Überblick
Aufgabenbeobachter sind Personen in Ihrem Projekt, die an Arbeiten im Zusammenhang mit einer Aufgabe beteiligt sind. Sie müssen nicht der Beauftragte sein, aber es ist dennoch hilfreich für sie, über den Status und Fortschritt der Aufgabe auf dem Laufenden zu bleiben.
Wenn Sie Beobachter hinzufügen, stellen Sie sicher, dass andere Benutzer neben dem Beauftragten oder den in Kommentaren Erwähnten Benachrichtigungen für Aufgabenaktualisierungen erhalten.
So fügen Sie einen Aufgabenbeobachter hinzu oder entfernen ihn
Wählen Sie im Web eine Aufgabe aus. Der Bereich „Beobachter“ befindet sich unter „Aufgabenattribute“.
Der Aufgabenbeauftragte, der Ersteller und alle Benutzer, die einen Kommentar zur Aufgabe abgegeben haben, werden automatisch als „Beobachter“ hinzugefügt.
Alle Benutzer, die mit dem @-Symbol in einer Aufgabe markiert sind, erscheinen ebenfalls als Aufgabenbeobachter.
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Projekt-Admins können das Dropdown-Menü „Beobachter“ auswählen und beliebige Beobachter hinzufügen oder entfernen (außer dem Beauftragten).
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Mitglieder und Follower können Beobachter hinzufügen, sich jedoch nur selbst als Beobachter entfernen (wenn sie nicht der Beauftragte sind).
- Follower haben nur Zugriff auf die Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind oder die sie beobachten. Follower verlieren den Zugriff auf eine Aufgabe, wenn sie als Beobachter dieser Aufgabe entfernt werden.
In der Webversion von Fieldwire können Benutzer Beobachter für mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten (hinzufügen/entfernen), indem sie die Aufgaben auswählen, die sie bearbeiten möchten, und dann die Funktion „Massenbearbeitung“ im Tab „Aufgaben“ verwenden.
Auf iOS können Benutzer mehrere Beobachter zu Aufgaben über die Option „Aufgabenattribute“ hinzufügen:
| Öffnen Sie eine Aufgabe und wählen Sie „Bearbeiten“: | Wählen Sie das Feld „Beobachter“: | Wählen Sie aus, welche Beobachter Sie aus Ihrem Projekt hinzufügen möchten: |
Hinweis: Der „Beauftragte“ der Aufgabe hat ein graues Häkchen neben seinem Namen, während alle zusätzlichen Beobachter ein blaues Häkchen neben ihrem Namen haben.
Auf Android können Benutzer ebenfalls mehrere Beobachter zu Aufgaben über die Option „Aufgabenattribute“ hinzufügen:
| Öffnen Sie eine Aufgabe und wählen Sie das Zahnrad „Einstellungen“: | Wählen Sie die Option „Beobachter“: | Dies öffnet ein Pop-up-Fenster, in dem Sie alle Beobachter der Aufgabe sehen können. Wählen Sie die Lupe, um nach Benutzern zu suchen, die Sie als Beobachter hinzufügen möchten: |
Hinweis zu den Initialen der Beobachter: Aufgabenbeobachter werden mit ihren Initialen angezeigt, die von Fieldwire automatisch auf Grundlage des Namens des Benutzers generiert werden. Die Initialen setzen sich aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und den ersten beiden Buchstaben des Nachnamens zusammen. Die Initialen können zwar geändert werden, dies ist jedoch nur durch eine Aktualisierung des vollständigen Namens in den Profileinstellungen des Benutzers möglich – es gibt keine Option, die Initialen separat zu bearbeiten.
Beobachtete Aufgaben anzeigen
Sie können beobachtete Aufgaben mit der Seitenleiste „Beobachtete Aufgaben“ links anzeigen und filtern.
Hinweise: Sie müssen Aufgabenbeobachter weiterhin in der Aufgabenansicht hinzufügen und entfernen. Dieser Filter wird für Projekt-Follower nicht angezeigt, da sie nur Zugriff auf Aufgaben haben, die sie beobachten – es wäre wie ein zweiter „Alle Aufgaben“-Filter.