Wie funktionieren die Zeichen "at" (@) und "hashtag" (#) in Aufgaben?

Frage

Wie funktionieren die Zeichen "at" (@) und "hashtag" (#) in Aufgaben?

Antwort

Fieldwire verfügt über eine Reihe von Schnellzuweisungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Informationen schnell und effizient in Ihre Aufgaben eingeben können. Nutzen Sie diese Tastenkombinationen, um schnell und einfach Aufgaben, Kategorien, Empfänger, Beobachter und Tags zuzuweisen. 

 "@"-Zeichen

Kategorien

Verwenden Sie das @-Zeichen im Aufgabenkommentar, um der Aufgabe schnell eine Kategorie zuzuweisen. Wenn Sie beispielsweise eine Kategorie mit dem Titel "HVAC" haben, können Sie "@HVAC" in den Aufgabenkommentar eingeben. Sobald Sie den Kommentar abgeben, erhält die Aufgabe automatisch den Status "HVAC". Lesen Sie mehr über die Einrichtung von Projektkategorien in diesem Artikel: Wie erstellt man eine Kategorie?

Hinweis: Wenn Sie eine neue Aufgabe aus einer gefilterten Ansicht für eine Kategorie erstellen, wird dieselbe Kategorie automatisch für die neu erstellte Aufgabe vorausgewählt. Die Kategorie kann jedoch noch geändert werden.
Wenn Sie eine neue Aufgabe aus der Ansicht "Meine Aufgaben", "Beobachtet" oder "Alle Aufgaben" erstellen, wird zunächst keine Kategorie ausgewählt.

Empfänger und Beobachter

Sie können auch das @-Zeichen in einem Aufgabenkommentar verwenden, um jemanden einer Aufgabe zuzuweisen und Aufgabenbeobachter hinzuzufügen. Wenn Sie mehrere Benutzer mit dem @-Symbol markieren, ist der erste Benutzer der Zugewiesene, und jeder weitere Benutzer ist ein Beobachter der Aufgabe. Wenn Sie einen Benutzer mit dem @-Symbol in einem neuen Aufgabenkommentar markieren, wird diese Person zum neuen Zuweisungsempfänger. 

Wenn zum Beispiel Kevin und David der Beauftragte bzw. der Beobachter sein sollen, sollte der Aufgabenkommentar "@Kevin @David" lauten. Beide werden dann Benachrichtigungen erhalten, wenn die Aufgabe aktualisiert wird.

Hinweis: Die vorgeschlagenen Personen, die im Dropdown-Menü angezeigt werden, sind die Personen, die Sie zu Ihrem Projekt eingeladen haben. Lesen Sie mehr über das Einladen von Nutzern zu Ihrem Projekt in diesem Hilfeartikel: Wie kann ich einen Benutzer zu meinem Konto oder meinen Projekten einladen oder entfernen?

Status

Wenn das Projekt benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwendet:

Wenn das Projekt im Rahmen des Pro- oder Business-Abonnements abgedeckt ist und benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwendet, können Sie den Status der Aufgabe festlegen und ändern, indem Sie das @-Symbol gefolgt von dem Namen des Status eingeben. Nehmen wir zum Beispiel an, es gibt drei Status für ein Projekt: "Pre-Punch", "Geplant" und "Abgeschlossen". Wenn Sie den Status einer Aufgabe auf "Pre-Punch" setzen wollen, können Sie "@Pre-Punch" eingeben. Wenn Sie die Nachricht veröffentlichen, wird die Aufgabe diesen Status annehmen. 

Um den Status zu ändern, geben Sie den Namen eines anderen Status in das Meldungsfeld ein, nachdem der Aufgabenstatus ursprünglich festgelegt wurde. Um also die Aufgabe "Pre-Punch" in "Geplant" zu verschieben, geben Sie "@Geplant" ein. 

Hinweis: Jeder Status kann auch mit einer Projektberechtigung verknüpft sein, so dass diese für einige Benutzer aufgrund ihrer Projektberechtigungen möglicherweise nicht verfügbar sind. 

Das Projekt verwendet keine benutzerdefinierten Aufgabenstatus: 

Wenn das Projekt auf dem Basisplan ist oder den benutzerdefinierten Aufgabenstatus nicht verwendet, können Sie "@P1",
"@P2", "@P3" in die Aufgabenkommentare eingeben, um die Priorität der Aufgabe zu bestimmen. Sie können dann "@Abgeschlossen" und "@Geprüft" eingeben, um den Status zu aktualisieren. 
 

Tags

 # Zeichen

Hashtags (#) helfen Ihnen, Ihr Projekt weiter zu strukturieren. Wenn Sie einen Hashtag in eine Aufgabe einfügen, z. B. einen Kommentar mit dem Wortlaut "Dies bezieht sich auf #RFI_41", wird ein neuer Hashtag generiert, den Sie dann als Filterwerkzeug verwenden können. Sie könnten also "#RFI_41" in eine andere Aufgabe schreiben, um die beiden miteinander zu verbinden:

Weitere Informationen

• Was ist eine Aufgabe?
• Wie kann ich mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten?
• Wie kann ich gelöschte Aufgaben wiederherstellen?