Überblick und Hintergrund
Ein (Hash-)Tag in Fieldwire ist eine weitere Möglichkeit, Pläne, Aufgaben und Fotos zu gruppieren oder zu filtern. Tags sind eine hervorragende Möglichkeit, Aufgaben, Pläne oder Fotos zu organisieren und mit einem bestimmten Gewerk, einem Ort, einer Punch-Liste oder etwas anderem zu verknüpfen, das Sie wünschen.
Wenn Ihr Projekt komplizierter wird, bietet die Verwendung von Tags zusätzliche Organisation. Vor allem, weil Sie nach Tags filtern und Berichte darüber erstellen können.
Kann ich mehrere Hashtags auf einmal hinzufügen oder bearbeiten?
Über die Web-Version von Fieldwire können Sie bestimmte Inhalte in großen Mengen mit Tags versehen.
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie mehreren Inhalten Tags hinzufügen können:
Projektadministratoren können auch 'Tags verwalten' über die Web-Version von Fieldwire. Mit dieser Option können Sie eine Liste aller Tags anzeigen, die im gesamten Projekt verwendet werden. Sie können auch die Häufigkeit des Tags anzeigen und neue Tags hinzufügen oder bestehende Tags bearbeiten.
Pläne & Tags
Plan-Tags ermöglichen es Ihnen, bestimmte Pläne zusammenzufassen. Diese Tags sind eine gute Möglichkeit, deine Pläne zu organisieren und sie mit einem bestimmten Beruf, einer Aufgabe, einer Disziplin usw. zu verbinden. Es ist auch eine gute Möglichkeit, sofort nach Plänen zu filtern, auf die Sie im Laufe Ihres Projekts häufig zugreifen.
Schritt 1: Wählen Sie alle Pläne aus, die Sie kennzeichnen möchten, indem Sie auf das obere linke Feld jeder Plan-Miniaturansicht klicken. Sie können auch einen Ordner auswählen, um alle in diesem Ordner enthaltenen Pläne zu kennzeichnen:
Schritt 2: Nachdem Sie alle relevanten Pläne ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie dann 'Tags verwalten':
Schritt 3: Daraufhin erscheint das Feld 'Tags verwalten'. Hier können Sie einen neuen Tag eingeben oder einen vorhandenen Tag eingeben, um alle ausgewählten Pläne mit diesem Tag zu verknüpfen. Um Tags aus den ausgewählten Plänen zu entfernen, klicken Sie auf das 'X' neben dem Tag-Namen:
Schritt 4: Sie können jetzt auf "Pläne filtern" (im Web oder auf dem Handy) klicken, einen Tag eingeben, und nur diese Pläne werden angezeigt:
Filtern von Plänen nach Tags auf einem iPhone:
Dateien & Tags
Datei-Tags ermöglichen es Ihnen, bestimmte Dateien zu gruppieren, die Sie dann mit dem Tool "Filter" organisieren können.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien" im linken Menü und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie markieren möchten, indem Sie auf die Kontrollkästchen links von jeder Datei klicken. Sie können auch das Kontrollkästchen neben einem Ordner aktivieren, um alle Dateien in diesem Ordner auszuwählen und zu kennzeichnen:
Schritt 2: Nachdem Sie alle relevanten Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" oben auf dem Bildschirm. Sie wählen dann "Dateien verwalten":
Schritt 3: Daraufhin erscheint das Feld 'Tags verwalten'. Hier können Sie einen neuen Tag eingeben oder einen vorhandenen Tag eingeben, um alle ausgewählten Pläne mit diesem Tag zu verknüpfen. Um Tags aus den ausgewählten Plänen zu entfernen, klicken Sie auf das 'X' neben dem Tag-Namen:
Schritt 4: Sie können jetzt Dateien auf (Web oder Mobile) nach dem Tag filtern und nur diese Dateien werden angezeigt:
Tipp: Sie können auch nach Tags in Berichten filtern und sortieren!
Aufgaben & Tags
Dieser Artikel über Tags beschreibt, wie Sie einen Tag zu einer Aufgabe hinzufügen können, indem Sie das Hashtag (#)-Symbol im Textkörper der Aufgabe verwenden, Sie können auch mehrere Aufgaben hinzufügen.
Schritt 1: Gehen Sie zur Seite "Aufgaben" und wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie markieren möchten, indem Sie auf das Häkchen klicken, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die Aufgaben bewegen.
Schritt 2: Nachdem alle Aufgaben ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie dann 'Tags verwalten'.
Schritt 3: Das Feld "Tags verwalten" wird angezeigt. Hier können Sie eine neue Markierung eingeben oder mit der Eingabe einer vorhandenen Markierung beginnen, um diese allen ausgewählten Aufgaben hinzuzufügen. Um Tags aus den ausgewählten Aufgaben zu entfernen, klicken Sie auf das "x" neben dem Namen des Tags.
Schritt 4: Sie können jetzt "Aufgaben" (im Web oder auf dem Handy) nach dem Tag filtern und nur diese Aufgaben werden angezeigt.
Hinweis: Sobald der Tag hinzugefügt wird, erscheint er dunkler als die vorhandenen Tags. Dunkler Text bedeutet, dass das Tag auf alle ausgewählten Aufgaben angewendet wurde. Der Text heller bedeutet, dass der Tag in einigen, aber nicht in allen Aufgaben enthalten ist. Dies gilt auch für Fotos und Pläne.
Unter iOS können Sie den Aufgaben Tags hinzufügen, indem Sie das Symbol "#" in einem Aufgabenkommentar verwenden. Sie können den Aufgaben auch über die Aufgabenattribute Tags hinzufügen:
| Öffnen Sie die Aufgabe und wählen Sie "Bearbeiten": | Wählen Sie das Feld "Tags": | Wählen Sie einen der vorhandenen Tags aus oder klicken Sie auf das "+"-Symbol, um einen neuen Tag zu erstellen: |
Unter Android können Sie auch Tags zu Aufgaben hinzufügen, indem Sie einen Aufgabenkommentar mit dem Symbol "#" eingeben. Alternativ können Sie den Aufgaben über die Aufgabenattribute Tags hinzufügen:
| Öffnen Sie die Aufgabe und wählen Sie das Zahnradsymbol: | Wählen Sie die Option "Tags": | Fügen Sie ein oder mehrere vorhandene Tags hinzu oder erstellen Sie ein neues Tag: |
Filtern Sie Aufgaben nach "Tag" auf der Registerkarte "Aufgaben" von Fieldwire Web:
Hinweis: Immer wenn die Aufgaben im Web gefiltert werden, wird die Aufgaben filtern Leiste hervorgehoben. Dies gilt auch für Fotos und Pläne.
Filtern von Aufgaben nach "Tag" im Register "Aufgaben" auf einem iPhone:
Filtern von Aufgaben in einem Plan nach Tags auf einem iPhone
Schritt 1: Wählen Sie die "Aufgabenansicht" auf einem Plan:
Schritt 2: Wählen Sie die "Lupe", um nach Tags zu suchen. Wählen Sie die Option "Zurück", um zu einem Plan zurückzukehren:
Checkliste & Tags
Wenn Sie eine vorhandene Checklistenvorlage zu Ihren Aufgaben hinzufügen, wird auch ein Tag mit dem Namen der Checkliste zu der Aufgabe hinzugefügt. So können Sie Ihre Aufgaben nach dem Tag des Checklistennamens filtern.
Dieser Tag wird angezeigt, sobald Sie die Aufgabe schließen und zu ihr zurückkehren. Der Tag kann auch unter der Option Tags verwalten unter der Option "Einstellungen" eingesehen werden.
Schritt 1: Fügen Sie eine bestehende Checkliste für Ihre Aufgabe hinzu:
Schritt 2: Die Checkliste wird der Aufgabe hinzugefügt. Sie können die Aufgabe weiter bearbeiten. Wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Aufgabe schließen und erneut öffnen, wird der Name der Checkliste zu den Aufgaben-Tags hinzugefügt:
Wenn Sie den Namen der Checkliste nicht auf der Aufgabe haben wollen, können Sie ihn entfernen. Um das Tag aus der Aufgabe zu entfernen, klicken Sie auf das Attribut Tags und dann auf das "x" neben dem Tag:
Sie können dieses Tag auch über die Option "Tags verwalten" vollständig aus Ihrem Projekt löschen. Projektadministratoren können dies auf der Registerkarte Einstellungen tun. Wählen Sie das Symbol "Tags verwalten"; um das Tag zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol:
Fotos & Hashtags
Die Stapelbearbeitung von Fotos ist der Bearbeitung von Aufgaben sehr ähnlich:
Schritt 1: Wählen Sie alle Fotos aus, die Sie markieren möchten, indem Sie auf das obere linke Feld jeder Fotominiatur klicken.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Aktionen' oben auf dem Bildschirm und wählen Sie dann 'Tags verwalten'.
Schritt 3: Das Feld Marken verwalten wird angezeigt. Hier können Sie eine neue Markierung eingeben oder mit der Eingabe einer vorhandenen Markierung beginnen, um die Markierung zu allen ausgewählten Fotos hinzuzufügen. Um Tags aus den ausgewählten Fotos zu entfernen, klicken Sie auf das "X" neben dem Namen des Tags.
Sie können jetzt Fotos nach dem Tag filtern, und nur diese Fotos werden angezeigt:
Weitere Informationen
Die unten aufgeführten Artikel geben Ihnen weitere Einblicke in die Stapelverarbeitung Ihrer Inhalte in Fieldwire.
- Verwendung von Plan-Tags
- Wie kann ich Plannamen bearbeiten und Konflikte bei der Benennung von Plänen lösen?
- Was ist eine Aufgabe?
Video-Anleitung zum Erstellen von Aufgaben