Überblick
Das Hochladen von Plänen auf Fieldwire ist einer der ersten Schritte, die Sie unternehmen, um mit einem neuen Projekt zu beginnen.
Das Verfahren ist einfach, unabhängig davon, ob Sie Dateien von Ihrem Computer hochladen oder mit Box, Dropbox oder OneDrive synchronisieren.
Auf der Registerkarte Pläne können Pläne nur als PDF- (ein- oder mehrseitige), PNG- und JPEG-Dateien hochgeladen werden. Es gibt eine Größenbeschränkung von 1 GB für Plan-Uploads.
In einigen Fällen verwendet Fieldwire die Dateinamen und Lesezeichen Ihrer Pläne, um den Plänen Nummern und Beschreibungen zu geben. Wie Sie also Ihre Dateien benennen, kann Auswirkungen darauf haben, wie die Pläne in Fieldwire benannt werden. Es gibt vier gängige Upload-Szenarien, für die Sie die folgenden Tipps erhalten.
- Einseitiges PDF, keine Lesezeichen
- Einseitiges PDF mit Lesezeichen
- Mehrseitiges PDF, keine Lesezeichen
- Mehrseitiges PDF mit Lesezeichen
- Wie Fieldwire Plannamen und -beschreibungen ermittelt (wenn keine Lesezeichen vorhanden sind)
Einseitiges PDF, keine Lesezeichen
Wenn Sie ein einseitiges PDF ohne Lesezeichen hochladen, verwendet Fieldwire den Dateinamen, um den Plan zu benennen. Wenn Sie ein einseitiges PDF ohne Lesezeichen haben, behalten Sie die Nummer des Plans als Dateinamen bei, damit Sie den Namen des Plans in Fieldwire nicht ändern müssen.
Beispiel:
Wenn Sie eine Datei mit dem Namen A101-erster Stock.pdf ohne Lesezeichen hochladen, benennt Fieldwire den Plan "A101-erster Stock" mit einer leeren Beschreibung.
Wenn Sie eine Datei mit dem Namen A101.pdf hochladen, die keine Lesezeichen enthält, benennt Fieldwire den Plan "A101" mit einer leeren Beschreibung:
Einseitiges PDF mit Lesezeichen
Wenn Sie eine Einzelseiten-PDF mit Lesezeichen hochladen, benennt Fieldwire den Plan oder die Pläne auf der Grundlage eines korrekt formatierten Lesezeichens. Die Planummern stammen aus dem Text des Lesezeichens, der vor den Bindestrichen steht, die Beschreibungen stammen aus dem Text des Lesezeichens, der nach den Bindestrichen steht. Nur korrekt formatierte Lesezeichen der obersten Ebene werden in Ihrem Fieldwire-Projekt in den Namen und die Beschreibung des Plans umgewandelt.
Das Lesezeichen müsste das Format haben: "X - Y", wobei X: Nummer, und Y: Beschreibung. Sie müssen auch das Leerzeichen zwischen dem Bindestrich im Lesezeichen haben.
Wenn das Lesezeichen keinen Bindestrich und kein Leerzeichen enthält, wird der Dateiname vorrangig behandelt - Das wäre so, als würde man eine einseitige Datei ohne Lesezeichen hochladen.
Beispiel:
Das Hochladen einer Datei mit dem Namen "A101-erster Stock.pdf" mit dem Lesezeichen "10084 - FF" wird den Plan "10084" mit der Beschreibung "FF" nennen.
Das Hochladen einer Datei mit dem Namen "A1.01.pdf" mit dem Lesezeichen "A1.01 - Lageplan" benennt den Plan "A1.01" mit der Beschreibung "Lageplan".
Mehrseitiges PDF, keine Lesezeichen
Wenn Sie eine mehrseitige PDF-Datei hochladen, verwendet Fieldwire optische Zeichenerkennung zum Scannen und Benennen der Pläne. Die optische Zeichenerkennung von Fieldwire scannt die Titelblöcke in der PDF-Datei und benennt die Pläne entsprechend. Es werden keine Beschreibungen zu Plänen hinzugefügt, die aus einer mehrseitigen PDF-Datei ohne Lesezeichen hochgeladen werden.
Die Datei muss auswählbaren Text enthalten, damit die optische Zeichenerkennung die Pläne erfolgreich scannen und benennen kann (und automatisch Hyperlinks anbringen kann). In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen über die Formatierung Ihrer Pläne für Fieldwire:
Wenn es sich bei Ihren Dateien um Bilder handelt (z. B. gescannte Dateien oder Fotos), müssen Sie sie vor dem Hochladen in textbasierte PDF-Dateien umwandeln. Denken Sie daran, dass Sie nach dem Hochladen der Pläne die Namen und Beschreibungen der Pläne manuell bearbeiten können.
Mehrseitiges PDF mit Lesezeichen
Wenn Sie ein mehrseitiges PDF mit Lesezeichen hochladen, beschriftet Fieldwire jeden Plan anhand der richtig formatierten Lesezeichen. Wie bei einseitigen PDFs müssen Sie darauf achten, dass die Lesezeichen im richtigen Format mit Bindestrich und Leerzeichen gesetzt werden. Ordnungsgemäß formatierte Lesezeichen haben Vorrang vor der optische Zeichenerkennung für Plannummern und Beschreibungen. Nur korrekt formatierte Lesezeichen der obersten Ebene werden in Ihrem Fieldwire-Projekt in den Namen und die Beschreibung des Plans umgewandelt.
Die Plannummern werden aus dem Text der Lesezeichen abgeleitet. Wenn ein Lesezeichen einen Bindestrich und ein Leerzeichen enthält, stammt die entsprechende Beschreibung aus dem Text des Lesezeichens, der auf den Bindestrich folgt.
Beispiel:
Wenn Sie eine Datei mit dem Namen "Anhang1.pdf" mit den Plänen "10084 - FF", "10085 - 2F", "10086 - 3F," usw. hochladen, Fieldwire beschriftet den Plan "10084" mit der Beschreibung "FF", "10085" mit der Beschreibung "2F," und so weiter.
Tipp: Löschen Sie veraltete, doppelte oder unvollständige Lesezeichen, bevor Sie eine mehrseitige PDF-Datei hochladen.
Wie Fieldwire Plannamen und -beschreibungen ermittelt (wenn keine Lesezeichen vorhanden sind)
Wenn Sie Pläne (ein- oder mehrseitig) ohne ordnungsgemäß formatierte Lesezeichen hochladen, folgt Fieldwire einem strukturierten Prozess, um den Namen und die Beschreibung jedes Plans zu ermitteln. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Pläne auf der Grundlage des Inhalts der Datei so genau wie möglich beschriftet werden.
Schritt 1: Nach einem Titelblock suchen
Fieldwire überprüft zunächst, ob die hochgeladene PDF-Datei einen Titelblock mit den folgenden Informationen enthält:
- Planname (oder -nummer)
- Planbeschreibung
Wenn diese Informationen im Titelblock gefunden werden, verwendet Fieldwire sie, um den Plan zu benennen und die Beschreibung auszufüllen. Sobald diese Informationen erfasst sind, ist keine weitere Verarbeitung erforderlich.
Schritt 2: Wenn kein Titelblock gefunden wird
Wenn kein Titelblock gefunden wird, ermittelt Fieldwire, ob die Datei eine einzelne Seite oder mehrere Seiten enthält.
Einseitige PDF-Datei
- Fieldwire verwendet den Dateinamen (ohne Dateiendung) als Planname.
- Die Planbeschreibung bleibt leer.
Mehrseitige PDF-Datei
- Fieldwire verwendet optische Zeichenerkennung, um jede Seite nach einem Plannamen und einer Beschreibung zu durchsuchen.
Schritt 3: Ergebnisse der optischen Zeichenerkennung (mehrseitige PDF-Dateien)
Wenn die optische Zeichenerkennung einen Plannamen und eine Beschreibung auf einer Seite erfolgreich erkennt:
- Der erkannte Text wird für den Plannamen und die Beschreibung verwendet.
Wenn die optische Zeichenerkennung keinen Plannamen oder keine Beschreibung erkennt:
- Fieldwire weist die Seitenzahl als Plannamen zu.
- Die Beschreibung bleibt leer.
Sonderfall: Titelblock vorhanden, aber Informationen unvollständig
Wenn ein Titelblock vorhanden ist, aber der Planname oder die Beschreibung fehlt:
- Jeder verfügbare Text wird für den Plannamen und/oder die Beschreibung verwendet.
- Wenn kein verwendbarer Text gefunden wird, wird die Seitenzahl als Planname verwendet.
Zusammenfassung der Benennungslogik
Wenn keine Lesezeichen vorhanden sind, wendet Fieldwire die folgende Priorität an:
- Titelblockinformationen →Verwendet erkannten Plannamen und die Beschreibung.
- Einseitige PDF-Datei ohne Titelblock → Verwendet den Dateinamen.
- Mehrseitige PDF-Datei ohne Titelblock → Verwendet optische Zeichenerkennung.
- Wenn optische Zeichenerkennung fehlschlägt → Verwendet die Seitenzahl als Plannamen.
Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihre Pläne konsistent benannt werden und minimiert gleichzeitig die Notwendigkeit einer manuellen Umbenennung nach dem Hochladen.