Überblick und Hintergrund
Die Optimierung Ihrer Plannamen gewährleistet, dass Sie die verschiedenen leistungsstarken automatischen Verknüpfungen im Fieldwire-System optimal nutzen können.
Hinweis: In der Registerkarte "Pläne" auf Fieldwire werden "Plannamen" und "Planbeschreibungen" als "Blattnummern / #" bzw. "Blattbeschreibungen" bezeichnet.
Dieser Artikel enthält zwei Möglichkeiten zur Bearbeitung von Plannamen:
- Scannen von Plänen mit OCR zur Batch-Umbenennung
- Batch-Bearbeitung von Plannamen, Tags und Beschreibungen
Warum sollte ich Plannamen bearbeiten?
| 1. Damit die automatischen Hyperlinks aktiviert werden können, müssen die Namen Ihrer Pläne genau mit den Beschreibungen übereinstimmen. Wenn unser Scanner kein Callout findet, das dem Namen des Plans entspricht, mit dem Ihr Callout verknüpft werden soll, können Sie den Namen des Plans so ändern, dass er mit dem Callout übereinstimmt, um die Verknüpfung zu aktivieren. |
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2. Die automatische Versionierung von Fieldwire ist auf Pläne mit einheitlichen Titeln angewiesen. Wenn Sie eine neue Version eines bestehenden Plans hochladen und die Titel übereinstimmen, fügt unser System sie automatisch als die neueste Version dieses Plans hinzu. Wenn die Titel nicht übereinstimmen, wird der neue Plan als eigene neue Datei hochgeladen. |
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3. Die Aufnahme von Planbeschreibungen erleichtert die Suche nach Plänen (da sowohl Titel als auch Beschreibungen in Fieldwire durchsuchbar sind). |
Beispiele von nützlichen Namenskonventionen für Pläne
| Wird korrekt gescannt |
Blatt Nr.: entspricht dem Aufruf Die Beschreibung steht in einer eigenen (zweiten) Zeile |
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| Wird nicht korrekt gescannt |
Die Blattnummer stimmt nicht mit der Beschriftung überein, da sie die Blattbeschreibung in derselben Zeile wie die Blattnummer enthält. |
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| Wird nicht korrekt gescannt |
Die Blattnummer stimmt nicht mit der Aufforderung überein, da sie eine [Version] enthält. |
Scannen von Plänen mit OCR zur Batch-Umbenennung
Anstatt jeden Plan manuell zu aktualisieren, können Sie mit der Funktion "Scan Name / Description" von Fieldwire die Blattnummern und Blattbeschreibungen automatisch in großen Mengen aktualisieren:
Wählen Sie in der Web-Version von Fieldwire die Registerkarte "Pläne".
Wählen Sie die Pläne aus, die Sie umbenennen möchten, indem Sie mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Plans fahren und auf das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke klicken.
- Tipp 1: Wählen Sie nur Pläne mit demselben Schriftfeld aus.
- Tipp 2: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Ordner, um alle Pläne innerhalb dieses Ordners auszuwählen.
- Tipp 3: Halten Sie die "Shift"-Taste gedrückt, um mehrere Pläne auf einmal auszuwählen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche "Aktionen" oben auf der Seite und dann "Name/Beschreibung scannen" aus dem Dropdown-Menü:
4. Verändern Sie die Größe der roten Kästchen im Pop-up-Fenster, um festzulegen, wo sich die Plannummer und die Beschreibung im Titelblock befinden. Zoomen Sie hinein und ziehen Sie dann an den Ecken der Scan-Boxen, um die Größe der roten Boxen so zu verändern, dass sie den entsprechenden Text abdecken.
- Tipp 1: Achten Sie darauf, dass der Pfeil in Richtung des Textes verläuft.
- Tipp 2: Die Kästchen sind so zu dimensionieren, dass sie nur die Blattnummer und die Beschreibung enthalten.
- Tipp 3: Versuchen Sie, die Größe der Kästchen so zu verändern, dass keine ungewollten Zeilen oder Texte in den roten Bereich gelangen.
5. Wählen Sie "Prozess", um die Überprüfung zu beginnen.
Tipp: Sie können auch die Kästchen "Plan #" oder "Beschreibung" neben der Schaltfläche "Verarbeiten" deaktivieren, wenn Sie die Überprüfung auf eines dieser Attribute beschränken möchten.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, sollten Ihre Blätter jetzt die richtigen Namen und Beschreibungen haben. Sie können diesen Vorgang bei Bedarf beliebig oft wiederholen.
Kann ich Plannamen, Tags und Beschreibungen mit der Satzbearbeitung bearbeiten?
Wenn Sie mehrere Blattnamen auf einmal manuell bearbeiten möchten (dies kann praktisch sein, wenn Ihr Projekt nicht viele Pläne hat oder wenn Sie nur ein paar Blattnamen anpassen müssen), können Sie eine ähnliche Aktion auf der Registerkarte "Pläne" durchführen:
1. Navigieren Sie zur Registerkarte "Pläne" und wählen Sie die zu bearbeitenden Pläne aus.
2. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie dann "Satzbearbeitung":
3. Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Blattnummer, der Beschreibung und den relevanten Plan-Tags des ausgewählten Plans. Sie können sie nach eigenem Ermessen anpassen:
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen und die Pläne zu aktualisieren.
Weitere Informationen
Diese Artikel und das Video geben weitere Tipps zur Fehlerbehebung und zeigen, wie wichtig einheitliche Plannamen sind: