Frage
Häufig verlassen Mitarbeitende ein Unternehmen oder wechseln zu anderen Projekten. Was geschieht mit den Daten, diese Personen zu Ihrem Fieldwire-Konto beigetragen haben, wenn sie später aus dem Projekt oder Konto entfernt werden?
Hinweis: Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen Benutzer oder eine Benutzerin aus einem Konto bzw. einem Projekt entfernen können, lesen Sie bitte diesen Artikel: Wie kann ich einen Benutzer zu meinem Konto oder meinen Projekten einladen oder entfernen?
Antwort
Entfernen von Benutzern
Wenn Sie einen Benutzer oder eine Benutzerin aus einem Ihrer Fieldwire-Projekte oder -Konten entfernen, werden keine Informationen gelöscht, die diese Person zu Fieldwire beigetragen hat. Sie können Personen jederzeit entfernen und ihre "historischen" Daten bleiben in Ihrem Fieldwire-Konto erhalten.
Was soll ich mit Aufgaben tun, die entfernten Benutzern zugewiesen wurden?
Wenn dieser Person Aufgaben zugewiesen sind, erscheint der Name als "Empfänger", auch wenn diese Person aus dem Projekt entfernt wird. Gehen Sie zu Aufgaben > Alle Aufgaben und verwenden Sie die Schaltfläche "Aufgaben filtern" oben rechts auf der Seite, um alle Aufgaben zu finden, die der/den von Ihnen entfernten Person(en) zugewiesen sind:
Wenn Sie den Filter eingestellt haben, klicken Sie auf "Aktionen > Alles auswählen":
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Aktionen > Stapelverarbeitung" und aktualisieren Sie das Feld "Empfänger" für alle ausgewählten Aufgaben:
Hinweis: Die Person, der entfernt wurde, erscheint weiterhin unter "Aufgaben filtern", wird aber NICHT angezeigt, wenn ein Empfänger für neue oder aktuelle Aufgaben ausgewählt wird.
Hinweis: Durch das Archivieren eines Projekts werden die Benutzer und Benutzerinnen nicht aus dem Projekt selbst entfernt. Das heißt, wenn die Benutzer und/oder Benutzerinnen eines archivierten Projekts keine eigene Lizenz haben und nicht aus der Registerkarte 'Personen' des Kontos entfernt werden, wird der Kontoinhaber oder die Kontoinhaberin belastet. Fieldwire zeigt im Menü 'Projekt(e)' unter der Registerkarte 'Personen' an, welche Projekte archiviert sind.