Überblick und Hintergrund
Fieldwire bietet ein "Formular"-Modul für die Business- und Premier-Stufen. Innerhalb dieses Moduls bieten wir vorgefertigte Formularvorlagen wie Stundenzettel, RFI's, Inspektionsanforderung, Sicherheitsaudit, Zeit- und Materialzettel und Tagesbericht sowie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Formulare auf dem Konto zu erstellen. Sie können auch alle benutzerdefinierten Formulare aus Ihrem Projekt in Ihr Konto verschieben, um diese über Ihre Projekte zu verteilen. Ebenso können Sie alle Formulare aus Ihrem Konto in Ihre Projekte verschieben - schauen Sie sich diesen Artikel über Kontoformularvorlagen für weitere Informationen an.
Egal, ob Sie online, offline, im Büro oder vor Ort sind, Sie können die Fieldwire-App verwenden, um Ihre Arbeitsstunden in einem einfachen Stundenzettel zu erfassen. In Fieldwire's Zeitplanformular können Sie:
- Erstellen und Ausfüllen von Stundenzetteln im Handumdrehen.
- Verfolgen der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter.
- Erstellen einer genauen digitalen Historie der für ein Projekt aufgewendeten Stunden.
Zeitplan-Formular
Ausfüllen des Zeitplanformulars
Formularattribute
- Stundenzettel-Nummer (#) - Fieldwire erzeugt automatisch eine Formularnummer, die nicht bearbeitet werden kann.
- Beschreibung - Ein freier Abschnitt, in dem Sie den Titel des Stundenzettels anpassen können. Wenn Sie z. B. Ihre Stundenzettel nach Datum kennzeichnen möchten, können Sie den Datumsbereich (z. B. "6/11 - 6/17") als Beschreibung eingeben.
- Zuständige Person - Die Person, die für das Ausfüllen des Stundenzettels zu einer bestimmten Zeit verantwortlich ist. Sie haben die Möglichkeit, den Stundenzettel jemandem neu zuzuordnen, von dem Sie eventuell Beiträge benötigen.
- Status - Beim Erstellen eines Stundenzettels wird der Status standardmäßig auf "Entwurf" gesetzt. Sobald der Stundenzettel ausgefüllt ist, kann er durch Auswahl von "Eingereicht" aus der Dropdown-Liste eingereicht werden.
- Fälligkeitsdatum - Der Formularersteller kann ein "Fälligkeitsdatum" hinzufügen, um den voraussichtlichen Tag anzugeben, an dem das Formular ausgefüllt werden muss. Jeder Beauftragte und der Administrator können das Datum aktualisieren, nachdem das Formular erstellt wurde.
Hinweis: E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen werden 48 Stunden vor dem Fälligkeitsdatum an den Formularempfänger gesendet. Wenn das Fälligkeitsdatum des Formulars geändert wird, wird die Benachrichtigung zurückgesetzt und 48 Stunden vor dem neuen Fälligkeitsdatum gesendet. Wenn sich der Beauftragte ändert, wird eine neue E-Mail gesendet.
Allgemeine Informationen
- Woche beginnend am - Wählen Sie den Beginn der Arbeitswoche, die Sie verfolgen möchten.
Stundenzettel
In diesem Abschnitt fügen Sie eine Position pro Mitarbeiter hinzu, indem Sie "+ Eintrag hinzufügen" wählen.
- Mitarbeiter - Ein Pflichtfeld zur Erfassung des Namens des Mitarbeiters, dessen Stunden dokumentiert werden sollen.
- Kommentar - In diesem Abschnitt können Sie Notizen zur Beschreibung der Aktivitäten eintragen oder den Kostencode hinzufügen. Zum Beispiel: "Betonschalungsaufbau für Wand W102".
- Montag/Dienstag/Mittwoch/Donnerstag/Freitag/Samstag/Sonntag - In jeder Zelle können Sie die pro Tag geleisteten Stunden erfassen. Montag - Sonntag ist die Standardwoche und kann nicht geändert werden.
Hinweis: Administratoren können die Formularvorlage so bearbeiten, dass sie die Berechnungseingabeart enthält, um die Gesamtstunden auf dem Stundenzettel zu berechnen. Um mehr zu erfahren, klicken Sie bitte hier.
Unterschrift
Im Abschnitt "Unterschrift" werden die Nutzer aufgefordert, eine elektronische Unterschrift im Web oder eine eigenhändige Unterschrift auf dem Handy zu leisten. Fieldwire fügt automatisch den Zeitstempel hinzu, mit dem das Formular unterzeichnet wurde, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Im Web können Sie oder jemand, der kein Fieldwire-Konto hat, Ihr Formular signieren:
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Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt. | Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit ein Benutzer, der kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann. |
Die Unterschrift jedes Benutzers, der als er selbst unterschreibt, wird von einem Datum, einer Uhrzeit, einem Gerätestempel sowie der Firma und Berufsbezeichnung des Unterzeichners begleitet, um anzuzeigen, wann genau das Formular unterzeichnet wurde und welche Person es unterzeichnet hat. Der Benutzer, der auf dem Gerät, von dem aus auf das Formular zugegriffen wurde, bei Fieldwire angemeldet ist, wird als Eigentümer des Geräts aufgeführt:
| 'Als unterzeichnen' |
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| 'Als jemand anderes unterzeichnen' |
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In den iOS- und Android-Versionen von Fieldwire können Sie das Formular auch von einem anderen Benutzer unterzeichnen lassen:
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Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt. | Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit ein Benutzer, der kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann. |
Nachdem Sie festgelegt haben, wer das Formular unterschreiben soll, werden Sie aufgefordert, eine Freihandunterschrift in das Formular einzufügen, wenn Sie unterschreiben. Wenn eine andere Person das Formular unterschreibt, wird sie aufgefordert, ihren Namen einzugeben, bevor sie ihre Freihandunterschrift hinzufügt.
Jede Unterschrift wird mit einem Datums-, Zeit- und Gerätestempel versehen, aus dem hervorgeht, wann genau das Formular unterzeichnet wurde und welche Person es unterzeichnet hat.
Der Benutzer, der auf dem Gerät, von dem aus auf das Formular zugegriffen wurde, bei Fieldwire angemeldet ist, wird als Eigentümer des Geräts aufgeführt:
| Formular als 'Andrew White' unterzeichnen |
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| Formular 'Als jemand anderes' unterzeichnen |
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Einreichung von Formularen
Sobald die Pflichtfelder ausgefüllt und der Stundenzettel unterschrieben ist, senden Sie das Formular ab, indem Sie die Option "Status aktualisieren und schließen" auswählen und den "Status" auf "Eingereicht" ändern:
Nachdem das Formular abgeschickt wurde, kann es nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn, ein Projektadministrator ändert den Status zurück auf "Entwurf".
Der Ersteller des Formulars, der Beauftragte und der letzte Bearbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn das Formular abgeschickt wurde. Wenn Sie den ausgefüllten Stundenzettel als PDF-Datei senden möchten, können Sie das Formular im Internet herunterladen. Wenn Sie weitere Informationen über das Einreichen von Formularen benötigen, lesen Sie diesen Artikel.
Weitere Informationen
- Informationen über Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.
- Wenn Sie Fehlermeldungen aufgrund von nicht synchronisierten oder fehlenden Informationen erhalten, lesen Sie diesen Artikel.
- Wenn Sie mehr über die anderen Formularoptionen von Fieldwire erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.