Überblick und Hintergrund
Änderungsaufträge im Bauwesen sind keine Seltenheit - im Bauwesen ist Zeit Geld.
Die Verwaltung von Änderungsaufträgen muss jedoch nicht schwierig oder zeitaufwendig sein.
Fieldwire sorgt dafür, dass Ihr Änderungsauftragsprozess durch klare Dokumentation und Nachverfolgung effektiv verläuft.
Dokumentieren unvorhergesehener Umstände
Änderungsaufträge erfordern Aufzeichnungen, um ihren Aufwand zu rechtfertigen. Mit der Fieldwire-Bau-App können Sie jedes noch so kleine Detail im Auge behalten und jeden über mögliche Kostenauswirkungen informieren, indem Sie Aufgaben erstellen.
Nehmen wir an, Sie erneuern die Dachbedeckung eines bestehenden Gebäudes, und zu Beginn der Arbeiten stellt Ihr Außendienstteam fest, dass die Dachbedeckung beschädigt ist.
Verwendung von Aufgaben zur Verfolgung zusätzlicher Arbeiten
Sie können ganz einfach den Überblick über jedes kleine Detail behalten, indem Sie eine Aufgabe für die Erneuerung der Terrassendielen erstellen und diese an Ihre Zeichnung der Dacheindeckung anheften.
- Fügen Sie eine Kategorie hinzu, z.B. "Änderungsaufträge", so dass alle Ihre Änderungsaufträge an einem Ort zu finden sind.
- Weisen Sie sie bestimmten Kunden zu, damit diese sich des zusätzlichen Aufwands und der möglichen Kostenfolgen bewusst sind. Alternativ können Sie diese Informationen auch in einen Bericht exportieren, der im folgenden Abschnitt beschrieben wird.
- Erfassen Sie Arbeitskräfte und Kosten für die Nachverfolgung.
- Fügen Sie Fotos der vorhandenen Verkleidung hinzu und vermerken Sie wichtige Hinweise in den Nachrichten.
Jede Aktualisierung der Aufgabe wird mit einem Zeitstempel versehen, so dass Sie einen chronologischen Verlauf sehen können, und es werden sofortige Mitteilungen verschickt, so dass jeder informiert bleibt.
Eine Fieldwire-Aufgabe
Export von Aufgabeninformationen als Backup für die Änderungsauftragsanfrage
Wenn es an der Zeit ist, das offizielle Änderungsauftragsformular einzureichen, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, Aufgabendaten zu exportieren, um die Vertragsaktualisierungen zu unterstützen.
Option 1: Berichte zu mehreren Änderungsaufträgen
Generieren Sie einen detaillierten PDF-Bericht auf der Registerkarte Aufgaben, indem Sie auf "Berichte generieren" klicken und unter Aufgabenfilter die Kategorie "Änderungsauftrag" auswählen, damit alle Ihre Änderungsauftragsaufgaben in den Bericht aufgenommen werden.
- Melden Sie sich im Web an und wählen Sie "Berichte erstellen" (auf der Registerkarte "Aufgaben").
- Wählen Sie unter Aufgabenfilter die Kategorie "Änderungsauftrag" aus, damit alle Ihre Änderungsauftragsaufgaben in den Bericht aufgenommen werden.
- Fügen Sie so viele Empfänger-E-Mails hinzu, wie Sie möchten, auch wenn diese bei Fieldwire nicht vorhanden sind.
Tipp 1: Erkunden Sie die anderen 'Aufgabenfilter', um Ihren Bericht weiter zu verfeinern. Sie können zum Beispiel Zeitfilter verwenden, um nur Änderungsaufträge zu berücksichtigen, die in der letzten Woche erstellt wurden.
Tipp 2: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Firmenlogo in den Projekteinstellungen hochgeladen wird, um sicherzustellen, dass der Bericht korrekt gebrandet ist!
Auszug aus einem Fieldwire PDF-Bericht
Option 2: Berichterstattung über einen einzigen Änderungsauftrag
Wenn Sie eine Aufgabe weitergeben möchten, können Sie sie entweder als formatierte PDF-Datei oder als E-Mail exportieren.
- Wählen Sie die blaue Schaltfläche "Teilen" im Web und dann "E-Mail".
- Wählen Sie, ob Sie eine einfache E-Mail (HTML) oder eine formatierte PDF-Datei senden möchten.
- Geben Sie die E-Mail des Empfängers ein und er erhält einen vollständigen Verlauf der Aufgabe.
Hochladen genehmigter Änderungsaufträge und Aufzeichnung aller Änderungen
Jetzt, wo Sie Fieldwire nutzen, um Ihre Änderungsaufträge effektiv zu erfassen und zu verfolgen, wird der Genehmigungsprozess ein Kinderspiel sein.
Wenn Sie Genehmigungen erhalten, können Sie diese in Fieldwire hochladen (in den Abschnitt 'Dateien') und diese Dateien an die entsprechenden Aufgaben anhängen, indem Sie auf das blaue Büroklammer-Symbol klicken und eine vorhandene Datei aus dem Abschnitt Dateien auswählen. Sie können den Änderungsauftrag auch an der entsprechenden Position auf dem Plan anbringen, wie unten gezeigt.
Anhängen einer Datei an einen Plan
Wenn überarbeitete Vertragszeichnungen herausgegeben werden, laden Sie sie auf die Registerkarte Pläne hoch und Fieldwire wird sie automatisch als neue Versionen einfügen. Ihr Projektteam verfügt über alle benötigten Informationen, und Sie können auch nach Abschluss des Projekts auf die Informationen zurückgreifen, wenn Sie sie brauchen.
Bauänderungsaufträge sind oft umstritten, aber mit der Fieldwire-App haben Sie jetzt mit minimalem Aufwand immer einen klaren Beleg zur Hand.
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