Frage
Sollte ich meine Subunternehmer in meine Projekte aufnehmen? Was sind die Vorteile? Was sind die Nachteile?
Antwort
Unternehmen und Projektleiter stehen oft vor der Frage, ob sie ihre Subunternehmer zu Fieldwire hinzufügen sollen oder nicht. Dieser Artikel soll einige Szenarien aufzeigen, wann Sie Ihre Subunternehmer hinzufügen sollten, und wann Sie dies vielleicht nicht tun sollten.
Denken Sie daran, dass Fieldwire pro Benutzer berechnet wird, so dass das Hinzufügen von Subunternehmern Ihre Benutzerzahl erhöht, unabhängig davon, ob sie als Follower, Mitglied oder Administrator eingeladen werden. Wenn Sie jedoch Ihre Subunternehmer zu Ihrem Fieldwire-Tarif hinzufügen, können Sie die volle Funktionalität von Fieldwire nutzen und so bei Ihren Projekten Zeit und Geld sparen.
Wann Sie Ihre Subunternehmer zu Ihrem Projekt hinzufügen sollten
Sie sollten Ihre Subunternehmer hinzufügen, wenn Sie davon ausgehen, dass sie aktiv an Ihren Projekten mitarbeiten, d. h., Sie erwarten von ihnen, dass sie Markierungen hinzufügen, Aufgaben erstellen und kommentieren, Fotos hinzufügen usw. Wenn Sie einen externen Nachweis über die von Ihren Subunternehmern vor Ort geleistete Arbeit führen möchten, können Sie diese zu Ihren Projekten einladen.
Wenn Sie Ihre Subunternehmer hinzufügen, haben diese ebenfalls Zugriff auf alle aktuellen Projektinformationen und können neue Zeichnungen einsehen, sobald sie hochgeladen werden.
Noch wichtiger ist, dass das gesamte Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann, was bedeutet, dass Sie durch den Einsatz von Fieldwire Zeit sparen. Wenn Sie in der Lage sind, Probleme zu dokumentieren und zu kommunizieren, sobald sie auf der Baustelle auftreten, können Sie eine mit einem Zeitstempel versehene und vollständig nachvollziehbare Aufzeichnung des gesamten Projektes erstellen.
Viele Benutzer nutzen auch untergeordnete Kategorien für ihre Gewerke und setzen diese in Verbindung mit der Berechtigung 'Follower' ein, um sicherzustellen, dass die Subunternehmer nur Zugang zu den Aufgaben haben, die sie benötigen.
Werden mir Gebühren in Rechnung gestellt, wenn ich meine Subunternehmer hinzufügen möchte?
Wenn Ihre Subunternehmer nicht über ein eigenes kostenpflichtiges Abonnement verfügen, wird dem Kontoinhaber ein anteiliger Betrag für ihre Nutzung in Rechnung gestellt. Viele Benutzer entscheiden sich dafür, dass ihre Subunternehmer ihr eigenes monatliches Fieldwire-Abonnement erwerben, bevor sie zum Projekt eingeladen werden. Das Abonnement könnte für die Dauer des Projekts laufen, und der Subunternehmer könnte sich dafür entscheiden, das Abonnement zu kündigen, wenn er nicht mehr am Projekt beteiligt ist, und jeder Projektadministrator könnte diesen Subunternehmer entfernen.
Alternativ können Benutzer mit einem Jahresabonnement auch einige zusätzliche Jahreslizenzen als "Sitze" erwerben, um alle zusätzlichen Subunternehmer abzudecken, die sie während der Projektlaufzeit hinzufügen. Da Jahreslizenzen nicht mit bestimmten Nutzern verbunden sind, können Sie eine Reihe von Nutzern behalten und sie je nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie z.B. 2 Jahreslizenzen haben und Benutzer A & B, können Sie Benutzer B durch Benutzer C ersetzen - da es zwei Benutzer und zwei Lizenzen gibt, wären die Benutzer abgedeckt, und der Kontoinhaber würde keine Mehrkosten erhalten.
Wenn Sie ein Monatsabonnement haben und Ihre Subunternehmer einladen, zahlen Sie nur für die Zeit, in der sie am Projekt beteiligt sind. Um kosteneffizient zu sein, können Sie sie einfach entfernen, wenn sie nicht mehr am Projekt beteiligt sein müssen.
Was tun, wenn Sie Ihre Subunternehmer nicht zu Fieldwire hinzufügen?
Wenn Sie Ihre Subunternehmer nicht zu Fieldwire einladen, können Sie sie dennoch über die Fieldwire-Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Projektinformationen auf dem Laufenden halten, insbesondere über Berichte und Planexporte. Weitere Informationen zum Exportieren von Inhalten finden Sie in diesen Artikeln:
- Q&A: Wie kann ich eine Kopie meines Plans bzw. meiner Pläne mit den Aufgaben exportieren (und drucken)?
- Praktischer Leitfaden: Wie man Aufgaben für große Berichte konfiguriert
Sie können sogar einmalige Informationen wie Aufgaben austauschen:
Die gemeinsame Nutzung von Plänen, Berichten und Aufgaben ist zwar eine hervorragende Möglichkeit, Informationen über den Standort zu dokumentieren, ermöglicht aber keine Zusammenarbeit in Echtzeit und erfasst keine Kommentare oder Antworten der Empfänger.
Weitere Informationen
Diese Artikel enthalten weitere Informationen zum Hinzufügen und Einrichten von Benutzern in Fieldwire: