Überblick und Hintergrund
Die Veröffentlichung eines Formulars ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass das Formular für alle Benutzer Ihres Projekts verfügbar ist. Sobald eine Vorlage veröffentlicht ist, können Sie Formulare erstellen, übermitteln, herunterladen und weitergeben. Dieser Artikel behandelt die Veröffentlichung eines Formulars und die Voraussetzungen für das Absenden von Formularen, wie z. B. das Hinzufügen Ihrer Unterschrift, wie Sie bestätigen, dass Ihr Formular abgesendet wurde, was nach dem Absenden geschieht, wer automatisch aktualisiert wird und wie Sie Ihr ausgefülltes Formular per E-Mail an weitere Empfänger senden können.
Inhaltsverzeichnis
- So heben Sie die Veröffentlichung eines Formulars auf und veröffentlichen es
- So reichen Sie ein Formular ein
- E-Mail-Formulare im Web und auf Mobile
So heben Sie die Veröffentlichung eines Formulars auf und veröffentlichen es
Wenn Sie Änderungen an einer Formularvorlage vornehmen möchten, müssen Sie zunächst die Veröffentlichung der Vorlage aufheben.
Hinweis: Wenn ein Formular unveröffentlicht ist, können es keine Benutzer sehen.
Die Option zum Aufheben der Veröffentlichung eines Formulars befindet sich auf der Seite Formular-Editor. Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Formular-Editor-Seite zuzugreifen.
| Wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem Formular und wählen Sie dann "Vorlage verwalten". |  |
| Wählen Sie das Formular aus dem Dropdown-Menü "Vorlagen verwalten" in der oberen rechten Ecke aus. |  |
Um die Veröffentlichung des Formulars rückgängig zu machen, wählen Sie die Option "Rückgängig machen" in der oberen rechten Ecke. Nun können Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen:
Um ein unveröffentlichtes Formular zu veröffentlichen, wählen Sie die Option "Veröffentlichen" in der oberen rechten Ecke des Vorlagenerstellers, damit das Formular für die Personen in Ihrem Projekt sichtbar und bearbeitbar wird:
So reichen Sie ein Formular ein
Nachdem Sie alle obligatorischen Abschnitte des Formulars ausgefüllt haben, können Sie es abschicken, indem Sie den Abschnitt Status oben von "Entwurf" auf "Eingereicht" ändern:
Alternativ können Sie auch die Option "Status aktualisieren und schließen" wählen und den Status des Formulars von "Entwurf" auf "Eingereicht" ändern.
Hinweis: Wenn ein Mitglied oder Follower nicht der Ersteller oder Zuweiser eines Formulars ist, wird die Schaltfläche ausgeblendet.
Wenn Sie versuchen, ein Formular abzuschicken, ohne ein obligatorisches Formularfeld auszufüllen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die das auszufüllende Formularfeld angibt:
Hinweis: Die Status "Entwurf" und "Eingereicht" bezeichnen die Zustände "bearbeitbar" und "nicht bearbeitbar". Formularstatus sind anpassbar, die Logik ist jedoch statisch; erforderliche Felder müssen ausgefüllt werden, bevor das Formular in einen "nicht bearbeitbaren" Status versetzt wird.
Was passiert, wenn ein Formular übermittelt wird?
Der Ersteller des Formulars, der Beauftragte und der letzte Bearbeiter werden über das Internet benachrichtigt und erhalten eine Push-Benachrichtigung auf jedem Mobilgerät, das mit einem Fieldwire-Konto verbunden ist. Wenn Sie also weitere Personen haben, die das ausgefüllte Formular sehen möchten, müssen Sie die nachstehenden Anweisungen befolgen, um das Formular herunterzuladen und es per E-Mail an die gewünschte Person zu senden.
Was ist, wenn ich ein Formular nach dem Absenden bearbeiten muss?
Wenn Sie ein Projektadministrator sind, können Sie auf das Dropdown-Menü "Status" klicken, um es von "Eingereicht" in "Entwurf" zu ändern, damit Sie das Formular erneut bearbeiten können.
Wenn Sie kein Projektadministrator sind, können Sie sich an einen Projektadministrator wenden, um die Bearbeitungen anzufordern oder ihn zu bitten, den Status von "Eingereicht" in "Entwurf" zu ändern.
Hinweis: Sie können das Formular bearbeiten, wenn es sich wieder im "Entwurfsstatus" befindet - allerdings müssen Sie das Formular erneut herunterladen und per E-Mail an den vorgesehenen Empfänger senden.
Was bedeutet "Formular unvollständig"?
Es kann vorkommen, dass Sie ein Formular abschicken möchten, aber die Fehlermeldung "Formular unvollständig" erhalten:
Web-Version-Fehlermeldung:
Mobile-App-Fehlermeldung:
Was die Fehlermeldung bedeutet
Die Fehlermeldung "Formular unvollständig" bedeutet, dass der Inhalt des Formulars noch nicht vollständig mit Fieldwire synchronisiert wurde. Das kann daran liegen, dass ein anderer Benutzer dasselbe Formular bearbeitet, aber auf einem anderen Gerät, oder dass der Inhalt des Formulars fertiggestellt wurde und mit dem Fieldwire-Server synchronisiert wurde, aber der fertiggestellte Inhalt noch nicht vollständig synchronisiert ist.
Lösungen für den Fehler 'Formular unvollständig'
Warten Sie im Web ein paar Minuten und versuchen Sie dann die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung:
- Führen Sie in Ihrem Browser-Fenster mit der Tastenkombination "Control + R" (Windows) bzw. "Befehl + R" (Mac) einen Hard Refresh durch.
-
Überprüfen Sie, ob Sie eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung haben
- Sie können die Geschwindigkeit Ihrer Netzwerkverbindung überprüfen, indem Sie sich diesen Artikel ansehen: Ist Ihre WiFi-Geschwindigkeit 10 Mbps (Megabit pro Sekunde) oder schneller?
- Sie können die Geschwindigkeit Ihrer Netzwerkverbindung überprüfen, indem Sie sich diesen Artikel ansehen: Ist Ihre WiFi-Geschwindigkeit 10 Mbps (Megabit pro Sekunde) oder schneller?
-
Überprüfen Sie, ob die Zeit auf Ihrem Computer genau stimmt.
- wenn die Zeit auf Ihrem Computer vor- oder nachgeht, werden Änderungen möglicherweise nicht gespeichert
Nehmen Sie Kontakt zu anderen Teammitgliedern auf, um zu überprüfen, wer das Formular möglicherweise bearbeitet.
Je nachdem, wie Ihr Team Fieldwire nutzt, können Sie sogar eine Aufgabe erstellen und diese dem Team zuweisen!
Wenn Sie die Fehlermeldung "Formular unvollständig" auf iOS oder Android erhalten:
-
Stellen Sie sicher, dass das Betriebssystem Ihres Geräts und Fieldwire auf dem neuesten Stand sind.
- Bitte hier klicken, um die neueste Fieldwire-Version zu überprüfen.
-
Gehen Sie in der Fieldwire-App auf die Seite Formulare und wischen Sie mit dem Finger auf dem Bildschirm nach unten.
- Dadurch wird die Seite neu synchronisiert. Sie sollten einen blauen Balken sehen, der sich am oberen Rand des Bildschirms bewegt
- Deaktivieren Sie das Projekt und aktivieren Sie es erneut.
Herunterladen und Versenden per E-Mail von Formularen
So laden Sie ein individuelles Formular als PDF-Datei aus dem Internet herunter:
Um ein einzelnes Formular herunterzuladen, navigieren Sie zur Registerkarte "Formulare" im linken Menü eines beliebigen Projekts:
1. Klicken Sie rechts neben dem Formularnamen auf den nach unten zeigenden Pfeil:
2. Das Formular wird nun in Ihrem Webbrowser heruntergeladen:
So laden Sie mehrere Formulare als PDF-Datei aus dem Internet herunter:
Es gibt zwar keine Möglichkeit, mehrere Formulare auf einmal herunterzuladen, aber Sie können mehrere Formulare auf einmal exportieren und herunterladen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte "Formulare" in Ihrem Projekt und:
1. Klicken Sie auf das weiße Kästchen auf der linken Seite jedes Formulars, das Sie herunterladen möchten:
Tipp: Wenn Sie das weiße Feld links neben dem Ordnertitel auswählen, werden alle Formulare in diesem Ordner ausgewählt.
2. Klicken Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen "Formular" auf die Schaltfläche "Aktionen" und dann auf "Exportieren".
3. Wählen Sie, ob Sie das Formular als PDF oder CSV exportieren möchten:
4. Daraufhin wird eine E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, die einen Link zum Herunterladen der Formulare enthält.
E-Mail-Formulare im Web und auf Mobile
Wählen Sie auf der Registerkarte "Formulare" im Internet das Umschlagsymbol, um ein Formular per E-Mail zu versenden:
Nachdem Sie die E-Mail-Option ausgewählt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster, in das Sie die Empfänger eingeben, eine Nachricht einfügen und auswählen können, ob das Formular als PDF- oder CSV-Anhang gespeichert werden soll oder nicht.
Hinweis: Jeder Benutzer kann nicht mehr als 250 Formularexporte pro Tag versenden. Wenn Sie diese Grenze überschreiten, können Sie erst nach Ablauf von 24 Stunden nach der 250. E-Mail eine weitere Formularexport-E-Mail senden: 
PDF-Formular exportieren:
CSV-Formular exportieren:
Hinweis: Das im Formularexport angezeigte Datum/Uhrzeit basiert auf der Zeitzone des Projekts; Sie können dies auf der Registerkarte 'Einstellungen' des Projekts überprüfen oder ändern. Das in der Formularschnittstelle angezeigte Datum und die Uhrzeit basieren auf der lokalen Zeitzone.
Wie man ein Formular auf Mobile per E-Mail versendet:
Sie können ein Formular auch auf Ihr iOS- oder Android-Gerät exportieren. Wenn ein Formular geöffnet ist, wählen Sie das Symbol "Freigeben" und dann die Art und Weise, wie Sie das Formular weitergeben möchten:
Hinweis: Sie müssen in der Standard-App "Mail" von Apple angemeldet sein, um eine E-Mail von Ihrem Gerät aus zu versenden.
Wenn ein Formular unter Android geöffnet ist, wählen Sie das Symbol "Drucken":
Nachdem Sie "Drucken" gewählt haben, wird eine PDF-Datei des Formulars auf dem Gerät erstellt. Sie haben die Möglichkeit, das Formular über das Symbol "Teilen" auf der linken Seite per E-Mail zu versenden, oder Sie können das Formular von Ihrem Gerät aus drucken, indem Sie die drei vertikalen Punkte auf der rechten Seite auswählen: 
Weitere Informationen:
Diese Artikel enthalten weitere Informationen über die Verwendung von benutzerdefinierten Formularen: