Praktischer Leitfaden zur Qualitätskontrolle (Inspektionen)

Überblick und Hintergrund

Fieldwire hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Inspektionen, wenn Sie spezielle Anforderungen an die Qualitätskontrolle für Ihr Projekt haben.
Mit Fieldwire können Sie jedes Element der Qualitätskontrolle online oder offline lückenlos dokumentieren.

Alle Informationen werden automatisch in Echtzeit ausgetauscht, so dass die verschiedenen Projektbeteiligten Zugang zu aktuellen Daten haben, die ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies reduziert und optimiert Ihre Zeit, die Sie vor Ort für die Qualitätskontrolle aufwenden. Mit ständig koordinierten Aktivitäten können alle QC-Probleme leicht identifiziert, angegangen und überprüft werden, bevor der Zeitplan oder das Budget beeinträchtigt werden.

Wie hilft Fieldwire bei Qualitätskontrollen?

• Erfassen und Dokumentieren von Daten an einem Ort
  • Außendienstteams können Daten über Aufgaben und benutzerdefinierte Formulare direkt im Außendienst dokumentieren. Die Dokumentation der verschiedenen Teams wird an einem leicht zugänglichen Ort zusammengestellt, egal ob Sie im Büro oder auf einem mobilen Gerät sind.
    
    
• Einfache Übergabe zwischen Teams
  • Verschiedene Teams können zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu ein und demselben Thema beitragen. Da die Teams sofort auf den gesamten QC-Verlauf zugreifen können, werden Transparenz und Verantwortlichkeit für das gesamte Projekt verbessert.
    
    
• Nahtloser historischer Überblick
  • Alle in Fieldwire eingegebenen Informationen werden mit einem Zeitstempel versehen und signiert. Durch die automatische Beurkundung werden Transparenz und Eigenverantwortung für die einzelnen Emissionen gefördert.
    
    
• Erhöhung der Granularität
  • Planen und vergeben Sie Qualitätsprüfungen für jedes einzelne Element Ihres Projekts.
    
    
• Verarbeiten und Analysieren von Daten
  
  • Planen Sie Tausende von Aufgaben für das Projekt. Exportieren Sie diesen Inhalt in eine .csv-Datei, um eine genauere Analyse durchzuführen.
    
    

Hinweise zur Verwendung dieses Leitfadens

Stellen Sie sich vor, dass wir eine Reihe von Inspektionen an allen Brandmeldern in einem Wohnbauprojekt durchführen müssen. Wir möchten eine Aufgabenvorlage erstellen, um die Inspektion jedes Geräts aufzuzeichnen und diese Aufgabe für jeden Brandmelder im Gebäude zu replizieren. Anhand dieses Beispiels zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Ihre Inspektionen mit Fieldwire einrichten, durchführen und auswerten können.

In " Wie erstellt man Inspektionen in Fieldwire" finden Sie eine kürzere Einführung in die wichtigsten Fieldwire-Funktionen für Qualitätskontrollen/Inspektionen.

Inhaltsverzeichnis

1. Bewährte Verfahren: Fieldwire für Inspektionen konfigurieren

   1a. Erstellen von Prüfaufgaben zur Organisation der Arbeit

   1b. Erstellung von Checklisten zur Standardisierung von Inspektionen

   1c. Mehrere Aufgaben auf einmal mit dem Aufgabenimporter erstellen

   1d. Schnelles Duplizieren von Aufgaben

   1e. Erstellen von benutzerdefinierten Formularen zur Erfassung komplizierter Qualitätskontrolldaten

Arbeit in Aufgaben dokumentieren

   2a. Verwendung des Aufgabenstatus zur Signalisierung von Prüfstufen

   2b. Aufgaben miteinander verknüpfen, um Arbeitsabläufe zu erstellen und Teams zu verbinden

   2c. Verwenden Sie die Stapelverarbeitung, um Aufgabenattribute in großen Mengen zu verwalten

Überwachen, berichten und teilen Sie Ihre Arbeit

   3a. Organisieren und planen Sie Ihre Inspektionen

   3b. Verwenden Sie erweiterte Filter, um bestimmte Inspektionen anzuzeigen

   3c. Mit geplanten Berichten alle auf dem Laufenden halten

Fallstudien: Wie nutzen reale Unternehmen Fieldwire für die Qualitätskontrolle (Inspektionen)?

Bewährte Verfahren: Fieldwire für Inspektionen konfigurieren

Beispiel: Wir haben über 100 Räume mit mehreren Feueralarminspektionen, die in jedem Bereich unseres Projekts durchgeführt werden müssen. Bei Tausenden von Aufgaben, die wir zu verwalten haben, müssen wir in der Lage sein, Informationen mit einem Mausklick zu isolieren.

1a. Erstellen von Inspektionsaufgaben zur Organisation der Arbeit

Aufgaben sind das eigentliche Herzstück von Fieldwire. Sie sind der Ort, an dem sich das Team über die tatsächliche Arbeit vor Ort informiert, Fortschrittsfotos postet, mit den Teams vor Ort kommuniziert und die lange Liste der Fieldwire-Tools für den Einsatz vor Ort nutzt.

Sie können mehrere Inspektionen oder allgemeine Inspektionen für jeden Raum eines Gebäudes durchführen.
Sie können eine Aufgabe schnell erstellen und sie dann duplizieren oder den Aufgabenimporter verwenden, um sie automatisch neu zu erstellen.
Aufgaben haben viele mächtige, optionale Attribute.

Für Inspektionsaufgaben sollten (mindestens) diese Attribute genutzt werden:

Status' - Einige Inspektionen sind wichtiger oder dringender als andere.

'Kategorie' - Sortieren Sie die Inspektionsaufgaben nach Disziplin, zu inspizierendem Gegenstand, Stockwerksnummer usw. Die Kategorien sind vollständig anpassbar, so dass Sie sie vollständig auf Ihr Projekt abstimmen können.

Beauftragter' - Stellen Sie sicher, dass eine Person für die Inspektion verantwortlich ist. Sie werden benachrichtigt, sobald ihnen die Aufgabe zugewiesen wird. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe aktualisiert wird.

'Start-/Enddatum' - stellen Sie sicher, dass die Inspektionen pünktlich abgeschlossen werden.

 

Tipp: Wählen Sie einen allgemeinen Titel, wie z. B. "Feueralarm", da dieser für andere Zwecke während des Projekts verwendet werden kann, z. B. für die Installation oder Wartung.

Tipp: Fügen Sie der Aufgabe die Modellspezifikation des Alarmgeräts hinzu, damit das Team während der Inspektion darauf zugreifen kann. Klicken Sie dazu auf das Büroklammer-Symbol in der unteren linken Ecke der Aufgabe und wählen Sie dann "+Foto/Datei".

Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben:

• Was ist eine Aufgabe? 
• Erstellung von Aufgaben 
• Aufgabenbenachrichtigungen 
  
• Kategorien 

1b. Erstellung von Checklisten zur Standardisierung von Inspektionen

Erstellen Sie Checklisten und speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlagen. Checklisten sind ein wesentlicher Bestandteil von Inspektionsaufgaben. Kreuzen Sie während Ihres Rundgangs jeden Punkt an. Fieldwire zeichnet automatisch auf, was gestrichen wurde, wer es gestrichen hat und wann es passiert ist.

Eine Beispiel-Checkliste für elektronische Geräte

Mehr Informationen über Checklisten:

• Wie verwende ich Checklisten? 
• Wie verwalte ich meine Checklistenvorlagen? 

 

1c. Mehrere Aufgaben auf einmal mit dem Aufgabenimporter erstellen

Nutzen Sie den Aufgabenimporter, um Hunderte von Prüfaufgaben für Ihr Projekt auf einen Schlag zu replizieren.
Importierte Aufgaben können Attribute enthalten wie:

• Dateien: Wenn Sie Dateien auf der Registerkarte "Dateien" von Fieldwire hinzufügen, können Sie sie im Aufgabenimporter mit Aufgaben verknüpfen.
  
  • Tipp: Laden Sie Ihre Spezifikationen auf der Registerkarte "Dateien" hoch. Auf diese Weise können die Dateien mit mehreren hundert Aufgaben auf einmal verknüpft werden.
    
    
• Checklisten: Sie können wählen, ob Sie die Aufgaben mit vorgefertigten Checklisten erstellen wollen, die in Ihren 'Projekteinstellungen' vorgeladen werden können.

• Attribute: Aufgaben können mit allen relevanten Attributen vorausgefüllt werden.

Beispiel: Sie müssen bei einem großen Wohnbauprojekt die Inspektion von 1.000 Brandmeldern und Rauchmeldern durchführen. Mit dem Aufgaben-Importer können Sie all diese Aufgaben in wenigen Minuten erstellen, komplett mit allen Checklisten-Informationen, die für die Durchführung von Qualitätskontrollen erforderlich sind.

Mehr Informationen über den Import von Aufgaben:

• Was ist der Aufgabenimporteur?
• Aufgaben exportieren und importieren 
• Dateien in Fieldwire 
  
  

1d. Schnelles Duplizieren von Aufgaben

Mit der Duplizierfunktion können Sie schnell Kopien von bestehenden Aufgaben erstellen. Die Aufgabenattribute werden vom Original in jede duplizierte Aufgabe kopiert.

Bei der Verwendung von Fieldwire im Web (im Gegensatz zu mobilen Geräten), klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie "Duplizieren".

Tipp: Die gedrückte Umschalttaste anklicken und die Aufgabe mehrmals im Plan duplizieren.

Beispiel: Es wird ein aktualisierter Plan ausgegeben, der die Installation einer zusätzlichen Brandmeldeanlage erfordert. Duplizieren Sie einfach die Aufgabe, um aktualisierte Informationen zu erfassen.

Duplizieren einer Aufgabe in der Web-Version von Fieldwire

 

Sie können Aufgaben auch in der mobilen Version von Fieldwire duplizieren. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie kopieren möchten, halten Sie Ihren Finger für eine Sekunde auf der Aufgabe, und die Option zum Duplizieren der Aufgabe wird angezeigt.
Tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Plans, um eine neue Kopie der ursprünglichen Aufgabe abzulegen.

Duplizieren einer Aufgabe in der Mobile-Version von Fieldwire

 

Weitere Informationen zur Duplizierung von Aufgaben:

• Wie kann ich eine Aufgabe duplizieren? 
  
  

1e. Erstellen von benutzerdefinierten Formularen zur Erfassung komplizierter Qualitätskontrolldaten

Die benutzerdefinierte Formularerstellung von Fieldwire ist eine weitere Möglichkeit zur Erfassung komplexer, standardisierter Daten aus dem Feld. Diese Daten können in ein .csv-Format exportiert werden, um eigene Metriken zu erstellen.

Um ein Formular zu einer Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Büroklammer-Symbol unten links im Aufgabenfenster und wählen Sie "Vorhandenes Formular hinzufügen".

Beispiel: Verwenden Sie Formulare, um numerische Werte zu erfassen, wie z. B. die Feueralarmdezibel in einem Raum.

Tipp: Um die Funktion der benutzerdefinierten Formulare von Fieldwire in Ihrer Aufgabe zu nutzen, könnte Ihr erster Punkt in der Checkliste lauten:
"Formular [Formularname] zu dieser Aufgabe hinzufügen". Auf diese Weise kann Ihr Team ein spezielles Formular hinzufügen und ausfüllen, um weitere Daten aus dem Feld zu sammeln.

Hinzufügen eines Formulars zur Aufgabe in Fieldwire

Weitere Informationen über benutzerdefinierte Formulare:

• Was sind benutzerdefinierte Formulare?

Dokumentierung der Arbeit in abgeschlossenen Aufgaben

2a. Verwendung des Aufgabenstatus zur Signalisierung von Prüfstufen

Der Aufgabenstatus ist am effektivsten, wenn ein Konsens darüber besteht, was die einzelnen Prioritäten bedeuten.
Wir empfehlen, dass dies transparent ist und mit dem gesamten Team kommuniziert wird.

Tipp: Zeigen Sie Ihren eigenen Schlüssel an, wie Sie die Prioritätsstufen P1, P2 und P3 für Ihre Fieldwire-App im Büro definieren, oder bringen Sie ihn sogar auf der Rückseite jedes mobilen Geräts an.

Beispiel: Legen Sie einen Code fest, der die Bedeutung der einzelnen Prioritäten festlegt, z. B. den folgenden:

Priorität 1 = Nichtkonformität

Priorität 2 = geringfügiges Problem

Priorität 3 = bevorstehende Qualitätskontrolle

Abgeschlossen = vom Unterauftragnehmer abgeschlossen

Verifiziert = vom Generalunternehmer genehmigt

Der zweistufige Verifizierungsprozess von Fieldwire stellt sicher, dass Mängel korrekt vervollständigt und verifiziert werden, so dass es ein Kinderspiel ist, Ihr Projekt termingerecht und reibungslos abzuschließen.

Mehr Informationen zur Aufgabenpriorität:

• Zweistufige Überprüfung in Fieldwire
  
  

2b. Verknüpfen Sie Aufgaben, um Arbeitsabläufe zu erstellen und Teams zu verbinden

Die Verknüpfung von Aufgaben ist vor allem bei der Verfolgung von Abhängigkeiten oder der Verwaltung von Teilaufgaben von Vorteil.
Die Reihenfolge der Vorgänge wird über zusammenhängende Aufgaben effektiv kommuniziert.

Beispiel: Stellen Sie sich für unsere Brandmeldeanlage vor, dass bei Ihrem Projekt Inbetriebnahmeprüfungen stattfinden. Verwandte Aufgaben können verwendet werden, um bestimmte Gruppen von Prüfungen verschiedenen Teams zuzuweisen. Ohne den Empfänger ändern zu müssen, haben Sie immer noch den Überblick über die ursprüngliche Aufgabe, und die Informationen innerhalb der Aufgabe werden nicht durch die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams zu verwandten, aber letztlich getrennten Aufgaben durcheinander gebracht.

Eine verwandte Aufgabe, die zu einer bestehenden Aufgabe in Fieldwire hinzugefügt wurde

Weitere Informationen zu verwandten Aufgaben:

• Verwandte Aufgaben 
  
  

2c. Verwenden Sie die Stapelverarbeitung, um Aufgabenattribute in großen Mengen zu verwalten

Die Funktion Batch-Edit kann verwendet werden, um die Aufgabenattribute einer Gruppe von Aufgaben gleichzeitig zu ändern. Wählen Sie die Aufgaben, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann "Aktionen" und "Stapelverarbeitung".

Tipp: Halten Sie die "Shift"-Taste gedrückt, um mehrere Aufgaben in einer Spalte gleichzeitig auszuwählen.

Beispiel: Ihr Subunternehmer für Brandmeldeanlagen hat die Baustelle überprüft und für alle von uns eingerichteten Brandmeldeaufgaben den Status "abgeschlossen" gewählt. Jetzt werden wir alle unsere Feueralarmaufgaben stapelweise bearbeiten, so dass wir den Zuweiser in unseren Qualitätskontrollmanager ändern können, der alle Aufgaben durchgehen und überprüfen wird.

Stapelverarbeitung von Aufgaben in der Kanban-Ansicht von Fieldwire

Sie können Ihre Aufgaben auch direkt in der Planansicht stapelweise bearbeiten.
Markieren Sie die Aufgaben in der Seitenleiste und wählen Sie "Aktionen" und "Stapelverarbeitung".

Stapelverarbeitung von Aufgaben in der Planansicht von Fieldwire

Tipp: Eine weitere Möglichkeit, Aufgaben direkt aus dem Plan auszuwählen, besteht darin, die WINDOWS-Taste (bzw. COMMAND auf dem Mac) gedrückt zu halten und direkt auf die Aufgabennadeln in Ihren Plänen zu klicken. Wenn Sie die WINDOWS-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Aufgaben markieren und dann "Aktionen" und "Stapelverarbeitung" wählen, um alle Aufgaben auf einmal zu bearbeiten.

Weitere Informationen über Stapelverarbeitungsaufgaben:

• Wie kann ich mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten?
  
  

Überwachen, berichten und teilen Sie Ihre Arbeit

3a. Organisieren und planen Sie Ihre Inspektionen

Fieldwire bietet mehrere leistungsstarke Planungswerkzeuge, mit denen Sie Ihre QA/QC-Arbeit an einem Projekt besser organisieren und mehrere Teams koordinieren können.

Sie können den Kalender und die Gantt-Ansicht verwenden, um die für Ihr Projekt geplanten Arbeiten zu planen. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion in beiden Ansichten, um Aufgaben neu anzuordnen und die Zeitrahmen an Ihren Zeitplan anzupassen.

Weitere Informationen zur Terminplanung:

• Wie verwendet man Fieldwire für die Terminplanung? 
• Wie verwendet man die Kalenderansicht?
• Wie verwendet man die Gantt-Ansicht?
  
  

3b. Verwenden Sie erweiterte Filter, um bestimmte Inspektionen anzuzeigen

Mit den erweiterten Filter- und Kategoriefunktionen können Sie den Überblick über die große Menge an Inhalten behalten, die Sie und andere Benutzer in Ihren Fieldwire-Projekten erstellen.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie möchten nur die Aufgaben in der Kategorie Feueralarm für einen bestimmten Subunternehmer in einem bestimmten Plan anzeigen. Mit Hilfe der erweiterten Filteroptionen können wir die gesuchten Aufgaben schnell eingrenzen.

Erweiterter Aufgabenfilter in der Kanban-Ansicht von Fieldwire

Wir können denselben Filter verwenden, um Aufgaben aus der Planansicht zu isolieren:

Erweiterter Aufgabenfilter in der Planansicht von Fieldwire

Sie können Aufgaben auch nach Kategorien filtern.

Beispiel: Selbst bei 1000 Aufgaben in unserem Inspektionsprojekt können wir einfach "Feueralarm" als Kategorie auf der linken Seite anklicken, um nur die Prüfungen von Alarmgeräten anzuzeigen.

 

Kategorie-Aufgabenfilter in der mobilen Ansicht von Fieldwire

Weitere Informationen über Filterungsaufgaben:

• Wie man Aufgaben filtert 

3c. Mit geplanten Berichten alle auf dem Laufenden halten

Sie können Ihren Inspektionsansatz aufwerten, indem Sie detaillierte Berichte an alle Projektbeteiligten senden.

Beispiel: Bei den Brandmeldern vor Ort werden mehrere Mängel festgestellt, so dass wir eine Berichtsvorlage einrichten werden, um einen Mängelbericht an den ursprünglichen Auftragnehmer/Subunternehmer zu senden. Sie können die Probleme beheben und sie so aktualisieren, dass sie für eine erneute Inspektion bereit sind. Um diesen Prozess vollständig zu automatisieren, werden wir die Berichtsplanungsfunktion verwenden, um diesen Bericht automatisch einmal pro Woche (oder in jeder gewünschten Häufigkeit) zu versenden.

Erzeugen eines Berichts in Fieldwire

 

Beispiel für einen generierten Bericht in Fieldwire

 

Weitere Informationen über die Erstellung von Berichten:

• Berichte
• Erstellen von Berichten 
• Wie kann ich Berichte sortieren und filtern? 
  

Wie nutzen reale Unternehmen Fieldwire für die Qualitätskontrolle (Inspektionen)?

Fieldwire ermöglicht es mehreren Kunden in ganz Europa und Amerika, ihre gesamten Qualitätskontrollen abzuwickeln, sei es in den Bereichen Brandschutz, Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Glasfasertechnik oder Bauvorbereitung. Subunternehmer werden durch Aufgaben und Checklisten auf dem Laufenden gehalten, und sie können wichtige Punkte sofort durch Fotos und Nachrichten dokumentieren. Die vollständigen historischen Aufzeichnungen, die mit Fieldwire erstellt wurden, liefern unschätzbare Informationen von Beginn bis zum Abschluss all dieser Projekte, und unsere erstklassige Problemverfolgung stellt sicher, dass jede Phase des Projekts so reibungslos wie möglich verläuft, bis hin zur Inspektion.

Sie können hier mehr über diese realen Anwendungsfälle lesen:

• NGE - Lichtwellenleiter
• Kaltbauer - Vorkonstruktion
• Oglive Brandschutz - Brandsicherheit
• SPIE - Heizungs-, Klima- und Sanitärtechnik