Registerkarte "Integrationen": Einrichten einer Verbindung – Hilfebereich

Überblick

Wenn Sie ein Fieldwire Business- oder Business Plus-Abonnement haben, haben Sie die Möglichkeit, Integrationen zwischen ihrem Fieldwire-Konto/ihren Projekten und ihren Konten in verschiedenen anderen Programmen wie Google Drive, Sharepoint, Microsoft Teams, Hilti On!Track und anderen einzurichten. Die Integrationsfunktion ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer App nach Fieldwire zu ziehen oder den Inhalt von Fieldwire in eine andere App zu exportieren. Bei diesen Integrationen handelt es sich jedoch um mehrere Einweg-Synchronisationen (nicht um eine 2-Wege-Synchronisation), die Ihre App synchronisiert halten. Daher ist es wichtig, dass Sie festlegen, ob Fieldwire oder eine andere verbundene App wie SharePoint oder Google Drive die Datenquelle sein soll. Außerdem dient die Integration mit jedem Programm einem anderen Zweck, so dass Sie auswählen können, welche Integrationen für Sie und Ihr Unternehmen den größten Nutzen bringen.

Hinweise:

Einschränkungen:
- Workato ist nicht unbegrenzt wie unsere 2-Wege-Synchronisation. Sie ist auf eine faire Nutzung beschränkt, und wir werden Sie kontaktieren, wenn Sie sich Ihrem Limit nähern.
- Integrationsverbindungen können über einen der folgenden Browser hergestellt werden: Google Chrome, Microsoft Edge oder Firefox. Der Brave-Browser kann überhaupt nicht für SharePoint- oder Google Drive-Verbindungen verwendet werden.
Regionalisierung: Die Integration in die EU-Regionen wird nicht sofort nach der Veröffentlichung funktionieren. Sie sollten ein paar Wochen später funktionieren.

Einrichten einer Verbindung

Die Verbindung von Fieldwire mit einer der aufgelisteten Apps ist unkompliziert und einfach. Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie sowohl die richtigen Konto- als auch Projektberechtigungen haben. (Weitere Informationen über Berechtigungen auf Kontoebene finden Sie in diesem Artikel: Einführung in Kontoberechtigungsstufen: Manager, Kontonutzer und Projektbenutzer). Wenn Sie Fieldwire mit einer der aufgeführten Apps verbinden, erstellen Sie eine "Verbindung". Um eine Verbindung zu erstellen, benötigen Sie folgendes:

Entweder ein Business- oder ein Business Plus-Konto
Sie müssen ein Kontomanageranager (oder Eigentümer) in Fieldwire sein
Admin-Zugriff auf die App, die Sie mit Fieldwire verbinden möchten.

Sobald Sie sichergestellt haben, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, müssen Sie auf der Startseite Ihres Kontos zur Registerkarte "Integrationen" navigieren, die sich zwischen der Registerkarte "Vorlagen" und der Registerkarte "Anleitungen" befinden sollte.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Integrationen", und Sie sehen mehrere verschiedene Apps, mit denen Sie Fieldwire verbinden können. Wählen Sie die App aus, die Sie verbinden möchten. Je nach App werden Sie auf eine andere Seite weitergeleitet, auf der Sie eine kurze Beschreibung der Vorteile der Verbindung dieser App mit Fieldwire sowie der Automatisierung, die die Verbindung zwischen dieser App und Fieldwire bietet, erhalten.

Als Nächstes müssen Sie auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "[software] Account verbinden" klicken. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem beschrieben wird, wie die App mit Fieldwire verbunden ist. Außerdem können Sie der Verbindung einen beliebigen Namen geben. Die Standardeinstellung ist immer "[Name der App] - [Vor- und Nachname in Ihren Fieldwire-Profileinstellungen]".

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Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Weiter". Je nach der App, die Sie mit Fieldwire verbinden möchten, werden nun verschiedene Optionen angezeigt, bei denen Sie sich möglicherweise bei dem Konto anmelden müssen, das Sie mit Fieldwire verbinden möchten. In dem kurzen Video unten verbinden wir Fieldwire mit Google Drive. (Weitere Informationen zur Verbindung von Fieldwire mit Google Drive und Sharepoint finden Sie in diesem Artikel: Registerkarte "Integrationen": Einrichten von SharePoint und Google Drive).

Sobald die Verbindung hergestellt ist, sollten Sie "Verbindung erfolgreich" in grüner Farbe sehen. Klicken Sie dann auf "Schließen", um das Pop-up zu schließen. Der Name Ihres verbundenen Kontos wird im Abschnitt "Verbundenes Konto" angezeigt und oben sollte ein grünes Banner erscheinen, das besagt, dass Sie nun auf der Registerkarte "Einstellungen" Ihrer Projekte Automatisierungen einrichten können.

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Hinweis: Sie können nur ein verbundenes Konto pro aufgelisteter App haben. Mit anderen Worten: Sie können nur ein Google Drive-Konto mit Ihrem Fieldwire-Konto verbinden, aber Sie können sowohl ein Google Drive-Konto als auch ein SharePoint-Konto (SharePoint Site) verbinden.

Fragen und Antworten

Unterscheidet sich dies von der 2-Wege-Synchronisation?

Ja, mit dieser Neuerung können Benutzer mehrere 1-Wege-Synchronisierungen erstellen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie bei OneDrive, Box und DropBox nicht wissen können, welcher Quelle Sie vertrauen sollten. Das bedeutet, dass der Arbeitsablauf der Integration insgesamt klarer und die Synchronisierung robuster sein wird.

Was ist Workato und warum braucht es Zugriff auf meine Konten?

Workato ist unser Integrationsanbieter (Integration Platform as a Service). Anstatt Fieldwire mit einer bestimmten App zu verbinden, wie wir es für die 2-Wege-Synchronisation tun, verbinden wir Fieldwire mit einem Integrationsmarktplatz. Der Marktplatz verbindet dann alle Apps miteinander. Dieser Ansatz erspart uns einen erheblichen technischen Aufwand sowohl bei der Entwicklung als auch bei der Wartung.

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