Überblick
Checklisten können in Fieldwire-Aufgaben eingefügt werden, um einen Prozess oder eine Prüfung vor Ort zu dokumentieren. Fieldwire verfolgt, wer und wann eine Position angekreuzt hat. Darauf basierend können Sie einen vollständig mit einem Zeitstempel versehenen Bericht erstellen, der zusätzlich zu den Checklisten alle relevanten Bilder, Planzuschnitte, Markierungen und Nachrichten dokumentiert.
Inhaltsverzeichnis
- Laufende Projekte
- Vorhandene Checkliste von einem Projekt in ein anderes importieren
- Konto-Checklisten
Laufende Projekte
Um Ihre Checklistenvorlagen hinzuzufügen, zu löschen und zu bearbeiten:
- Navigieren Sie in Ihren Projekteinstellungen, indem Sie das Zahnrad-Symbol in der unteren linken Menü klicken
- Gehen Sie nach unten zum Bereich "Aufgaben"
- Klicken Sie auf "Checklisten verwalten"
- Klicken Sie auf den Namen der Checkliste, die Sie bearbeiten möchten (oder klicken Sie "Neue Checkliste erstellen" oder "Konto-Checkliste importieren"
Hinweis: Wenn Sie eine Checkliste bearbeiten, die bereits in einer Aufgabe enthalten ist, wird diese Checkliste nicht mit Ihren Änderungen aktualisiert. Sie müssen die Checkliste durch die neu aktualisierte Version ersetzen.
Importieren bestehender Checklisten von einem Projekt in ein anderes
Fieldwire-Checklisten sind so aufgebaut, dass Sie den Inhalt einfach aus einer bestehenden Tabelle oder aus einem anderen Fieldwire-Projekt kopieren und einfügen können, wann immer Sie möchten.
Wenn Sie bereits vor der Einführung von Fieldwire über eine Tabelle mit Ihren Standard-Checklisten verfügen, können Sie diese schnell in Ihre Fieldwire-Projekte einfügen. Falls nicht, können Sie jederzeit Checklisten von einem bestehenden Fieldwire-Projekt in ein anderes kopieren.
So können Sie eine Checkliste von einem Projekt in ein anderes kopieren:
- Öffnen Sie die vorhandene Checkliste, markieren Sie den Inhalt und kopieren Sie ihn (Control + C).
- Erstellen Sie eine neue Checkliste in einem neuen Projekt.
- Fügen Sie den Inhalt ein (Control + V) und speichern Sie diesen.
Konto-Checklisten
Wenn Sie Checklisten haben, die in mehreren Projekten verwendet werden sollen, empfehlen wir Ihnen, diese Checklisten auf Kontoebene hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie diese Checklisten in jedes Projekt Ihres Kontos einfügen und Ihre Checklisten in allen Fieldwire-Projekten, in denen Sie Administrator sind, ganz einfach standardisieren.
Um Konto-Checklisten nutzen zu können, müssen Sie über ein Pro-, Business- oder Business Plus-Abonnement verfügen und Kontoinhaber/-manager sein. Sobald Sie diese Voraussetzungen erfüllen:
- Gehen zur Registerkarte "Vorlagen" und klicken Sie auf "+ Neue Vorlage", um eine neue Checkliste hinzuzufügen
- Füllen Sie die einzelnen Punkte der Checkliste aus oder kopieren Sie sie einfach per Copy-Paste, wenn Sie sie bereits in einer separaten Tabelle dokumentiert haben.
- Klicken Sie auf „Checkliste speichern“.
Sie können auf die Registerkarte „Konto-Checklisten“ klicken, um zu sehen, welche Konto-Checklisten bereits vorhanden sind.
Hinweis: Sie können maximal 1000 Konto-Checklisten in Ihrem Konto speichern.
Sobald Ihre neue Checkliste fertiggestellt ist, können Sie sie in jedes Ihrer Projekte übernehmen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Gehen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" des betreffenden Projekts.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Checklisten verwalten".
- Wählen Sie dann "Konto-Checkliste importieren", und Sie sehen alle Checklisten, die sich auf der oben erwähnten Registerkarte "Vorlagen" befinden.
- Wählen Sie schließlich die Checklisten aus, die Sie in dieses Projekt importieren möchten.
- Klicken Sie auf "In Projekt importieren".
Diese Checklisten werden dann unter "Bestehende Checklisten verwalten" in Ihr Projekt übernommen.
Hinweis: Wenn Sie Checklisten in Ihrem Konto aktualisieren, werden diese nicht automatisch in den Projekten aktualisiert, zu denen sie hinzugefügt wurden. Sie müssen die Änderungen zusätzlich manuell in den Projekten vornehmen.
Weitere Informationen
- Duplizieren Sie Aufgaben mit Checklisten, um Ihre Inspektionen und Kontrollgänge zu beschleunigen.
- Importieren Sie Aufgaben (mit vorinstallierten Checklisten) in großen Mengen, damit die Projekteinrichtung ein Kinderspiel ist.
Anleitungsvideo zu Checklisten (Auf English, deutsche Untertitel verfügbar)