Überblick und Hintergrund
Fieldwire verfügt über ein zweistufiges Überprüfungsverfahren. Damit Aufgaben abgeschlossen werden können, werden sie als "Erledigt" und anschließend als "Überprüft" markiert.
Wer kann die zweistufige Überprüfung durchführen?
Alle Berechtigungsstufen (Follower, Mitglieder und Admins) können eine Aufgabe als erledigt markieren. Allerdings können nur Projektadministratoren Aufgaben überprüfen oder löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Aufgabe effizient und genau verwaltet wird und keine Aufgabe ungesehen bleibt. (Weitere Informationen über Projektberechtigungsstufen in Fieldwire finden Sie in diesem Artikel: Einführung in die Projektberechtigungsstufen: Administratoren, Mitglieder und Follower)
Projektmitglieder und -Follower (können nicht vervollständigen, überprüfen oder löschen) |
Administratoren (können vervollständigen, überprüfen oder löschen) |
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Benutzerdefinierte Aufgabenstatus und zweistufige Überprüfung
Hinweis: Benutzerdefinierte Aufgabenstatus sind für Projekte verfügbar, die unter das 'Pro'- und 'Business' Abonnement fallen.
Projektadministratoren können die Berechtigungen und die "Art" des Status anpassen. Das bedeutet, dass jeder Aufgabenstatus mit einer Projektberechtigung verknüpft werden kann (nur Admins, Admins & Mitglieder und Alle Benutzer). Da der benutzerdefinierte Aufgabenstatus immer einem offenen, verfolgten und verifizierten Workflow folgt, können Projektadministratoren festlegen, welche Berechtigungsgruppen die Option haben, die Aufgabe in den Status "Verfolgt" oder "Verifiziert" zu verschieben. Lesen Sie mehr über das Erstellen von benutzerdefinierten Aufgabenstatus in diesem Artikel: Benutzerdefinierte Aufgabenstatus.
Ein zweistufiger Überprüfungsworkflow kann erstellt werden, indem die mit jedem Status verbundenen "Berechtigungen" genutzt werden. Dieser Beispiel-Workflow verfolgt die Arbeit vom Pre-Punch bis zur endgültigen Genehmigung durch den Generalunternehmer:
Die zweistufige Überprüfung erfolgt zwischen dem Status "Genehmigt durch Subunternehmer" und dem Status "Genehmigt durch Generalunternehmer":
- Der Status "Genehmigt durch Subunternehmer" ist für "Alle Benutzer" verfügbar. Ich habe Subunternehmer vor Ort, die sowohl Follower als auch Mitglieder sind, und ich möchte, dass sie die Aufgabe in diesen Status verschieben können, wenn ihre Arbeit abgeschlossen ist.
- Der Status "vom Generalunternehmer genehmigt" steht nur "Admins" zur Verfügung, da mein Supervisor einer der wenigen Admins vor Ort ist und die vom Subunternehmer durchgeführten Arbeiten überprüfen wird.
Weitere Informationen
- Erfahren Sie mehr über Aufgaben
- Was passiert nachdem eine Aufgabe überprüft wurde
- Wie Sie überprüfte Aufgaben aus Ihrem Projekt entfernen und trotzdem die Daten beibehalten können
Video-Anleitung zum Erstellen von Aufgaben
Video-Anleitung zu erweiterten Aufgabenfunktionen