informationen in Fieldwire aktualisiert und dann "gezogen" werden, um die entsprechenden Dateien in Box, Dropbox oder OneDrive zu aktualisieren.
Der letzte "Push" erfolgt, wenn Informationen in Box, Dropbox oder OneDrive aktualisiert werden und dann "gepusht" werden, um die entsprechenden Dateien in Fieldwire zu aktualisieren.
Bitte beachten Sie, dass sich die letzten Pushes & Pulls auf jedes Projekt beziehen, das kürzlich synchronisiert wurde, und nicht auf das spezifische Projekt, das Sie gerade sehen. Es ist möglich, dass sich das Projekt, das Sie gerade sehen, noch in der Warteschlange befindet und noch nicht synchronisiert wurde.
Tipp: Um eine sofortige Aktualisierung (Synchronisierung) für ein bestimmtes Projekt zu erzwingen, fügen Sie eine Schnellmarkierung zu einem beliebigen Plan hinzu. Dadurch wird Box, Dropbox oder OneDrive veranlasst, einen "Pull" von Fieldwire zu erzwingen.
Pläne & Dateien: 2-Wege-Synchronisation
Wenn Sie dem Ordner "Pläne" des Projekts in Box, Dropbox oder OneDrive neue Planblätter hinzufügen, werden diese automatisch an Fieldwire übertragen. Wenn Sie Pläne auf Fieldwire hochladen, werden sie in den Ordner "Pläne" in der verbundenen Cloud-Speicherplattform gezogen. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie dem Ordner "Dateien" in Box, Dropbox oder OneDrive Inhalte hinzufügen, die dann zu Fieldwire übertragen werden und umgekehrt. Da es sich um eine 2-Wege-Synchronisation handelt, werden alle Namensänderungen oder Planlöschungen in einem Programm automatisch auch im anderen Programm vorgenommen. Das Gleiche gilt für Dateien.
Wenn Sie Pläne über Ihre Cloud-Speicherplattform hochladen möchten, laden Sie einseitige Dateien hoch (im Gegensatz zu mehrseitigen) und vergewissern Sie sich, dass der Name des Plans der neuen Version mit der bestehenden Version übereinstimmt.
Hinweis: Die Größenbeschränkung für Inhalte, die in den Ordner "Pläne" auf der Cloud-Speicherplattform hochgeladen werden, beträgt 1 GB. Die maximale Dateigröße für Inhalte, die in den Ordner "Dateien" auf der Cloud-Speicherplattform hochgeladen werden, beträgt 200 MB. Wir empfehlen, mit dem Hochladen von Plänen zu warten, bis die Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen ist, um die Versionskontrolle aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie mehrseitige Pläne hochladen, laden Sie sie über Fieldwire hoch, damit Fieldwire die Pläne aufteilen und korrekt benennen kann. Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Wie werden Pläne in Fieldwire benannt?.
Hinweis: Normalerweise ist es am besten, eine Upload-Methode zu wählen und diese beizubehalten, sobald die 2-Wege-Synchronisation eingerichtet ist. Wenn Sie beispielsweise Pläne über Fieldwire hochladen, können Sie dies auch weiterhin über Fieldwire tun.
Hinweis: Sie können einen Satz von Unterordnern innerhalb des Ordners "Pläne" oder "Dateien" in Ihrem verbundenen Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto erstellen. Die Ordner Pläne oder Dateien erstellen automatisch die entsprechenden Unterordner in Fieldwire, die Unterordner müssen jedoch eindeutige Namen haben. Nur eine Ebene von Unterordnern wird an Fieldwire übertragen.
Beispiel für Pläne, die synchronisiert werden: 'Pläne' > 'Ordner A'
Beispiel für Pläne, die nicht synchronisiert werden: 'Pläne' > 'Ordner A' > 'Ordner B'
Hinweis: Pläne und Dateien, die in den Ordnern "Alle Pläne" oder "Alle Dateien" in Fieldwire gespeichert sind, erscheinen als "lose Dateien" im Cloud-Speicher Ihrer Wahl. Um diese zu organisieren, erstellen Sie einen Ordner in Fieldwire oder Ihrer Cloud-Speicherplattform und verschieben die "losen Dateien" dorthin.
| Dateien, die unter "Alle Dateien" in Fieldwire gespeichert sind: | Wie die Dateien im Cloud-Speicher (OneDrive) erscheinen |
2-Wege-Synchronisation und die Registerkarte "Papierkorb"
Beim Löschen von Plänen und Dateien in Fieldwire ist es immer ratsam, sich zu vergewissern, dass Sie diese Informationen wirklich löschen wollen. Wenn Sie jedoch versehentlich Pläne oder Dateien löschen, befinden sich diese in Fieldwire in der Registerkarte Papierkorb. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie die Pläne/Dateien in Fieldwire oder in Ihrer Cloud-Speicherplattform löschen. Wenn Sie diese Informationen jedoch in Ihrem Projekt wiederherstellen möchten, sollten Sie Pläne oder Dateien nur über die Registerkarte "Papierkorb" in Fieldwire wiederherstellen, da es zu Problemen kommen kann, wenn Sie versuchen, Pläne von der Box-, Dropbox- oder OneDrive-Seite wiederherzustellen. Außerdem haben Sie nach dem Löschen der Pläne/Dateien 30 Tage Zeit, diese Informationen in Ihrem Fieldwire-Projekt wiederherzustellen. Selbst wenn diese Informationen also noch im Papierkorb Ihrer Cloud-Speicherplattform liegen, können sie nur innerhalb dieser 30 Tage in Fieldwire wiederhergestellt werden. Nach Ablauf der 30 Tage müssen Sie den Plan oder die Datei erneut hochladen, als ob er oder sie neu wäre.
Versionskontrolle
Die Anzeige alter Versionen von Plänen in Fieldwire ist einfach. Es gibt eine Liste aller alten Versionen des Plans unten rechts im Web und unten links auf dem Handy.
Wenn jedoch ein Synchronisierungsproblem auftritt, müssen Sie möglicherweise nach älteren Versionen des Programms suchen, mit dem Sie synchronisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre alten Versionen in Dropbox, Box und OneDrive finden:
Dropbox:
Suchen Sie den Plan, für den Sie die Versionen anzeigen möchten, klicken Sie auf die Ellipse auf der rechten Seite und wählen Sie Versionsverlauf.
Von dort aus können wir sehen: 1) wann der Plan hochgeladen wurde, 2) welches die aktuelle Version ist und 3) wer diese letzte Version hochgeladen oder bearbeitet hat. Bei älteren Versionen haben Sie die Möglichkeit, 4) den Plan wiederherzustellen. Wenn Sie einen Text wie 5) sehen, wissen Sie, dass jede Version unter diesem Text gelöscht wurde. Daraus ergibt sich, dass derzeit nur zwei Versionen von AR-2F02 auf Fieldwire gespeichert sind.
Box:
Sie können direkt in Ihrem Ordner sehen, welche Version die aktuellste ist. Um diese Versionen anzuzeigen, klicken Sie in den Plan, wählen Sie dann die Ellipse aus und klicken Sie auf Versionsverlauf:
OneDrive:
Klicken Sie in Ihren Plan und wählen Sie oben auf der Seite Versionsverlauf. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle hinzugefügten Versionen aufgelistet sind. Wenn Sie auf die Ellipse neben älteren Versionen klicken, haben Sie die Möglichkeit, eine ältere Version wiederherzustellen:
Sie können den Versionsverlauf Ihrer Pläne überprüfen, indem Sie die Option "Versionsverlauf" in Ihrem Cloud-Speichersystem auswählen:
Fotos, Formulare & As-builts: 1-Wege Synchronisation
Die Fotos, Formulare & As-Builts haben eine 1-Wege-Synchronisation. Wenn Sie neue Fotos zu Ihrem Fieldwire-Projekt hinzufügen, werden die Fotos in den Ordner "Fotos" auf der verbundenen Cloud-Speicherplattform verschoben. Wenn Formulare auf einen nicht bearbeitbaren Status aktualisiert werden (z. B. "Übermittelt"), werden sie in den Ordner verschoben, der der verwendeten Formularvorlage entspricht. Kopien der markierten Pläne werden von Fieldwire in den Ordner As-Builts verschoben.
Wenn Inhalte zum Ordner "Fotos", "Formulare" oder "Eigene Dateien" in Box, Dropbox oder OneDrive hinzugefügt werden, werden sie nicht an Fieldwire übertragen. Alle Unterordner, die in den Ordnern "Fotos", "Formularen" oder "Eigene Dateien" erstellt werden, werden nicht an Fieldwire übertragen.
Hinweis: Wenn Fotos von Fieldwire mit Ihrer Cloud-Speicherplattform synchronisiert werden, ist das synchronisierte Foto die optimierte Version des Fotos und nicht die Originalversion.
Trennen der Verbindung
Um die 2-Wege-Synchronisierung zwischen Fieldwire und Box, Dropbox oder OneDrive für ein bestimmtes Projekt zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisierung" oben auf der Planseite und wählen Sie die Option "Trennen":
Sie können die Verbindung auch auf der Registerkarte "Einstellungen" des Projekts trennen:
Hinweis: Wenn Sie in Zukunft erneut eine Verbindung zu Box, Dropbox oder OneDrive herstellen, werden alle vorhandenen Daten in Fieldwire die Daten ersetzt, die zuvor im Ordner "Fieldwire" des Box-, Dropbox- oder OneDrive-Kontos gespeichert waren, mit dem Sie eine Verbindung herstellen. Wenn Sie das "Fieldwire-Konto" oder das "Dropbox/Box/OneDrive-Konto" ändern müssen oder wenn Sie eine andere 2-Wege-Synchronisationsquelle anschließen möchten, lesen Sie diesen Artikel: Wie kann ich Pläne und Dateien von einem anderen Dropbox-, Box- oder OneDrive-Konto hochladen?.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Einrichtung einer 2-Wege-Synchronisation zwischen Ihrem Fieldwire-Projekt und Ihrer bevorzugten Cloud-Speicherplattform finden Sie in unserem Tutorial-Video:
FAQ & Fehlerbehebung
In diesen Artikeln finden Sie genauere Informationen darüber, warum Inhalte möglicherweise nicht zwischen Fieldwire und Dropbox / Box / OneDrive synchronisiert werden können und wie Sie häufige Probleme einfach beheben können: