Überblick und Hintergrund
Fieldwire bietet verschiedene Möglichkeiten, Benutzer über Aufgaben zu benachrichtigen, damit jeder in Ihrem Projekt auf dem Laufenden bleibt und weiß, was seine Aufgaben sind.
Mitteilungszentrale im Web
Mitteilungstypen
Push-Mitteilungen in Echtzeit
Wenn Sie eine Aufgabe einem Benutzer zuweisen, der ebenfalls Fieldwire auf seinem Mobilgerät installiert hat, erhält dieser eine Sofortmitteilung, dass ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde. Da alle unsere Aufgaben einem Eigentumsmodell folgen, wird jeder, der eine Aufgabe erstellt hat oder ihr zugewiesen wurde, weiterhin Aktualisierungen über ihren Fortschritt erhalten. Wenn Sie also eine Aufgabe z.B. einem Unterauftragnehmer zuweisen und dieser die Aufgabe als abgeschlossen markiert, werden Sie über die Aktualisierung informiert.
E-Mail-Mitteilung
Wie bei den obigen Mitteilungen, nur per E-Mail.
Hinweis: Sie können die E-Mail-Einstellungen in Ihren Profileinstellungen im Internet anpassen.
Tipp: Projektadministratoren können die E-Mail-Mitteilungen, die jeder im Projekt erhält, in den Projekteinstellungen anpassen.
E-Mail-Mitteilung zur Aufgabe
5 Minuten nach der Aktualisierung einer Aufgabe wird eine E-Mail an alle Beobachter der Aufgabe (mit Ausnahme des Verfassers der Aktualisierung) gesendet. Die E-Mail enthält jedoch alle Aktualisierungen seit ihrer ersten Auslösung. Im Gegensatz dazu werden die Mitteilungen in der App sofort erfolgen.
Zentrale für Aufgabenmitteilungen auf Mobile
Es gibt eine Mitteilungszentrale auf Mobile, die Sie in dem Artikel 'Was sind Mitteilungen' kennenlernen können.
Deaktivierung von Aufgabenmitteilungen auf Mobile
Sie können Aufgabenmitteilungen auf Mobile deaktivieren, indem Sie zu den Einstellungen Ihres Geräts navigieren. Dann können Sie alle Fieldwire-Mitteilungen auf Ihrem Gerät deaktivieren.
Hinweis: Sie erhalten weiterhin Mitteilungen per E-Mail, Sie können jedoch in den Profileinstellungen im Internet einstellen, welche Mitteilungen Sie erhalten.
Zentrum für Aufgabenmitteilungen im Web
Im Web gibt es eine Mitteilungszentrale, über die Sie sich in dem Artikel 'Was sind Mitteilungen?' informieren können.
Die beiden Optionen sind:
Aktivieren/Deaktivieren der Option "E-Mail senden, wenn Aufgaben erstellt oder aktualisiert werden".
Aktivieren/Deaktivieren der Option "E-Mail senden, wenn Pläne eine neue Version oder Markierungen haben".
Deaktivierung von Aufgabenmitteilungen im Web
Es ist nicht möglich, Mitteilungen über Aufgaben im Web zu deaktivieren.
Aufgabenbezogene Mitteilung
Eine Aufgabenmitteilung wird gesendet, wenn:
- Hinzufügen von Nachrichten zur Aufgabe.
- Überprüfung/Erledigung einer Aufgabe.
- Aktualisierung des Empfängers einer Aufgabe.
Eine Mitteilung wird NICHT gesendet, wenn:
- Fotos / Dateien / Formulare / Anbaupläne sind beigefügt.
- Anpassen der Kategorie / des Ortes / des Start- und Enddatums / der Arbeitskraft / der Kosten / der Tags / der Beobachter (direkt im Bereich der Aufgabenattribute).
- Die Mitteilung würde erfolgen, wenn diese über Nachrichten aktualisiert würden. Beispiel: Hinzufügen von "#tag" oder "@category" als Nachricht.
- Hinzufügen einer Checkliste / Abhaken einer Checklistenposition.
- Hinzufügen einer verwandten Aufgabe
Weitere Informationen
- Weitere Informationen über Aufgaben finden Sie in dem Artikel 'Was ist eine Aufgabe?'
- Wie Sie sicherstellen können, dass relevante Personen benachrichtigt werden, indem Sie Personen in Aufgaben markieren, erfahren Sie im Abschnitt 'Wie funktionieren die Zeichen "@" und "#"?'.