Was sind "Tagesberichte"?

Überblick und Hintergrund

Fieldwire bietet ein "Formular"-Modul für die Business- und Premier-Stufen. Innerhalb dieses Moduls bieten wir vorgefertigte Formularvorlagen wie z.B. Tagesberichte, RFI's, Inspektionsanforderung, Sicherheitsaudit, Zeit- und Materialzettel und Stundenzettel sowie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Formulare auf dem Konto zu erstellen. Sie können auch alle benutzerdefinierten Formulare aus Ihrem Projekt in Ihr Konto verschieben, um diese über Ihre Projekte zu verteilen. Ebenso können Sie alle Formulare aus Ihrem Konto in Ihre Projekte verschieben - schauen Sie sich diesen Artikel über Kontoformularvorlagen für weitere Informationen an.

Die Tagesberichte dienen dazu, Ihre tägliche Arbeitstätigkeit auf bequeme und einfache Weise zu dokumentieren. Mit Fieldwire können Sie einen Tagesbericht sehr schnell und bequem auf dem Handy oder im Internet ausfüllen. Innerhalb der Vorlage können Sie:

• Informationen über die Bedingungen vor Ort, die verwendeten Geräte oder Materialien und die durchgeführten Arbeiten eingeben.
• ein Foto oder eine relevante Datei beifügen.
• den Tagesbericht unterschreiben, Formular der entsprechenden Person zuweisen und den Status auf "eingereicht" ändern.
  
  

Formular für den Tagesbericht

Hinweis: Am Morgen ist das Wetter eine Vorhersage. Nach 24 Stunden wird sie auf das aktuelle Wetter aktualisiert.

Ausfüllen eines Tagesberichtsformulars

Formularattribute

• Tagesberichtsnummer (#) - Fieldwire erzeugt automatisch eine Formularnummer, die nicht bearbeitet werden kann.
• Beschreibung - Ein freier Abschnitt, mit dem Sie den Titel des Tagesberichts anpassen können. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tagesberichte nach Datum und Mannschaft beschriften möchten, können Sie das Datum und die Mannschaft (z. B. "6/15 Concrete Crew") als Beschreibung eingeben.
• Zuständige Person - Die Person, die für das Ausfüllen des Tagesberichts zu einem bestimmten Zeitpunkt verantwortlich ist. Sie haben die Möglichkeit, einen Tagesbericht jemandem neu zuzuweisen, von dem Sie möglicherweise Input benötigen. Die zuständige Person erhält eine Benachrichtigung, wenn der Bericht eingereicht wurde.
• Status - Bei der Erstellung eines Tagesberichts wird der Status standardmäßig auf "Entwurf" gesetzt. Sobald der Tagesbericht vollständig ist, kann er durch Auswahl von "Eingereicht" aus dem Dropdown-Menü übermittelt werden.
• Datum - Fieldwire übernimmt automatisch das Datum, an dem das Formular erstellt wurde, dieses kann jedoch geändert werden.
• Fälligkeitsdatum - Der Formularersteller kann ein "Fälligkeitsdatum" hinzufügen, um den voraussichtlichen Tag anzugeben, bis zu dem das Formular ausgefüllt werden muss. Jeder Zuständige und der Administrator können das Datum aktualisieren, nachdem das Formular erstellt wurde.

Note: Email and in-app notifications are sent to the Form Assignee 48 hours prior to the due date. If the Form Due Date is changed, then the notification resets and will be sent 48 hours prior to the new Due Date. If the assignee changes then a new email is sent.

Allgemeine Informationen

• Wetter und Temperatur- Wird automatisch ausgefüllt, wenn Ihr Gerät mit WiFi verbunden ist und wenn Sie eine Adresse auf der Registerkarte "Einstellungen" für das Projekt hinterlegt haben. Sie können in Ihrem Projekt auf der Registerkarte "Einstellungen" auch imperiale oder metrische Einheiten angeben. Die Wetterdaten eines Formulars werden auf der Grundlage des Zeitstempels des "Datums" des Formulars festgelegt (wenn der Benutzer das Formular zum ersten Mal erstellt, ist dies auf das Erstellungsdatum festgelegt, kann aber geändert werden). Wenn sie es am Morgen erstellen, sind die auf dem Formular angezeigten Wetterdaten eine Vorhersage, und wir aktualisieren das Formular mit dem aktuellen Wetter nach etwa 24 Stunden. Fieldwire nutzt die Dark Sky API, um die Wetterdaten in einem Formular zu ermitteln.
• Zeitplanverspätungen/Wettereinflüsse/Unfälle vor Ort/Verletzungen - Optionale Abschnitte mit einem Kontrollkästchen und freiem Platz zum Aufschreiben relevanter Notizen. Das Kontrollkästchen enthält Optionen zur Kennzeichnung des Elements als "ja", "nein" oder "nicht zutreffend". Verspätet sich beispielsweise der Beton-LKW um zwei Stunden, kreuzen Sie das Feld "Verspätungen" an und vermerken Sie die Verspätung.
• Allgemeine Anmerkungen - Nutzen Sie diesen Platz, um einen allgemeinen Überblick über das zu geben, was an diesem Tag erreicht wurde.

Protokolle

In diesem Abschnitt fügen Sie eine Position hinzu, indem Sie "+ Eintrag hinzufügen" wählen.

• Arbeitsprotokoll - In diesem Abschnitt können Sie aufzeichnen, wer an diesem Tag gearbeitet hat, wie lange er gearbeitet hat und zusätzliche Notizen hinzufügen. Wenn Sie "+ Eintrag hinzufügen" wählen, können Sie die Arbeit nach Personen (Vorarbeiter, Arbeiter, Aufseher usw.) oder nach Gewerken aufschlüsseln.
• Ausrüstungsprotokoll - In diesem Abschnitt können Sie die an diesem Tag verwendeten Ausrüstungen und deren Verweildauer aufzeichnen und zusätzliche Notizen hinzufügen. Ein Turmkran wurde beispielsweise 2,5 Stunden lang eingesetzt, um 9:30 Uhr angeliefert, um 12:00 Uhr abtransportiert und kam 1,5 Stunden zu spät.
• Materiallieferung - In diesem Abschnitt können Sie festhalten, welches Material an diesem Tag geliefert wurde, die Menge, die Einheit und besondere Hinweise.
• Tätigkeitsprotokoll - In diesem Abschnitt können Sie die an diesem Tag bearbeitete Tätigkeit, den Prozentsatz der erledigten Arbeit und andere Notizen zu den Tätigkeiten aufzeichnen. Beispiel: Die Betonierung der L1-Platte ist zu 80 % abgeschlossen, und es wird vermerkt, dass sie morgen abgeschlossen wird.

Anhänge

• Foto / Datei - Hier können Sie ein Foto oder eine Datei mit Bezug zum Tag hochladen.
• 360 Foto - Im Business Plan haben Sie die Möglichkeit, beliebige 360º Fotos auf Fieldwire hochzuladen.
• Vorhandenes Foto - Mit der Option "Vorhandenes Foto" können Sie alle Fotos, die unter der Registerkarte "Fotos" gespeichert sind, an Ihr Formular anhängen.
• Vorhandene Datei - Mit dieser Option können Sie eine Datei verknüpfen, die bereits in Ihr Projekt hochgeladen wurde.
• Ausschnittplan - Hier ein Ausschnitt aus dem Plan, um die genaue Stelle hervorzuheben. Wenn zum Beispiel die meisten Arbeiten im Badezimmer im ersten Stock durchgeführt wurden, können Sie diesen Teil des Plans streichen.

Hinweis: Administratoren können die Berechnungsfunktion verwenden, um die in den Protokollen erfasste Gesamtzahl zu ermitteln. Um mehr zu erfahren, klicken Sie bitte hier.

Hinweis: Wenn Sie ein "vorhandenes Foto" anhängen möchten, wird dieses Foto erneut auf dem Tab "Fotos" angezeigt, da es jetzt mit dem Formular verknüpft ist.

Hinweis: Sie können Dateien bis zu 200mb und Fotos bis zu 50mb hochladen.

Unterschrift - Alle Tagesberichte müssen unterschrieben werden, bevor sie eingereicht werden. Um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, zeigt Fieldwire automatisch die Uhrzeit und den Tag an, an dem das Formular unterzeichnet wurde.

Im Abschnitt "Unterschrift" werden die Nutzer aufgefordert, eine elektronische Unterschrift im Web oder eine eigenhändige Unterschrift auf Mobile zu leisten. Fieldwire fügt automatisch den Zeitstempel hinzu, mit dem das Formular unterzeichnet wurde, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Im Web können Sie oder jemand, der kein Fieldwire-Konto hat, Ihr Formular signieren:

Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt.

Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit ein Benutzer, der kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann.

Bei den iOS- und Android-Versionen von Fieldwire können Sie das Formular auch von einem anderen Benutzer unterschreiben lassen:

Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt.

Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit ein Benutzer, der kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann.

Nachdem Sie festgelegt haben, wer das Formular unterschreiben soll, werden Sie aufgefordert, eine Freihandunterschrift in das Formular einzufügen, wenn Sie unterschreiben. Wenn eine andere Person das Formular unterschreibt, wird sie aufgefordert, ihren Namen einzugeben, bevor sie ihre Freihandunterschrift hinzufügt.

Jede Unterschrift wird mit einem Datums-, Zeit- und Gerätestempel versehen, aus dem hervorgeht, wann genau das Formular unterzeichnet wurde und welche Person es unterzeichnet hat.

Der Benutzer, der auf dem Gerät, auf dem auf das Formular zugegriffen wurde, bei Fieldwire angemeldet ist, wird als Gerätebesitzer aufgeführt:

Formular als 'Hannah Brown' unterzeichnen

Formular 'Als jemand anderes' unterzeichnen

Einreichung von Formularen

Sobald die Pflichtfelder ausgefüllt und der Stundenzettel unterschrieben ist, senden Sie das Formular ab, indem Sie die Option "Status aktualisieren und schließen" auswählen und den "Status" auf "Eingereicht" ändern:

Nachdem das Formular abgeschickt wurde, kann es nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn, ein Projektadministrator ändert den Status zurück auf "Entwurf".

Der Ersteller des Formulars, der Beauftragte und der letzte Bearbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn das Formular abgeschickt wurde. Wenn Sie den ausgefüllten Stundenzettel als PDF-Datei senden möchten, können Sie das Formular im Internet herunterladen. Wenn Sie weitere Informationen über das Einreichen von Formularen benötigen, lesen Sie diesen Artikel.

Weitere Informationen

• Informationen über Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel
• Wenn Sie Fehlermeldungen aufgrund von nicht synchronisierten oder fehlenden Informationen erhalten, lesen Sie diesen Artikel
• Wenn Sie mehr über die anderen Formularoptionen von Fieldwire erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel